WPS Office文字编辑文档时怎么设置定时备份?

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WPS Office文字编辑文档时怎么设置定时备份?

 　　Wps作为office之外用户量最多的办公软件，对其性能的掌握对我们的办公工作显得也尤为重要。而WPS Office提供了多种保存文件的方式，除了手动保存方式以外，还会定时自动保存正在编辑的文件，这样可以避免因为电脑忽然关机所造成的文档丢失;那么WPS Office文字编辑文档时怎么设置定时备份?下面图老师小编就为大家介绍一下，来看看吧!

　　方法/步骤

　　1、在左上角的WPS文字按钮上;

　　2、弹出对话框后选择右下角的选项按钮;

　　3、弹出对话框后选择常规与保存;

　　4、配置一下自动保存时间，系统默认为10分钟备份一次，可以输入比如1分钟自动保存一次;同时可以选择是否允许第一次保存文件时生成备份文件选项;

　　5、设置完毕后点击确定;

　　6、以后再使用WPS编辑文档过程中系统会再1分钟内自动备份一次;

　　注意事项

　　步骤1中一定要点击WPS文字按钮，不是WPS文字按钮右边的向下箭头;

　　以上就是WPS Office文字编辑文档时怎么设置定时备份方法tuLaoShi.com介绍，希望能对大家有所帮助!

巧妙设置win7系统给WPS文档加密

 　　1、打开需要进行加密的WPS文档。

　　2、然后在打开的文档中点击另存为，此时可以看到另存为窗口右下角有个加密按钮，我们点击它，如下图所示：

　　3、点击加密按钮后，在选项界面中，在打开文件密码和再次输入密码框中输入文档的密码，然后点击确定保存。如下图所示：

　　设置完成后，下次再试图打开该文档的时候就会弹出一个密码窗口，只有正确输入密码才能查看文档，这样就可以防止别人擅自查看保密文档了。

wps怎么设tulaoshi置行距?

 　　1、我们的电脑上必须装上wps这款软件，打开你的文档。

　　2、选中你要设置行间距的文字，右击---点击段落选项

　　3、段落选项卡-----间距----选择你想要设置的间距----确定

　　这样行间距就设置好啦。

巧用WPS表格提取身份证信息

　　目前，我国的身份证号分为两种，一种为15位，　一种为18位。在15位的老版身份证中，第7到12位为出生日期数，最后一位为性别代码，偶数为女，奇数为男。18位的新身份证中第7到14位为出生日期数，倒数第2位为性别代码，同样偶数为女，奇数为男。

　　基于这个特点，我们可以用函数加以判断。如图1是我们已输入完身份证号的职工信息表，在输入身份证号时需注意，要把单元格格式设为文本型，或在所输身份证号前加一个单引号'。

　　　1、提取出生日期

　　在D2中输入公式=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))，拖动填充柄向下复制公式，这样就完成了出生日期的提取(如图2)：

　　2、提取性别信息

　　在E2中输入公式=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")，拖动填充柄向下复制公式，这样就完成了性别信息的提取(如图3):

　　公式详解：LEN是长度函数，MID是提取字符函数，TEXT是转换格式函数，MOD是整除函数，IF是判断函数。

　　提取出生日期公式的意思是如果身份证号为15位，把从第7位起的6个字符转换为"1900年00月00日"的格式，否则(即为18位身份 证)，把从第7位起的8个字符转换为"00年00月00日"的格式。

　　提取性别信息公式的意思是如果身份证号为15位，把第15位和2整除，如果整除，显示为女，不能整除，显示为男;身份证号为18位，把第17位和2整除，如果整除，显示为女，不能整除，显示为男。

　　另外，如果想把出生日期转换为真正的日期类型，只需在公式中在TEXT前加两个减号，这是减负运算，然后根据需要设置单元格具体的日期类型。