下面图老师小编跟大家分享一个简单易学的如何快速拯救那些丑到爆的PPT教程,get新技能是需要行动的,喜欢的朋友赶紧收藏起来学习下吧!
【 tulaoshi.com - PowerPoint 】
当我们还是小学生时,就知道学校有一种叫做行为准则的东西,它不仅告诉我们应该做什么,同时,它还告诉我们不应该做什么。换句话说,行为准则的作用就是让我们在摒弃假恶丑的基础上,做出真善美的事情。
那在谈及PPT设计时,我们同样应该知道,哪些地方是美的,另人舒服的设计,另外,更要知道哪些是丑的,另人讨厌的设计。
前段时间,我面向大家征集了400余份PPT作品,从这些作品中,我发现大家在PPT设计中,美的是不尽相同,但丑的却是千篇一律。
所以,今天就跟大家谈谈在PPT设计中,如何才能避免做出廉价感十足的PPT作品。
本文主要从两个大的方面来说:
什么意思呢?PPT的作用是让观众轻松地获得演讲者想要传达的信息,而很多的失败的PPT作品却反其道而行之,在PPT中添加了大量阻碍信息传达的要素,导致观众简单获取信息的难度加大,进而让观众失去观看的念想。
所以,我认为摒弃丑逼PPT设计,要对页面中的某些元素删减后,进行统一处理。
我们先看个例子:
左边的信息和右边的信息存在大量的重叠区域,所以我们看起来会显得内容很多。
但我们经过分析可以发现,这一页PPT只需要让观众了解左边的信息,而右边的信息则是多余的,所以对这一页PPT进行删减后,可以得到这样一页崭新的PPT:
是不是整体看起来清晰很多,信息一目了然?这就是减少信息后,统一处理得到的结果。
那可能很多读者会问,PPT设计中,哪些内容需要减少和统一呢?
我认为有6个方面:
令人舒服的PPT背景一直是作为一种可忽略的设计感而存在,但丑逼的PPT背景则会很扎眼。
为了让大家理解的更直观,我们给大家举几个例子看看。
这是两个背景过于复杂的例子,
而令人舒服的背景肯定不会这么花哨,它们的普遍特征是简洁并且切合主题。
如果实在不知道该如何做,那就使用纯白色或纯黑作为背景。
使用纯黑色:
为什么要使用简洁的背景呢?
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/powerpoint/)一方面,因为现在很多人越来越缺少耐心,如果整个PPT使用的背景过于复杂,会让观众观看起来很累。
同理,当我们接到这一类的传单时,我相信,很多人基本上是不会看的。
因为当我们的眼睛看到过于复杂的信息时,大脑传达的信号就是拒绝接收。
另一方面,统一的背景显得有设计感:
所以,我们要做的第一件事就是把背景处理的更简单,就像这样的:
优秀的PPT作品中,在选择字体上,一般不会超过3种,而丑逼的PPT中,恨不得一页换一种字体来用。
先来看一个丑逼的PPT设计:
再来看一个优秀的PPT作品:
为什么建议大家不要选择过多种类的字体放在一个PPT中使用呢?
还是那个道理,观众观看起来太费劲,因为每一种字体的字形都会有差异,如果一份PPT种使用了6种字体,那么观众就要识别6种字形。
而如果一份PPT种,标题只选择一种字体,同时,正文也只选择一种字体,那观众就不需要反复来辨识不同的字形,换句话说,就是观众看起来会更轻松。
而当我们知道了上面的技巧后,紧接着一个问题又来了,我们应该如何选择合适的字体呢?
