从零开始教你制作有设计感的PPT

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从零开始教你制作有设计感的PPT

 　　本文将从设计的角度出发，概述如何制作一份美观、具有设计感的 PPT。文章的主要内容会涉及基础的平面和动效设计。但本文不会具体谈论过多设计理论和风格，亦不会傻瓜式地教导如何使用工具及软件，附上超多的实例，零基础也能看懂。

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　　一、在打开软件制作之前必须要知道的 3 件事

　　1. 关于 PPT 的泛用性目的

　　首先要确定的是，PPT 是为演讲服务的(也包括对内外的小型讨论、演说)。人们鲜少会像盯着一本书一样去「阅读」你的 PPT。因此，相比考虑如何让 PPT 漂亮这事，策划内容和练习演讲等更为实质、重要。这一点可千万别本末倒置，以为 PPT 做得好看，就算成功了

　　2. 哲学三问：这份 PPT 做给谁看?为什么要做?要写些什么?

　　第一问：做给谁看?

　　如果你不知道自己做的东西是要给谁看的，你怎么做东西?就像医生不知道病人得的什么病，当然就无法对症下药。如果是大型产品发布会，那么对象就是「现场媒体、观众」;如果是公司内部讨论用，那么对象就是「内部上下级同事或领导」;如果是公司对外的策划案，那么对象就是「客户大人」。因人不同、因地不同，内容和设计可能也会随之不同。

　　第二问：为什么要做?

　　我们做 PPT 应当有的放矢，带动听者的情绪，直击问题的中心。它可能是为了让人愿意买我们的产品，可能是为了让客户选择我们的方案有这样一个大方向牵头，然后 PPT 的内容再围绕其展开。这样做一方面可以更准确地理解这个方案写出更优质的内容，另一方面避免了在写内容的过程中，展开过多，跑题严重，最后导致演说时听者不知所云。

　　第三问：要写些什么?

　　确定了自己的「目标用户」和「产品目标」就可以来策划内容了。我并非专业的策划和广告人，因此在这就不说太远。自己的一个小想法：也许可以用头脑风暴的方法来制作内容。也就是通过思维「发散」到「汇聚」的过程，来创造内容。(有人对此感兴趣的话以后得空会具体写一篇。)

　　3. 做了就要利用好!

　　这是我真的要说的一点，怎么使用 PPT?

　　很多人会直接丢一个题目给方案策划者，说我要什么方案，你什么时间给到我。这就完了等 PPT 完成后，他直到最后要开会或见客户了才匆匆看下，甚至可能 PPT 里写了些什么都不熟知，更不要提预演练习了。这种人，也就跟着 PPT 的内容临时发散，可能前页说的到了后页就被打脸了

　　演讲者应当与内容撰写者一样甚至比他还要熟悉 PPT。PPT 主要是为了让他人更清晰地理解你们的想法并加深印象，而不是用作你的提词器。

　　我的观点是，既然做了 PPT，就要利用好!

　　二、如何制作有设计感的 PPT 单页

　　PPT 从结局来看是一个整体，但我们可以把 PPT 的每一页当做一个新媒体形式的平面设计作品，想要设计得美观确实是需要一些基础平面知识。我在这部分会通过一些示例来进一步说明，方便大家理解学习。

　　1. 突出重点、去掉无用的装饰

　　PPT 单页的视觉层级要鲜明，语言要精炼。在视觉设计上，装饰性的元素不宜过多，要让人一眼就看到重点。在文字描述上，要使用通俗、精简、有说服力的文字。让我们来看几个例子：

　　(△ 示例1，图片来自 @陌君 的回答：zhihu)

　　我们看下这两张有什么问题。首先最明显的就是色彩主题不统一。封面是黑白，但后面的内容页却使用了彩色的大色块。另外封面的背景有些不明所以，还干扰了标题这个重点。而大标题将 PPT 三个字单独一行也不妥，阅读(瞟)起来有断裂感。然后像内页里「如何达到扁平化」上方的图标也是多余元素，我仔细推敲才发现可能是为了对应下方的「四个设计要点」?

