办公高效快捷 WPS Office 2024应用体验

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办公高效快捷 WPS Office 2010应用体验

　　金山软件正式推出WPS Office2010个人版。据说，该版本融入了金山新一代V8文字排版引擎技术，产品性能跨越性提升，并兼容微软最新的Office2010文档格式。同时，WPS Office 2010在实现了免费的网络存储功能后，在互联网协同办公方面又迈出了一步，实现了多人协同共享文档、编辑文档功能。

　　作为WPS的老用户，笔者想从一个普通终端用户实际使用的角度，来对这款软件进行一番深度体验。

　　一、版本号

　　WPS Office 2010文字版本号：6.6.0.2461

　　二、安装便捷

　　安装WPSOffice 2010软件的时候，界面简单，有一个路径选择，左下角还有一个高级选项，点开看了看，其中一个选项比较重要：是否卸载以前老版本WPS。确定以后，程序就无需人工干预，直到安装成功，这个安装模式还是非常好的，类似于新版本世界之窗浏览器和雨林木风下载吧里的软件，一步到位。

　　整个安装过程也很快速，2分钟足够搞定一切。

　　三、整体印象

　　整体的菜单如下图，工具栏安排同以前一致，与微软OFFICE兼容得很好，用户没有丝毫的陌生感。

　　四、网络办公空间

　　WPS Office 2010这次增加了网络办公空间菜单项。它的作用在于：在团队工作中，当使用 WPS Office 2010 与其他同事进行合作时，可以一键轻松共享，与他们编辑处理同一个文件。

　　所有下载和使用WPS Office2010的用户都可获得1G的网络办公空间。用户可以随时随地的将自己的办公文档存储在网络空间中，只要能上网，就可以随时随地打开查看、编辑、修改、使用，还可以直接共享给其他用户，能省去发邮件和传文件的麻烦。

　　五、模板库

　　WPS Office 2010模板库分网络模板库和本地模板库，从网络模板库里面下载到本地，就变成了本地模板库里面的模板了。模板对工作中的人们来说很重要，把各种文件做成模板，直接提高了工作效率。很明显，WPS 2010模板库里面增加了很多的模板文件。

　　从文件-新建命令新建文件，默认是打开网络模板库新建文件，如果切换为本地模板库，则默认新建一个空白文档。页面右方和下方有阴影，有一种立体感。

　　六、文件格式

　　接下来，看一下另存为的文件格式，WPS Office 2010没有微软的docx(ooxml格式)，有一个中文办公软件文档格式(*.uof,*.xml)，这个文件格式是我国自主的文件格式。另存为WPS文字试用手记1.uof,双击文件，WPS没有设置自己为默认打开文件，还得用户选择程序打开。最后试了一下，也能打开docx格式的文件。

　　七、PDF文件格式的转换

　　WPS Office 2010输出为PDF格式文件依旧好用，点击工具栏的小菜单可直接生成PDF文档。

　　八、外部插件

　　WPS Office 2010将插件平台更名为办公小工具。我们再来看一看，路径是工具-办公小工具，这里是安装插件的，推荐插件，查看所有插件，在官方页面，已经有172款插件供我们选择了，插件的增多无疑会增强WPS的功能，简化用户的操作，给用户减轻负担，这样我们普通用户也能做出很专业很漂亮的文档，这些功能以后会逐渐接触使用。

　　总结点评：

　　笔者从一个普通终端用户的角度对WPS Office 2010个人版进行了体验，感觉WPS与Microsoft Office双向兼容比较好。

　　WPS显著优点：

　　首先提到的应该是WPS体积小，安装包小巧，下载、安装都比较快速、方便，而且占内存小，适合各种机型的安装。

　　WPS和OFFICE兼容，操作方法也是类似，普通网友很容易适应。

　　WPS个人版对网友终身免费，免去使用者经济负担，还免去了使用盗版软件的思想压力。

WPS2010秘技之客串图片处理软件

　　WPS2010是广受用户欢迎的专业办公软件，您可能不知道，它担任图片处理软件也毫不含糊呢!