我的建议是,封面和标题选择粗体,正文选择细体。这样不仅能搭配出层次感,而且能够突出重点。
这是我常用的几款万能搭配字体,很多类型的PPT都适用,大家可以参考。
色彩在PPT中的运用起到很多作用,比如能够强化品牌属性,像阿里巴巴在IPO路演中使用的橙色;
陌陌路演时选择的蓝色:
比如能够凸显PPT属性,像酷一点的PPT就会使用黑色等。
还有比如为了配合现场的情况,像发布会PPT常使用暗色系有时候就是为了避免刺眼。
但有些丑逼的PPT种,往往会使用N多种色彩,就会起到掉价的作用:
一个色彩使用过多的PPT,会让人觉得很浮夸,很廉价。
那我的建议是,尽量少的使用色彩,选择一个主色调,再搭配一个辅色就好了。
这样做出来的PPT一般是这个样子的:
或是这个样子的:
整体看起来很和谐,这就是少和统一带来的魅力。
我们先来看一下,PPT中可以为图片添加多少种效果:
上面的这些效果中,每一种之间都会有一些差异,如果在一份PPT种,同时使用了多种效果,那么整份作品中的图片就会显得乱糟糟的。
而我的建议呢,就是尽量在整份PPT中,就使用一种图片效果。
另外,关于图片的类型上,我同样建议保持风格统一。
我见到一些朋友的PPT作品中,一页PPT中不仅选用漫画风格的图片,还会使用摄影图:
这样风格不统一的图片堆砌一起,会让人觉得很奇怪。
我们接下来再看一个优秀的作品,是谷歌的手绘风格:
整份PPT都采用了手绘的图片,这样让人觉得这就是一个手绘风格的PPT。
www.Tulaoshi.com
关于形状,一共有这么多的效果,跟上一部分一样,我的建议同样是,一份PPT种,进行不要使用多种效果。
我之前做过一个小调查,发现很多新手特别迷恋使用动画效果,而且恨不得一段话加一个不同的效果,但高手往往不是很喜欢使用。
这是全部的动画效果:
但并非全部的效果都适合使用,由于演示障碍,我给大家圈几个能用的效果,其他的尽量不要使用:
到这里总结一下上面的内容:
减少背景中冗杂的元素,采用统一的背景。
减少字体的种类,统一标题和正文的字体。
减少色彩的种类,选择主色调,统一配色。
减少图片效果的应用,统一效果,统一风格。
减少形状效果的应用,统一效果。
减少动画效果的应用,减少动画使用的效果,相同逻辑下采用统一的效果。
就像最近NOTE3发布会中,雷军在演讲结尾放出的一页全图型PPT,堪称经典:
配合着雷军煽情的演讲,这页PPT中所表达出Tulaoshi.com的,对美好向往的场景呼之欲出,瞬间让台下的众多观众飙泪。
那么,我们作为非设计师出身的普通人,如何做好这样的PPT呢?
先来看一个图:
我把这种PPT分解为2个维度(配图和文案),和4个象限。
先来说第一个维度,文案。
一个让人拍手叫绝的全图型PPT文案应该是什么样的呢?
1、文案一定要精炼。
这里说的精炼分为两种:将一段文字浓缩出关键词和直接写上标题。
我见过比较经典的例子有:
有多么经典,我在此不啰嗦了。
而坏的文案是什么样的呢?
这是雷军原封不动讲出的话,如果这样写,就太失败了。
但是,如果将这一段话浓缩出那一句,我所有的向往,效果立即发生巨大变化。
这就是上面说的文案精炼,将一段文字浓缩出关键词。
为什么要讲文案精炼呢?
因为大脑在处理一个信息时是这样的:
如果眼睛看到很多文字的时候,我们大脑处理信息的时间就会延长,而产生心理感受的时间就会滞后,甚至不产生应有的效果。
再对比下这两张的效果:
处理信息时间短,心理感受较强烈。
需要花费很大精力去处理信息,特么老子不看了!
所以,全图型的PPT中,文案一定要精炼,否则,你很难让观众高潮。
2、文案要醒目。
有些时候,为了凸显文案,要对背景进行一些处理。
主要方式就是:
A:要么在配图上贴一层膜,让配图整体色彩变得均匀。
就像这样的:
图片来源:涛说PPT
试想,如果配图上方没有那一层膜的话,会是什么样的呢?
如果这样,观众可能会因为背景图的色彩不均匀,造成对文案的阅读障碍,更加影响效果了。
同样的例子还有:
贴膜:
不贴膜:
贴膜VS不贴膜:
B:要么直接处理图片。
就像这样的,将写文案的部分雾化,不写文案的部分不作处理:
需要用到图片处理软件进行操作。
3、文案的排版也要保持美观。
全图型PPT的文案因为比较少,所以排版方式也很简单。
大概分为3种:
这是居中对齐:
这是左对齐:
这是右对齐:
最后,再总结一遍文案这一维度需要注意的3点:
文案要精炼,文案要醒目和文案要注意排版。
接下来说做出经典的全图型PPT的第二个维度:配图。
这一个维度需要注意什么呢?