　　(△ 示例1_修改后)

　　我重新构思了一种视觉风格来修改这两页(之后的示例会尽可能用不同的风格，供更多朋友选择和参考)。

　　可以看到，我使用深色背景，去掉多余元素后，「高端」的感觉立马起来了。但是在使用「黑色」作背景的时候，可以不用纯黑，因为那样会显得单调死气，可以适当加入一些色彩的纯度。然后仔细观察右图的修改，可以看到我将「色彩」、「文字」、「图片」字体放大，视觉上比标题「如何达到扁平化」更重，而原图则相反。这是因为通常下面的内容才是重点，标题提问只是为了引出下面的回答。而原图的第一视觉中心却是那个问题，有点错误理解了内容的重要性。

　　(△ 示例2，图片来自 @邓佳佶 的回答：zhihu)

　　这位作者回答中提到要下载各种「奇怪」的字体，大家千万别被误导了!先不说用在商业上会有版权问题，为了保证易读性，我们通常要使用越清晰简单的字体越好。尽量不要使用像左上图那种本身就有很强设计风格的字体，会严重干扰易读性。右图的宋体还好一些，根据需要可以放心使用。另外，为了保证统一，一页 PPT 中尽量不要使用超过 2 种字体，一份文档中尽量不要使用超过 3 种字体。

　　(△ 示例2_修改后)

　　依旧使用简洁的风格，但这次是浅色背景。字体还是选用了基础的「苹方」搭配「San Francisco」。这两套是搭载在 iOS 9 系统上的新字体，大家可以在苹果的开发者页面下到，但苹果未授权商用。其他没什么，就是大家要注意对齐包括物理上和视觉上的。

　　2. 基础设计 4 原则：亲密性、对齐、对比、重复

　　这里的 4 原则摘自 Robin Williams 的《写给大家看的设计书》。这是一本非常适合大众学设计的入门书，我在这简单阐述下这 4 个原则，如有兴趣推荐大家购买阅读。

　　亲密性

　　亲密性原则旨在将存在联系的元素相互靠近，组合成一项一项，令画面更加有序。

　　左图是非常酷的随机排序咳咳，虽然很酷，但我们却无从知晓到底该从哪开始阅读。当我们需要展示某些信息的时候，需要像右图那样，认真将内容组织排序、对齐。相近的元素要相互靠近，不管是视觉上相近还是内容上相近。

　　对齐

　　让元素更加有序。

　　左图三个信息完全没有对齐，显得非常无序。右图将信息左对齐，并且将「小标题」与正文相对靠近，令阅读起来更有秩序。

　　对比

　　使用强烈的对比可以强调信息层级，令人关注到设计师希望突出的重点。

　　当我们希望突出某个信息的时候，一定要加强对比。像左图那种小小的对比，是很难达到对比的视觉效果的。因此，大胆使用「对比」，让画面更有主次。

　　重复

　　重复可以简单解释为「统一感」，但重复更加刻意强调。比如通过重复品牌元素达到统一视觉，加深人印象的作用。

　　重复不一定是某种视觉元素的重复，也可以是文字样式的重复。左图存在的问题就是两个标题、段落的样式都不一样，感觉非常「凌乱」。右图将文字字号、颜色等作了统一，看上去就有秩序多了。

　　运用好这基础的 4 原则，相信大家都能快速制作出相对优秀、美观的 PPT 或设计作品了。

　　3. 受欢迎的数据图表

　　如果你看过苹果的发布会，相信你会非常喜欢它们演示的 PPT，而其中最值得一提的就是他们经常引用大量数据。

　　数据可以令你的内容更具信服力。而数据图表则更能直观地展示这些数据，通过可视化呈现。

　　4. 通过设计让 PPT 具有某种风格，而不是花里胡哨就好!

　　这里可能比较考验手头功夫和对设计的综合把握能力。还是通过示例来分析下罢。

　　(△ 示例3，图片来自 @王赫 的回答：zhihu)

　　我们可以看到这位作者是有针对性地在设计 PPT 的风格。但是因为综合的设计能力不够出色，因此实际输出效果显得有些粗糙，主要是色彩和排版问题比较大。我们看下怎么修改罢。

　　(△ 示例3_修改后)

　　左图我理解作者是希望做出汇聚的效果，并且运用多种色彩来达到「年轻」、「活力」的感觉。只是原图颜色过灰(色彩纯度太低)，导致看着很压抑。因此我使用了明亮的白色做背景。辅助的圆圈使用纯度相对较高的渐变颜色，并且通过模糊和降低透明度等效果来区分和主题之间的层次。可以明显看到比原图「活泼」、「明亮」了不少。(我这样自己夸自己真的好吗)

