给自己一点时间接受自己,爱自己,趁着下午茶的时间来学习图老师推荐的运用wps巧妙提取身份证中出生日期,过去的都会过去,迎接崭新的开始,释放更美好的自己。
【 tulaoshi.com - wps教程 】
1、首先用WPS表格打开包含身份证号码的电子表格;
2、单击进入出生日期单元格,单击fx或执行插入函数
3、在常用公式标签中选择提取身份证生日,单击进入参数输入下面的身份证号码右侧的输入框,单击身份证号所在的单元格或直接输入身份证号所在的单元格名称,单击插入公式,一个出生日期便提取成功;
4、执行自动填充,提取其他人的出生日期,我们只要向下填充,就可以把所有数据全部提取出来了。
怎样,就这么简单的三个步骤就可以快速将身份证中的出生年月日提取出来。
1、打开WPS文档,在文档中输入你所需要显示在名片中的文字信息
2、选择页面布局选项卡下面的页边距命令。
3、在弹出的页面设置对话框中,我们将上、下、左、右页边距都设置为0。
4、接着切换到纸张选项卡,将纸张大小设置为自定义大小。将宽度设置为9,将高度设置为5.4(单位选择厘米),然后单击确定按Tulaoshi.Com钮。
5、这时一个简单的名片就已经制作完成,字体、字号、颜色等格式可自行调整。
制作工资条、成绩单是周期性的重复劳动,单调乏味。对此,本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法,教你只用一次粘贴、一个公式、一次拖曳,搞定如图 1样式的条式单据。那么,跟我一起来在WPS文字中做一个吧。
第一种方法:查找替换法
首先,用WPS表格打开源数据文档,如图1,复制所有数据。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wpsjc/)关闭WPS表格(一定要关闭,不然粘贴到WPS文字时会有表格),打开WPS文字,按Ctrl+V将从源文档中复制来的数据粘贴到新建的空白文档中。此时,这些数据呈用制表符和回车符分隔的文本状态(图2)。
接下来,制作第1行表头的内容到剪贴板中,然后按下快捷键Ctrl+H,调出查找和替换对话框,在查找内容中输入^p,并把刚刚复制的表头粘贴到替换为中文本框中,并在其前面连续输入两个^p,后面再输入一个^p,并注意选中使用通配符(如图3)。
按一下全部替换按钮,关闭查找和替换对话框,此时,你将发现除了文档开头和页眉页脚多出一行表头和一些回车符外,所有的数据行上方都有一行表头,并且下方有一个空行。删除多余的表头行,全选文档,从表格菜单中选择转换→文本转换成表格,确定后即可将所有数据转换成一个表格。美中不足的是,空的表格行中也有纵向的线条,显得不够美观。这一点,我们可以用将所有纵向表格线全部设置为无边框模式,即只显示横向表格线的方法来解决,tulaoshi最后打印的效果如图4所示。
第二种方法:用Next域法
首先声明,下面两种方法都要用邮件合并功能,需要先将WPS Office 2007升级到最新版,并且安装VBA环境。
用WPS文字新建一个文档,从www.Tulaoshi.com视图→工具栏中调出邮件合并工具条(也可用鼠标右击工具条空白处,选择邮件合并)。然后点一下工具条最左边的打开数据源按钮,找到并打开存有源数据的WPS表格文档。然后按照源数据的表头样式,制作一个2行7列的表格,在表格的第1行输入表头的内容,在第二行各单元格中依次按插入合并域按钮(左边第3个按钮),插入相应的合并域项目,再将光标定位在表格下面一行,用鼠标左键点击插入合并域右侧的下拉菜单,选择插入Next域,得到如图5所示内容。
此时,再点一下查看合并数据按钮(左数第5个),使插入的域显示为数据内容。然后选中表格和插入了Next域的一行,回车后反复粘贴,直到表格排满一页为止,并删除最后一个NETX 域。此时虽然显示的全部是第一个人(张三)的工资条,但实际上却并非如此,用鼠标左键按两下查看合并数据按钮,你会发现,工资条中的数据已不再重复(图6)。最后,再点一下合并到新文档按钮,OK,大功告成!
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wpsjc/)第三种方法:删除分节符法
第二种方法之所以要用Next域,主要是为了防止合并到新文档后每一页只有一个记录的问题。我们反其道而行之,还可以先生成每页只有一个记录的工资条文档,然后再删除分节符,把工资条召集到一起。
首先,与第二种方法一样,先制作一个2行7列的表格,并填充好表头和合并域。然后在表格下面再敲一下回车键,使其有两个换行符号。直接按合并到新文档按钮,生成工资条文档。我们发现生成的新文档,每页只有一个工资条,而工资条下面有一个分节符(下一页)(图7)。
所以会每页只有一个工资条,就是这个分节符(下一页)在捣乱了。怎么办?对,按Ctrl+H调出查找和替换面板,在查找内容中输入^b,替换为中不输入任何内容(如果有内容,则全部删除),并勾选使用通配符(图8),点全部替换并关闭。再看文档,工资条不再闹分裂,一条挨着一条,整齐地排列好了!
怎样将WPS文档上传至云端?
1.打开WPS某文档,点击顶端工具栏中的办公空间,在弹出的菜单中点击保存到云文档。
2.接着我们可以在云端新建文件夹或者直接保存均可。
输入文字
从视图→工具栏下激活图形工具,然后调用单行文字工具,按住鼠标左键在页面上进行拖动出矩形框,输入文字,内容一般是考生答题不得超过此密封线,然后设置好所需要的字体、字号等格式。
绘制密封线
密封线可以使用图形工具中的直线工具来完成,注意绘制直线时应该按住Shift键,否则可能画出的直线不是很直,看起来就不太美观了。
组合对象
点击常用工具栏上最右侧的选择按钮,按住鼠标左键框选刚才创建的所有对象,然后从右键菜单中选择组合→组合命令将上述对象组合起来。
旋转组合对象
右击组合对象,从快捷菜单中选择对象属性命令,打开图1所示对话框,切换到位置尺寸标签页。
在旋转框中键入90,这样就可以将组合对象逆时针旋转90°,接下来再调整至适当位置。如果你觉得两条密封线的长度嫌短,可以先将组合对象分解后再适当拉长。
最后,我们还需要让密封线在每一页试卷上出现。为了达到这个目的,请右击组合对象,然后从快捷菜单中选择排版位置→排在每一页命令,这样就可以保证试卷的每一页左侧都有统一的试卷头,最终效果如图2所示。
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160331/2055970.html
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