1、配图要高清无码。
这是最基本的要求,确保图片上的信息能够具有较高的辨识度,让观众能轻松看清楚。
就像这样的:
或是这样的:
那失败的图是什么样的呢?
画质模糊,让人觉得好像是随便找了一张图就放上了。
2、配图要与文案有互补的关系。
好的文案可以让人心动,好的配图可以快速构建视觉感。两者搭配得当会让人在瞬间记住这个场景(配图构建的视觉感)下发生的事情(文案倾诉的内容)。
比如这个配图构建的场景:
大片大片的乌云营造的压抑感,让人怎么也想不到积极的场面。另外,小人物的渺小,让人感到很惆怅,这就是配图带给人的感受。
另外,再搭配一句好文案,更加补充这种感受。
还有,像这样的图:
文案和配图构成了互补,效果相当理想。
最后,再总结一下配图,你需要注意两点:
图片的质量和图片是否与文案互补。
那失败的配图是什么样呢?
我随便做了一个例子,纯属闹着玩:
PPTV怎么关闭弹幕,下面图老师小编就给大家带来pptv网络电视关闭取消弹幕教程。
PPTV怎么关闭弹幕
第一步操作:
小伙伴们,首先我们要确认的是你安装的PPTV一定要是最新版本的哦,否则按钮位置不一样的。关于如何查看软件的版本,步骤如下:点击软件右上角的主菜单在搜索框后面了哦。然后找到帮助再找到关于点击一下,就查看到你软件的版本了。看图操作。
第二步操作:
伙伴们就有些烦感了,这满屏的密密麻麻的字,还能好好看个电影吗?看看最新版PPTV怎么关闭弹幕吧。
关闭步骤和开启步骤相反,开启弹幕时,可以在播放窗下中的位置打字发送即可,类似大家边看边发言,关闭弹幕方法:用鼠标指向播放窗区域,播放窗右上角会出现两个选项:弹幕置顶,我们只要点击一下弹幕,就关闭了哦。
图老师小编提示:pptv网页版弹幕关闭位置是不一样的,下面图老师小编就给大家带来pptv网页版关闭弹幕方法
在我们的视频播放的界面底下的工具栏里面,找到并且点击开启那个弹幕。
弹幕打开以后,我们就可以在视频播放的屏幕上看到很多滚动的字幕,那些话语都是很多网友想要说的话。
我们把鼠标放在视频播放上面上,也就是工具栏的上方不远处,会看到出来一个内容输入框的设置小窗口。
接着,小伙伴们再那个内容输入框里面输入自己想要说的话后,点击右边的那个发送按钮。
发送以后,我们也可以在视频播放的屏幕上看到我们刚才所发的字幕在移动了。
如果我们想要好好得看咯电视剧,不想要那些屏幕上的那些文Tulaoshi.Com字在飞来飞去的,那就可以把弹幕给关闭了。在开启弹幕的前提下,再点击下那个弹幕的按钮即可关闭视频的弹幕了。
1、明确定位:你给谁写?你给谁演讲?
先考虑好你的演讲或者提交人受众,如果你给上级写材料,那就要从上级的思维来思考问题,如果你是做前景计划,那么数据规划必不可少。
2、要明确类型,你要写的是哪种类型,偏重哪些方面
如果只是工作汇报:没有功劳就晒苦劳,比份量。
如果有经营分析:业绩不够自凑亮点,拼个人深度。
如果还有战略规划:描写愿景画饼示人,抢占高度。
3、明确PPT的目的,为何要写这个给大家看?
一个好的总结并不是比谁写得更多,而是内容阐述比谁看得远。
4、你的基调是什么,一定要明确才能界定写法?
是通过屡战屡败还是屡败屡战?是目前一无所获还是在累积经验?
5、打好PPT框架,结构要明确直观
你是要以点带面还是要面面俱到?从开始一分为二还是直接抓大放小?