　　而右图我感觉像是学生对自己学习的总结报告。因此我把主要目的设为「清晰地传达内容」。当然，这样设计的话首先就要去掉原图各种修饰元素，让画面更加纯净。并且延续原图的蓝色系，使用了明度较低的深蓝作为背景，看上去更加「庄重」、「严肃」。因为非常简洁，文字出现其实可以加入适当的小动画，让信息呈现更有趣、突出。

　　设计是有各种各样风格的，没有绝对的对与错。根据需求和场景，设计相应的风格是最好的办法。

　　三、如何设计应用 PPT 的动效

　　 1. 为什么要动？

　　更加突出重点

　　相比静态，动态图像总是更容易吸引人的目光，达到强调内容的目的。

　　Keynote 中有个非常经典的效果「轰然坠落」，就是大家经常在一些手机厂商发布会中看到的字从上而下坠落，激起一片灰尘的效果。见下图。

　　(「轰然坠落」效果)

　　过渡更自然

　　我们知道 PPT 并不是单纯的图像，它还存在转场过渡。而利用动效可以令转场更加多样化，更加自然。

　　需要注意的是，尽量保持统一。大致可以设定一种「通用」转场方式，不要太过花哨的。其余场景按需可以另外设计，但注意转场方式也不要过多，会让 PPT 演示显得复杂。

　　趣味性

　　动效是可以做得非常有趣的，在这也举个非常经典的例子。2007 年，乔布斯在发布第一代 iPhone 的时候，非常调皮地使用了充满趣味的动效。

　　乔布斯站在台上，兴奋地说今天要发布三个重要的产品。「第一件是个可触摸控制的宽屏幕 iPod，第二件是只革命性的移动电话，第三件是个突破性的互联网通讯工具。」然后他重复道：「一个 iPod」、「一个手机」、「一个互联网通讯器」，演示 PPT 上的图标跟着转动。然后他继续重复：「一个 iPod」、「一个手机」「你明白我说什么了吗?」，「这不是三个设备，这是一个。」

　　(乔布斯在 2007 年的苹果 iPhone 发布会)

　　对不起，这个案例实在太经典了，这个产品也实在太革命性了，在这倾情推荐大家去看下。

　　 2. 如何动?

　　不要滥用夸张的动效；

　　虽然动态可以抓住眼球，但是如果动得太夸张就会弄巧成拙。我们应用动效最主要的是「强调」，以及加深人的印象，只要这样就可以了。千万不要使用各种放大缩小、飘来飘去、旋转扭曲等等，要记住略微强调即可。

　　重点在传达信息，不在天花乱坠。

　　把握时间，不要快也不要慢

　　这点基本可以放心，只要大家应用 PowerPoint 或 Keynote 自带的效果时间即可。当然，如果你有额外需求可以自己另外设定，但一定要把握好「时间」。否则，过慢会显得拖沓，过快会令人看不请发生了什么，还以为演示出现了问题

　　一致性

　　全文多次强调一致性，是因为这在设计中真的非常重要。动效也要保持样式统一，不该这一页文字放大变化，那一页文字缩小变化，尽可能达成一致。希望大家谨记设计 4 原则中强调的「重复」原则。

　　四、总结

　　文章写得太长了，简单总结下要点也就这么几点：

　　1. 重点在演讲不在 PPT，PPT 只是辅助;

　　2. 相较好看难看，PPT 的内容更为实质重要;

　　3. 用设计的理论、技巧去制作 PPT。

　　祝愿大家都能制作出优秀、美观的文档。

PPTV怎么预订电视节目

　　1、我们安装PPVT，然后点击最下面的那上分类按钮。如上图，点击直播。

　　2、进入直播预定页面后，就可以看到自己可以预定的电视节目，如果找不到的话，可以搜索的哦。

　　3、预定好后，就可以在右下角的我的，可以看到自己预定的节目。

　　4、点击我的预订，可以进入我的预订页面，可以删除自己所预订的节目哦。

如何取消PPTV影视的推送广告

　　步骤1:我们进入PPTV影视里，点击右下角的我的，然后就进入帐号设置页面，如上图。再点击右上角的齿轮图标，进入设置。

　　步骤2:然后我们会进入设置页面，翻到最后面可以看到，允许接收推送消息。默认是勾上的，我们取消就OK了!

