如何巧用WPS窗体制下拉选项

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如何巧用WPS窗体制下拉选项

 　　下面就拿制作一份电子调查问卷为例，这是一张简单的调查问卷，第一题为判断题，第二题为选择题，只需要用户点点鼠标，就可以完成问卷调查了。如图：

　　这样的效果是如何实现的呢?我们用到了窗体功能，具体操作流程如下：

　　1.建立一个新的文档，把问题的题干部分写好，如图，这就是我们要调查的问题：

　　2.把光标放在第一个问题的括号中点击插入==》复选框型窗体域，如图，这样就加入窗体了

　　3.如果想要检查一下效果的话，点击插入==》保护窗体，就是那个小锁，然后在文中点击窗体框，我们就可以检查窗体是否完成了。

　　这样第一个问题的答案填写方式就已经完成了

　　我们接着考虑一下第二个选择题的窗体制作方法：

　　4.首先关闭窗体保护，即点击一下那个小锁，把光标放在括(www.tulaoshi.com)号中，点击插入==》下拉型窗体域，如图，下拉型窗体就建好了：

　　5.双击窗体域，会出现一个对话框，点击添加：

　　6.不断点击添加，依次将A、B、C、D选项键入，完成后点确定

　　7.此时我们的文档中窗体已经建好了，只需要再点击一下保护窗体就完成了整个调查问卷，以下就是填写问卷的效果：

　　是不是很简单~电子问卷可以很有效的节约纸张，同时加快办公效率，是一种很实用的日常办公小技巧

在WPS表格中是如何提取身份证号码中的出生日期

 　　从事数据录入的朋友经常会在表格中录入大量的数据，例如身份证号码、学生证号等等。这些重要的数据在录入的时候不能出错，否则后果严重。那么，有没有什么办法不出错呢?人工手动肯定是不行的，其实，WPS表格中的一项功能就可以轻轻松松快速录入这些重要数据。

　　下面我们将用WPS表格来实践操作一下在WPS表格中是如何提取身份证号码中的出生日期的吧!

　　1、首先用WPS表格打开包含身份证号码的电子表格;

　　2、单击进入出生日期单元格，单击fx或执行插入函数

　　3、在常用公式标签中选择提取身份证生日，单击进入参数输入下面的身份证号码右侧的输入框，单击身份证号所在的单元格或直接输入身份证号所在的单元格名称，单击插入公式，一个出生日期便提取成功;

　　4、执行自动填充，提取其他人的出生日期，我们只要向下填充，就可以把所有数据全部提取出来了。

　　怎样，就这么简单的三个步骤就可以快速将身份证中的出生年月日提取出来。

tulaoshiWPS如何快速将多个文档合并成一个文档

 　　举例说明，我们要做的就是将以下三个文档快速合并至一个空白文档：

　　具体操作方法如下

　　1、我们建立一个空白文档，在此空白文档中，依次选择 插入==》对象==》文件中的文字：

　　2、然后将要合并的三个文档逐一勾选，点击打开：

　　最终效果如下：

　　注意：要按照合并的先后顺序给待合并文档命名，最好在前面加上类似1、2、3的序号，否则将引起合并错乱。

如何利用wps制作成绩表和统计成绩表

 　　统计学生的成绩是老师必不可少的工作之一，每个班级的学生那么多，那么我们如何才能最准确而有效的来统计成绩呢?本次我们就来为大家讲解使用WPS表格如何快速又准确的统计学生考试成绩

　　WPS表格统计操作步骤如下：

　　①选中M2单元格，单击插入函数按钮，在常用公式列表中选择多条件求和，参数中待求和区域为班级，条件1为班级等于1，条件2为语文不小于100分，然后单击插入公式。

　　由于得到的结果是满足条件的和，而这里希望得到的是满足条件的个数，因此将公式SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=100))

　　修改为=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=100)))/$L2，即得出满足条件的个数(1班语文成绩大于等于100分的人数，注意公式中的相对引用与绝对引用的用法)。

　　②选中M2单元格，向右自动填充至P2单元格，再分别修改各个单元格中公式的参数(即要统计的分数段，如物理是=80)，再选中(M2：P2)单元格区域，向下自动填充，即可快速统计出语文、数学、英语、物理学科每个班的学生人数。

　　1、制作成绩表

　　首先打开WPS表格制作一张成绩记录表，这个比较简单就不细说了。然后在成绩记录表右侧另外增加4列(J:M)。并按图示输入列标题(图1)。

　　选中J1单击菜单数据/有效性，在数据有效性窗口的设置选项卡下，单击允许的下拉列表选择序列，在来源中输入公式=$C$1：H$1，确定完成设置。选中K列右击选择设置单元格格式，在设置单元格格式窗口的数字选项卡分类中选择文本，确定将K列设置为文本格式。

　　2.设置公式

　　选中J2单元格，输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE))。公式表示按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数，当没找到出错时显示为空。在L2输入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2,3))，公式用于提取K2数据左起三位数并在前面加上2007，然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们设置为只输入学号的最后三位数，然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分2007显示完整学号，若需要也可设置为只输入两位学号。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2,4,5))，提取K2数据从第4位以后的5个数字(即分数)并转成数值。当然若学号后数字不足5位，电脑也会聪明地只提取实际那几位。最后选中J2：L2单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数(图2)。

　　注：VALUE函数用于将提取的文本转成数值。若学号中有阿拉伯数字以外的字符，例：2007-001或LS2007001，则学号就自动变成了文本格式，此时L2的公式就不必再转成数值了应该改成="LS2007"&LEFT(K2,3)，否则VALUE函数会出错。

　　3.预防输入错误

　　大量输入难免会有输入错误的时候，选中K列单击菜单格式/条件格式，在条件格式窗口中的条件1下的下拉按钮选择公式并输入公式=L1=2007，不进行格式设置。然后单击添加按钮，添加条件2，设置公式为=COUNTIF(L: L,L1)1，单击后面的格式按钮，在格式窗口的图案选项卡中设置底纹为红色，确定完成设置(图3)。

　　这样当在L列中出现两个相同学号时，就会变成红色显示。按前面的公式设置当K列为空时L列将显示为2007，因此前面条件1的当L1=2007时不设置格式，就是为了避开这个重复。此外，若担心分数输入错误，还可再添加一个条件3,设置公式为=M1120，颜色为黄色，即可在输入的分数超过120时变成黄色提醒。

　　4.快速录入成绩

　　OK，到此复杂的设置已经完成了，以后需要输入成绩时，只要先单击J1单元格的下拉按钮，从下拉列表中选择要输入的列标题(例：期中)，再选中K2输入第一个学生的学号和成绩00159，回车，后面的L2、M2就会显示学生的学号2007001、分数59，同时分数会自动填写到学号为2007001行的J列单元格。我们只要这样重复输入学号分数、回车，即可轻松完成全部学生的成绩录入。在输入时如果学号出现重复，则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示，提醒你输入可能出错了(图4)。由于学号和成绩是按试卷顺序输入的，因此即使输入错误你也可以很方便地翻出错误输入值所在的试卷校对。

　　全部输入完成后，再选中J列进行复制，然后选中期中成绩所在的E列，右击选择选择性粘贴，在弹出窗口中单击选中数值单选项，确定将J列分数以数值方式粘贴到E列就彻底完成了成绩录入。