工作汇报越琐碎,就越要证明其重要性
经营整体分析越是宏观,越能体现你的分析能力,更能了解微观数据的联系
公司愿景你能描绘么?越是抽象就越要讲述和伟大结果的干系
6、数据要明确,定性定量要明晰
把哪些该说和不该说的分离明白,把事说明白许愿景
7、统一自我风格:既求新也要求稳?
创新形式其实形式主义只有一步之遥!有料就搏一把,不求出彩也但求无过!
前言:本文将从设计的角度出发,概述如何制作一份美观、具有设计感的 PPT。文章的主要内容会涉及基础的平面和 Mothion 设计。但本文不会具体谈论过多设计理论和风格,亦不会傻瓜式地教导如何使用工具及软件。
一、在打开软件制作之前必须要知道的 3 件事
1. 关于 PPT 的泛用性目的
首先要确定的是,PPT 是为演讲服务的(也包括对内外的小型讨论、演说)。人们鲜少会像盯着一本书一样去「阅读」你的 PPT。因此,相比考虑如何让 PPT 漂亮这事,策划内容和练习演讲等更为实质、重要。这一点可千万别本末倒置,以为 PPT 做得好看,就算成功了
2. 哲学三问:这份 PPT 做给谁看?为什么要做?要写些什么?
● 第一问:做给谁看?
如果你不知道自己做的东西是要给谁看的,你怎么做东西?就像医生不知道病人得的什么病,当然就无法对症下药。如果是大型产品发布会,那么对象就是「现场媒体、观众」;如果是公司内部讨论用,那么对象就是「内部上下级同事或领导」;如果是公司对外的策划案,那么对象就是「客户大人」。因人不同、因地不同,内容和设计可能也会随之不同。
● 第二问:为什么要做?
我们做 PPT 应当有的放矢,带动听者的情绪,直击问题的中心。它可能是为了让人愿意买我们的产品,可能是为了让客户选择我们的方案有这样一个大方向牵头,然后 PPT 的内容再围绕其展开。这样做一方面可以更准确地理解这个方案写出更优质的内容,另一方面避免了在写内容的过程中,展开过多,跑题严重,最后导致演说时听者不知所云。
● 第三问:要写些什么?
确定了自己的「目标用户」和「产品目标」就可以来策划内容了。我并非专业的策划和广告人,因此在这就不说太远。自己的一个小想法:也许可以用头脑风暴的方法来制作内容。也就是通过思维「发散」到「汇聚」的过程,来创造内容。(有人对此感兴趣的话以后得空会具体写一篇。)
3. 做了就要利用好!
这是我真的要说的一点,怎么使用 PPT?
很多人会直接丢一个题目给方案策划者,说我要什么方案,你什么时间给到我。这就完了等 PPT 完成后,他直到最后要开会或见客户了才匆匆看下,甚至可能 PPT 里写了些什么都不熟知,更不要提预演练习了。这种人,也就跟着 PPT 的内容临时发散,可能前页说的到了后页就被打脸了
演讲者应当与内容撰写者一样甚至比他还要熟悉 PPT。PPT 主要是为了让他人更清晰地理解你们的想法并加深印象,而不是用作你的提词器。
我的观点是,既然做了 PPT,就要利用好!
二、如何制作有设计感的 PPT 单页PPT
从结局来看是一个整体,但我们可以把 PPT 的每一页当做一个新媒体形式的平面设计作品,想要设计得美观确实是需要一些基础平面知识。我在这部分会通过一些示例来进一步说明,方便大家理解学习。
1. 突出重点、去掉无用的装饰PPT
单页的视觉层级要鲜明,语言要精炼。在视觉设计上,装饰性的元素不宜过多,要让人一眼就看到重点。在文字描述上,要使用通俗、精简、有说服力的文字。让我们来看几个例子:
(示例1,图片来自 @陌君 的回答:http://www.zhihu.com/question/21274267/answer/24458201)
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/powerpoint/)我们看下这两张有什么问题。首先最明显的就是色彩主题不统一。封面是黑白,但后面的内容页却使用了彩色的大色块。另外封面的背景有些不明所以,还干扰了标题这个重点。而大标题将 PPT 三个字单独一行也不妥,阅读(瞟)起来有断裂感。然后像内页里「如何达到扁平化」上方的图标也是多余元素,我仔细推敲才发现可能是为了对应下方的「四个设计要点」?