值得收藏的走心实用版PPT

　　PPT也要转型

　　10.17老王受邀参加了一场北京PPTer资深爱好者线下交流分享沙龙。

　　这次的主题是重新定义PPT，原因是，在大多数人的眼里，PPT还是好几年前公司hr给新员工做培训时候的样子，用着过时的比例、老土的排版、不清晰且没有美感的图片一场PPT培训下来不仅无聊还受到了视觉上的侵犯。

　　其实，已经有一些细心的公司做了改变，公司在转型，公司出品的所有东西也应该相应做一下转型，所以，PPT的重要性不言而喻。

　　下面是这次分享的课件图片，每个点我会阐述一下。这次主要讲内容，风格和排版，请大家自己消化一下

　　高质量PPT课件来啦

　　本次分享分为4个方面，开场背景介绍，PPT能干什么;接下来是菜鸟经常会犯得一些常识错误(有些高手也会犯);然后是想要美化都有哪些技巧(当然这部分我只是先提一小部分，美化是无止尽的，是随时都会更新的，好东西，说不完);最后是一些必备的网站或者参考网站。

　　一、P圈很忙

　　PPT目前的普遍应用大致分为4大类：推广介绍、工作总结、项目策划和会议演讲。

　　内容的构成分为文字、图片、表格和图标。

　　PPT的主要特点(发布会除外)为信息量大、图文并茂。

　　做好一篇PPT需要保证4点：思路清晰、重点突出、形式美观、阅读友好。

　　PT其实只分两大类：演讲类和非演讲类，当然，演讲类也分为培训演讲、提案演讲、发布会演讲等，上面图片里面主要是以发布会演讲作为分析的。

　　两者的区别还是很大的。

　　从作用上看，非演讲类是供他人观看内容的(你没法到现场忽悠，所以要做的好看一些)，而发布会演讲类，PPT仅仅是辅助工具(所以没那么花哨，简单大气干净，但谈不上好看)。

　　从观看方式上，非演讲类99%对方都是在编辑模式下观看的，没错，我接了你的PPT，双击打开，键盘向下的按键啪啪啪看完就完了，基本上不可能播放幻灯片看看有没有什么小动画。而演讲类肯定是播放观看了，动画适当有一些就好，根据演讲者的需求来定。

　　从颜色要求上，非演讲类色彩可以相对丰富一些，保证美观、不Low为基准，而发布会演讲类基本都是纯色渐变居多，具体主色调会随现场的光线需求而设定。

　　从字体要求上，非演讲类文字的数量适中，不要太多，字号大于12号可以保证阅读友好，当然，如果你要发给的领导是出了名的眼神儿不好，字号还得调大一点。演讲类文字极少，一般只是作为当前页面的标题、主线，是给演讲人的提示，字号相对大一些，最小也不能小于30号字，要不然后面点的观众看不清。

　　二、告别菜鸟

　　关于PPT的尺寸，公号之前分享过，4:3真的真的已经过时了。公司的显示器现在基本已经普及宽屏了，家里的电视、电脑、手机、PAD应该也没有哪个是4:3的了。所以新建PPT后第一件事就是尺寸调整到16:9，重要的事情不说3遍也要记住哦。

　　有人会问，我下载了4:3的模板，直接换成16:9可以吗?当然不可以，变形到你想哭。

　　占位符可能有些人不知道，就是你新建PPT每一页的时候，都会出来的，用虚线框写着单击此处添加标题的东西。这个框在幻灯片播放的时候是不显示的，但是，对方在编辑模式浏览的时候如果还存在这个框，会显得很不专业，所以养成好习惯，先把它们删除。

　　关于字体的行距，记住一个数字就好，1.3倍。注意，这是正文的行距。标题和副标题等字号比较大的，视情况而排版。英文字体根据字体字号的大小来排版。整体上行距在上图右侧的距离是最合适的。

　　PPT中涉及到的图片，必须保证清晰，相信很多人都是在百度图片里面用截图功能粘贴到PPT中的，那么我们一定要选像素高的图片，截图粘贴后，只可以缩小，不可以放大拉伸，上图两种汉堡，左边那个不清晰的无论什么时候看都没有食欲。

　　在缩放图片的时候，拖拽图片的4个顶点都可以，但是要按住shift保证等比例的缩放，因为图片变形以后不忍直视

　　那么如果我们要把图片瘦身到想要的大小怎么办呢?用裁切功能，把你认为多余的地方裁掉(比如无用的背景、水印、别人家的logo网址等)，如果背景彻底不想要了，也可以用ppt自带的删除背景。(双击图片格式里面)