　　一、便捷的格式转换功能。

　　如下图所示，不论原始图片是何种格式，插入WPS2010后，都可以执行另存为图片命令，保存为常见的gif、jpg、pgn、tif、bmp、wmf、emf文件。

　　二、惊人的图片压缩技能。

　　女儿的照片本来有1.97M，插入到WPS中，执行设置对象格式--图片--压缩看看：

　　1、选择WPS默认的更改分辨率→打印，分辨率200 dpi时，另存为图片后的大小为45.9KB!

　　2、选择更改分辨率→网页/屏幕，分辨率96 dpi时，另存为图片后的大小为42.8KB!

　　3、选择更改分辨率→不变时，另存为图片后的大小为36.5KB!

　　4、将图片插入到WPS中，不作任何处理，直接另存为图片时，图片自动按上面的第三种方案不更改分辨率压缩。

　　结论：如果您想用WPS压缩图片，为提高分辨率请选用默认的方案1。

　　三、自由的图片缩放功能。

　　WPS为何会主动缩放、压缩图片?

　　答案如下图：WPS在插入图片时，会自动缩放图片以适应页面。

　　依次选择设置对象格式→大小→重新设置，输入缩放百分比，或修改高度，即可自由缩放图片。

　　最直观的缩放方法是选中图片后拖拉图片边角的控制点。

　　现将原始图片按80%缩放，另存为图片，结果图片尺寸为787×590，大小为77.1KB。

　　四、旋转、裁剪、调整颜色、亮度、对比度功能(常识，略)

　　五、添加文字及其他元素功能。

　　在WPS2010可以通过插入文本框、艺术字，使用图章生成器等手段来图老师添加任何我们想要的元素。

　　将原始图片与增添的元素版式均设为浮于文字上方或衬于文字下方，各元素的叠放次序设为顶层，透明度设为100%，再进行组合，最后存为图片。

　　最终效果图：

　　六、制作百叶窗效果。

　　制作步骤：

　　1.插入图片，将版式设为衬于文字下方或浮于文字上方(否则不能与下面的线条组合)。

　　2.插入自行图形→直线，调整线型、线条颜色、线条位置。

　　3.将图片与线条组合。

　　4.另存为图片。

　　七、制作撕画效果。

　　制作方法与上面相似。

　　八、获取个性化相框。

　　运用自选图形作外框，然后执行设置对象格式→颜色与线条→填充颜色→填充效果→图片→选择图片→确定 ，可制作各样外框的图片。

　　九、制作拼贴画效果

　　运用缩放、旋转手段将相片随意摆放，调整版式以便于组合，得到如下效果。

妙用WPS2010书签功能省时提效

　　平常我们经常需要撰写各种报告，在编辑报告中总有各种烦人的操作，像是要快速在报告中的指定页面间切换校对，重复输入一些相同内容，批量修改相同内容，对报告中的数据进行计算等等。在WPS2010中我们只要用书签配合新增加的交叉引用、公式等功能即可轻松解决这些问题。

　　一、按书签快速定位

　　书签的基本作用就如字面意思，你只要先在各常用位置插入书签，即可通过书签快速定位到所需位置，这在编辑较长的报告时显得特别方便。

(www.tulaoshi.com)　　1.插入书签

　　把输入光标定位到要插入书签处，例如1.成本核算小标题前。单击 插入菜单选择书签或按Ctrl+Shift+F5组合键，打开书签窗口(图1)。输入书签名为成本核算，单击添加按钮，即可插入一个 成本核算书签。就这样在所有经常查看的位置逐一插入书签。注意：书签名绝对不能以阿拉伯数字开头，否则添加按钮会变灰色无法按下添加。

　　2.快速定位

　　单击编辑菜单选择定位或按Ctrl+G组合键，打开定位对话框。在定位目标中选择书签。再单击输入书签名称的下拉箭头，从列表中选择成本核算(图2)，也可直接键入书签名，然后单击定位按钮即可定位到该书签所在的1.成本核算小标题处。

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　　此外，在书签窗口中双击列表中的书签名，也能快速定位到书签所在位置。只是显示书签窗口时不能编辑，因此比较适合查看时使用。