(示例1_修改后)
我重新构思了一种视觉风格来修改这两页(之后的示例会尽可能用不同的风格,供更多朋友选择和参考)。
可以看到,我使用深色背景,去掉多余元素后,「高端」的感觉立马起来了。但是在使用「黑色」作背景的时候,可以不用纯黑,因为那样会显得单调死气,可以适当加入一些色彩的纯度。然后仔细观察右图的修改,可以看到我将「色彩」、「文字」、「图片」字体放大,视觉上比标题「如何达到扁平化」更重,而原图则相反。这是因为通常下面的内容才是重点,标题提问只是为了引出下面的回答。而原图的第一视觉中心却是那个问题,有点错误理解了内容的重要性。
(示例2,图片来自 @邓佳佶 的回答:http://www.zhihu.com/question/21274267/answer/48153925)
这位作者回答中提到要下载各种「奇怪」的字体,大家千万别被误导了!先不说用在商业上会有版权问题,为了保证易读性,我们通常要使用越清晰简单的字体越好。尽量不要使用像左上图那种本身就有很强设计风格的字体,会严重干扰易读性。右图的宋体还好一些,根据需要可以放心使用。另外,为了保证统一,一页 PPT 中尽量不要使用超过 2 种字体,一份文档中尽量不要使用超过 3 种字体。
(示例2_修改后)
依旧使用简洁的风格,但这次是浅色背景。字体还是选用了基础的「苹方」搭配「San Francisco」。这两套是搭载在 iOS 9 系统上的新字体,大家可以在苹果的开发者页面下到,但苹果未授权商用。其他没什么,就是大家要注意对齐包括物理上和视觉上的。
2. 基础设计 4 原则:亲密性、对齐、对比、重复
这里的 4 原则摘自 Robin Williams 的《写给大家看的设计书》。这是一本非常适合大众学设计的入门书,我在这简单阐述下这 4 个原则,如有兴趣推荐大家购买阅读。
● 亲密性亲密性原则旨在将存在联系的元素相互靠近,组合成一项一项,令画面更加有序。
左图是非常酷的随机排序咳咳,虽然很酷,但我们却无从知晓到底该从哪开始阅读。当我们需要展示某些信息的时候,需要像右图那样,认真将内容组织排序、对齐。相近的元素要相互靠近,不管是视觉上相近还是内容上相近。
● 对齐让元素更加有序。
左图三个信息完全没有对齐,显得非常无序。右图将信息左对齐,并且将「小标题」与正文相对靠近,令阅读起来更有秩序。
● 对比使用强烈的对比可以强调信息层级,令人关注到设计师希望突出的重点。
当我们希望突出某个信息的时候,一定要加强对比。像左图那种小小的对比,是很难达到对比的视觉效果的。因此,大胆使用「对比」,让画面更有主次。
● 重复重复可以简单解释为「统一感」,但重复更加刻意强调。比如通过重复品牌元素达到统一视觉,加深人印象的作用。
重复不一定是某种视觉元素的重复,也可以是文字样式的重复。左图存在的问题就是两个标题、段落的样式都不一样,感觉非常「凌乱」。右图将文字字号、颜色等作了统一,看上去就有秩序多了。
运用好这基础的 4 原则,相信大家都能快速制作出相对优秀、美观的 PPT 或设计作品了。
3. 受欢迎的数据图表
如果你看过苹果的发布会,相信你会非常喜欢它们演示的 PPT,而其中最值得一提的就是他们经常引用大量数据。
数据可以令你的内容更具信服力。而数据图表则更能直观地展示这些数据,通过可视化呈现。
4. 通过设计让 PPT 具有某种风格而不是花里胡哨就好!