　　当然这个自带的删除背景功能，面对一些比较复杂或者背景色和要保留的图形颜色相近的情况下可能没那么好用。

　　有时候我们为了图方便会复制之前做过的PPT或者模板中的一些图形或者图表到自己正在做的PPT中，习惯用ctrl+C+V的要注意，C可以随便按，V可不要随便按哦!因为粘贴过来的颜色和形状可能会发生变化。怎么保持不变的，复制之后，右键粘贴选择使用目标主题。

　　除非特殊排版，一般文字最好全部左对齐，比较工整。有条件的话，大标题的左右能和正文的左右全部对齐最好了。但也要看标题字数，右侧是否对齐不做强制要求

　　三、美化技巧

　　在美化方面，一般来说，PPT的整体风格要高度统一，用专业的口头语来说，如果不统一的话可能会显得很跳。用于背景的主要图片，无特殊情况只选择1张，另外可以再选择纯色背景1张。当然这里的纯色是相对的，可以有一些渐变及纹理。

　　一个封面的Level可以直接定位你这个PPT的大致水准，也是给接收对方的第一印象，第一印象有多重要，其实不用多说，大家都很明白。

　　分享会上展示了一些老王之前做过的封面，如果不清楚怎么做，翻看前面的教学，这几张都有手把手的教程，背景图也提供下载。

　　看过一些时尚杂志的朋友肯定知道，有时候一条线就可以把一段文字的Level提升，比如竖在左侧，或者在主副标题(正文)之间。

　　字体，除非面向社会发布的演讲类PPT会涉及到版权问题不能乱用外。大多数PPT我们可以用一些好看的字体，比如方正、造字工房、康熙字典等，增加PPT的美感。但也不能乱用，下面介绍的字体用法，以前的教程也讲过，已经记得很深的朋友可以跳过这几页。

　　字体推荐部分占了很多页，大家记得保存一下，这些字体的下载包之前的教程里面有，还没有的朋友记得去下载。

　　另外一种美化是半透明遮光板。这是老王的叫法，实际上就是插入的矩形调节透明度。矩形一般是纯色，不要边框颜色。可以全屏都遮一下，也可以局部遮一下。

　　这是一页反例，本来不打算放反例，因为会影响整体PPT的浏览效果，但是这一页我觉得还是应该放的。

　　相信上图这类图表大家都看到过类似的，一些老版本的office默认的表格就是这么丑，而且内容多余、重复的有不少，新版本的也没好到哪去

　　实际上现在表格越简单越好看，重点突出即可。当然，表格还能变得更好看。

　　比如，让表格里的柱状图替换成你自定义的素材图片。方法很简单，直接复制素材图片，然后点击你要替换的柱状图，粘贴即可，如果变形，在填充线条里面将伸展改为层叠。

　　注意：替换之后素材图片的颜色不能变更，所以复制的时候就要把颜色调过来，这也是上图为什么素材小人有2种颜色。

　　文字云，一直很酷，什么时候用?当某些大量的文字信息只是用来装逼的时候，比如我们商品入驻了多少多少家平台，我们这次活动由多少多少品牌赞助之类的，反正也没人会认真看，不如来个满分的装逼，用文字云，找个适当的图形(图形可以自定义哦)，在哪里弄，后面有。

　　图标的美化，视你PPT的风格来定，IOS风比较适合这种渐变色美化后的，如果扁平化风格，那么美化前就很符合。这个之前教程讲过，不会的可以翻翻看。

　　文字嵌入的美化，之前教程分享过。需要office2013及以上，需要用到合并形状的功能。这么酷的技巧还不会的朋友要赶紧去翻看啦。

　　四、必备搭档

　　最后一部分分享了一些常用的网站。当然，是一些可能大多数新手还没有去过的，百度图片之流直接默认忽略啦。昵图网、花瓣网、全景网，昵图主素材、花瓣主排版、风格，全景主背景。

　　下载图标，去这个网站，你打的中文他会自动转换为英文，如果没有找到tulaoShi.com合适的，换个词~

　　文字云的在线生成网站，目前老王发现只有这一家是支持中文文字云的，但是他的网站是纯英文的，英文不好的朋友可能要费劲一点，需要注册，免费的。