　　二、相同内容快速输入修改

　　通常报告中总有许多文字、数据会重复出现，除了重复输入烦人外，一旦需要修改还得逐一修改所有相同内容才是最大问题。在WPS 2010中只要借用书签再配合新增的交叉引用功能，即可轻松搞定相同文字数据的输入与同步修改问题。

　　1.设置书签

　　在文档内选中需要重复输入的数值或文字内容，我们选中上半年总产值 1250万元人民币，单击 插入菜单选择书签，在 书签窗口中输入书签名为上半年总产值，按添加按钮添加书签。就这样把需要重复输入的内容逐一选中设置书签。

　　2.快速输入

　　把输入光标定位到要输入的位置，单击插入菜单选择引用/交叉引用。在交叉引用窗口的引用类型下拉列表中选择书签，即可在下面列表中显示所有书签。选中要插入的 上半年总产值 书签，再从引用内容下拉列表中选择书签文字，然后单击插入按钮即可插入书签所指内容1250万元人民币(图3)。

　　3.同步修改

　　要修改数据时，只要对设置书签时选中的原数据进行修改，然后按Ctrl+A键全选再按下F9刷新域，所有通过该书签交叉引用的相同内容就会同步修改了。修改时不要直接删除原数据重新输入，否则书签会一起被删除。你必须先在原数据中间输入新的数据，再分别删除新数据左右两边的旧数据，这样修改的数据才能同步更新。

　　此外，报告中常用到详见本报告Y页×××内容这样的标注也可以用交叉引用实现。×××内容的输入其实也就是相同内容的输入。至于所在页Y，只要在交叉引用窗口的引用内容下拉列表中选择页码即可插入书签所在页码，最后再输入详见本报告、页、内容等文字修饰一下即可。若要引用的内容是设置了样式的标题，则可不设置书签，只要在交叉引用窗口的引用类型中选择标题，即可直接选择插入所需标题的页码、标题文字。

　　三、数据计算及格式转换

　　通常报告中还有不少数值是通过文档中其他数值计算出来的，这样只要原数据改变就得逐一重算、修改也挺麻烦。在WPS中，文字配合使用书签和新增的表格公式还可以直接引用文档中的数值进行计算插入结果，甚至还可以把数字自动转换成人民币大写哦。在WPS中计算最大的优点是修改原数据后可自动刷新。

　　1.标注用到的数据

　　和交叉引用一样要在表格外计算也得先对用到的数值设置书签。以计算上半年人均产值来说，得设置上半年总产值、生产人员总数两个书签，具体设置方法就不重复了。公式计算会忽略书签文字中数据后面的文本，因此上面设置的上半年总产值书签可直接使用，公式会自动提取前面的1250进行计算。

　　2.公式计算

　　把输入光标定位到要输入人均产值处，单击表格菜单选择公式，在公式窗口键入公式=上半年总产值×10000/生产人员总数，确定后就会在输入光标处插入计算出的人均产值。公式中的书签名可从粘贴书签的下拉列表中选择输入，不必直接键入。你还可从粘贴函数中选择使用函数进行计算。

　　书签的这些用法当然不只适用于总结报告，事实上在平常编辑合同、章程、论文等等各种长文档时也都用得着吧?此外，若觉得老是手动刷新很麻烦，可以设置打印前自动刷新。只要单击工具菜单选择选项，在打印选项卡下选中更新域复选项，确定返回。这样修改后直接打印，WPS就会先自动刷新域同步修改再打印。或者单击一下打印预览也可以很方便地自动刷新域。

WPS2010变通方法打造繁体艺术字

　　在用WPS2010制作艺术字时，无法使用软件的中文繁简转换功能，其实我们可以使用一种变通的方法来打造繁体艺术字。

　　打开WPS2010后，首先在文档中输入好正常的文字，然后使用工具栏中的中文繁简转换工具先将它们转换成繁体文字，再将它们复制到剪贴板 中，接下来打开艺术字的文本编辑框，按下Ctrl + V组合键将剪贴板里的繁体字粘贴进来，点击确定按钮，这样繁体的艺术字就做好了。