这里可能比较考验手头功夫和对设计的综合把握能力。还是通过示例来分析下罢。
(示例3,图片来自 @王赫 的回答:http://www.zhihu.com/question/21274267/answer/33657235)
我们可以看到这位作者是有针对性地在设计 PPT 的风格。但是因为综合的设计能力不够出色,因此实际输出效果显得有些粗糙,主要是色彩和排版问题比较大。我们看下怎么修改罢。
(示例3_修改后)
左图我理解作者是希望做出汇聚的效果,并且运用多种色彩来达到「年轻」、「活力」的感觉。只是原图颜色过灰(色彩纯度太低),导致看着很压抑。因此我使用了明亮的白色做背景。辅助的圆圈使用纯度相对较高的渐变颜色,并且通过模糊和降低透明度等效果来区分和主题之间的层次。可以明显看到比原图「活泼」、「明亮」了不少。(我这样自己夸自己真的好吗)
而右图我感觉像是学生对自己学习的总结报告。因此我把主要目的设为「清晰地传达内容」。当然,这样设计的话首先就要去掉原图各种修饰元素,让画面更加纯净。并且延续原图的蓝色系,使用了明度较低的深蓝作为背景,看上去更加「庄重」、「严肃」。因为非常简洁,文字出现其实可以加入适当的小动画,让信息呈现更有趣、突出。
设计是有各种各样风格的,没有绝对的对与错。根据需求和场景,设计相应的风格是最好的办法。
三、如何设计应用 PPT 的动效
1. 为什么要动?
● 更加突出重点
相比静态,动态图像总是更容易吸引人的目光,达到强调内容的目的。
Keynote 中有个非常经典的效果「轰然坠落」,就是大家经常在一些手机厂商发布会中看到的字从上而下坠落,激起一片灰尘的效果。见下图。
(「轰然坠落」效果)
● 过渡更自然
我们知道 PPT 并不是单纯的图像,它还存在转场过渡。而利用动效可以令转场更加多样化,更加自然。
需要注意的是,尽量保持统一。大致可以设定一种「通用」转场方式,不要太过花哨的。其余场景按需可以另外设计,但注意转场方式也不要过多,会让 PPT 演示显得复杂。
● 趣味性
动效是可以做得非常有趣的,在这也举个非常经典的例子。2007 年,乔布斯在发布第一代 iPhone 的时候,非常调皮地使用了充满趣味的动效。
乔布斯站在台上,兴奋地说今天要发布三个重要的产品。「第一件是个可触摸控制的宽屏幕 iPod,第二件是只革命性的移动电话,第三件是个突破性的互联网通讯工具。」然后他重复道:「一个 iPod」、「一个手机」、「一个互联网通讯器」,演示 PPT 上的图标跟着转动。然后他继续重复:「一个 iPod」、「一个手机」「你明白我说什么了吗?」,「这不是三个设备,这是一个。」
(乔布斯在 2007 年的苹果 iPhone 发布会)
对不起,这个案例实在太经典了,这个产品也实在太革命性了,在这倾情推荐大家去看下。
2. 如何动?
● 不要滥用夸张的动效
虽然动态可以抓住眼球,但是如果动得太夸张就会弄巧成拙。我们应用动效最主要的是「强调」,以及加深人的印象,只要这样就可以了。千万不要使用各种放大缩小、飘来飘去、旋转扭曲等等,要记住略微强调即可。
重点在传达信息,不在天花乱坠。
● 把握时间,不要快也不要慢
这点基本可以放心,只要大家应用 PowerPoint 或 Keynote 自带的效果时间即可。当然,如果你有额外需求可以自己另外设定,但一定要把握好「时间」。否则,过慢会显得拖沓,过快会令人看不请发生了什么,还以为演示出现了问题
● 一致性
全文多次强调一致性,是因为这在设计中真的非常重要。动效也要保持样式统一,不该这一页文字放大变化,那一页文字缩小变化,尽可能达成一致。希望大家谨记设计 4 原则中强调的「重复」原则。
四、总结
文章写得太长了,简单总结下要点也就这么几点:
1. 重点在演讲不在 PPT,PPT 只是辅助;
2. 相较好看难看,PPT 的内容更为实质重要;
3. 用设计的理论、技巧去制作 PPT。祝
愿大家都能制作出优秀、美观的文档。
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160331/2056010.html
看过《如何快速拯救那些丑到爆的PPT》的人还看了以下文章 更多>>