WPS 2024 打印技巧详解

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WPS 2010 打印技巧详解

　　1.将WPS文档输出为通用PDF格式

　　PDF是一种通用的文档标准，它可以跨平台浏览编辑，非常方便。WPS 2010支持将文档导出为PDF文件，先保存好文档，再选择文件→输出为PDF格式，然后作相应设置(如图1，可加密)即可将其导出为标准的PDF文件。

　　2.打印前先预览

　　在打印前可以随时单击工具栏上的预览钮来观看排版效果(如图2)，并且修改的结果可以即使显示，非常方便。

　　3.关注打印设置 实现特殊打印

　　通过修改打印设置实现特殊打印，选择文件→打印，弹出打印对话框，现在来举例说明不同的打印设置效果

　　(1)实现反片输出效果：WPS的一个优点是能够打印反片，这对排版出书的朋友们来说是个福音。在打印对话框中选中反片输出复选框(如图3)，单击确定即可。

　　(2)使用奇偶页打印加速打印速度：我们可以在两台机器上分别打开同一个文件，可将文件存入快盘，然后在另一台电脑上查看文件。在弹出打印对话框，选择左下角打印下拉列表框，一个是选择奇数页，另一台机器选择偶数页(如图4)，这样最多只要一半时间就可以将文件打印完成了，这对于打印长文件最为有效。

　　(3)只打印指定部分文档：在文档中选定需要打印的部分内容，然后在打印窗口中选择页面范围下的所选内容即可(如图5)。

　　(4)只打印指定页：在打印窗口的页面范围下进行设置，可选择选择当前页项，打印当前光标所在页的内容;选择页码范围项，输入指定的页码或页码范围，如1-3可以打印出第1页至第3页的全部内容(如图6)。如果要打印第1页和第3页，则只要输入1,3即可。

　　(5)节省纸张 实现缩印功能：单击并行和缩放下的 按纸型缩放下拉列表框，再选择所使用的纸张即可实现缩印(如图7)。比如编辑文件时所设的页面为A4大小，而你却想使用16开纸打印，那只要选择16开纸型，WPS 2010会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上，完全不需重新设置页面并重新排版，真是太方便了。另外，我们也可以单击每页的版数下拉列表框，从中选择相应的版数，这样也可以起到缩印的目的。

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用WPS演示制作英语有声读物

　　孩子学英语，发音是难点，常常前面学后面忘。要是能为他们制作有声读物和课件，就能大大减轻他们的学习难度，节省家长的辅导时间。WPS推出了实用办公小工具文出有声，中英文单词、短语、句子、文章全都可以朗读或生成语音文件，相信它可以助你一臂之力。工具的安装请参考《数据的语音校对和播报》一文。

　　一、制作有声读物。

　　1、在WPS文字中输入文本，并保存。

　　cuturl('

　　Unit 2 What is your father?

　　A .Learn to say

　　What's your father?

　　He's a doctor.

　　What's your mother?

　　She's a teacher.

　　B. Look and learn.

　　a doctor

　　a nurse

　　a worker

　　a cook

　(www.tulaoshi.com)　C.Say a rhyme

　　What is she?

　　Peter,Peter,who is she?

　　She's my sister,nice and neat.

　　Peter,Peter,what is she?

　　She's a student,like you and me.

　　摘自(牛津小学英语2A内容)')

　　2、用文出有声工具逐行生成语音文件。

　　根据需要选择合适的朗读引擎，对话部分可交替选择男、女两种声音。

　　选中第一行英文，在文出有声工具栏最右侧的朗读方式设置下拉列表框中，选择所选输出wav语音(图1)。

　　图1

　　在弹出的对话框中，设置语音文件的文件名和存储位置(图2)。

　　图2

　　用同样的办法，将其他各行输出为语音文件。

　　3、将文档和语音文件置于同一文件夹中。

　　4、打开文档，选中第一行，插入超链接，链接到对应的声音文件(图3)。

　　图3

　　5、依次将其他行文本链接到对应的声音文件。

　　6、根据个人喜好，可去掉文本下的下划线。

　　7、光标移动到文本上时，根据提示按Ctrl键并单击即可听到朗读。

　　注：此时的声音由链接的声音文件提供。将包含该文档和相应声音文件的文件夹复制到任意电脑都可以使用!

　　8、如需要全文整体的朗读语音文件，可在文出有声工具栏最右侧的朗读方式设置下拉列表框中，选择全文输出wav语音，保存、使用方法同上。

　　二、制作演示文稿要点。

　　1.将文本依次粘贴到各幻灯片。

　　2.执行插入→影片和声音→文件中声音，将声音一一插入到幻灯片中，并移动到相应文本所在行(图4、图5)。

　　图4

　　图5

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　　当出现上述对话框时，可选择在单击时(图6)。

　　3、演示文稿效果图

　　图6

WPS表格教程：ET秘技之约法三章——数据有效性的应用

　　每年汇总学生体育、学习成绩表总有这样那样的问题，不是格式被更改，就是数据离奇，看来在制作工作表时要约法三章了!

　　一、约定格式。

　　如出生日期的格式：选中该列，执行格式→数字→日期，选择2001-3-7类型，确定。

　　二、约定值域。

　　如立定跳远小学生的成绩应当在0.00至3.00之间。

　　选中立定跳远列，执行数据→数据有效性，在设置有效性条件选项中，允许下拉列表选择小数，数值选择介于，最小值输入0.00，最大值设置为3.00。根据需要设置输入信息和出错警告。

　　设置好输入信息后，只要光标位于立定跳远列，就会出现提示信息。

　　当在立定跳远列输入3.56米时出现的警告界面：

　　三、约定窗体。

　　1.设定允许用户编辑区域。

　　执行工具→保护→允许用户编辑区域，在弹出的对话框中单击新建按纽，在弹出的新区域对话框引用单元格选项框中设置允许用户编辑的区域，本例中为需要体育老师输入数据的区域。确定后返回允许用户编辑区域，再确定即可。

　　2.保护工作表。

　　执行工具→保护→保护工作表，设置好密码并确定。

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　　这样当用户试图修改表格的其他区域时就会受到警告，并无法更改。

WPS表格应用教程

　　第一节 建立与使用 WPS表格

　　WPS Office 2007办公 软件中提供了一个名为 WPS表格的组 件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，用于按表格的形式来应用数据记录。

　　开始语： WPS表格 是 WPS Office 2007 软件的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。

　　图 1　　进入 WPS表格 的操作窗口

　　注：工作簿在 WPS表格 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息;工作表就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见图 1。此区域称为工作表区各种数据将通过它来输入显示。

　　步骤一、参见图 2，单击A1单元格。

　　WPS表格 操作窗口由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的工作表区，它提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，参见图 2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，列标与行号用于确定一个单元格的位置，如A1 表示A列中的第一行单元格，C3，就表示C列中的第三行单元格。在 WPS表格 操作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部被应用的情况将是罕见的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。

　　图 2 　单击A1单元格

　　注意：工作表区由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。列标就是各列上方的灰色字母，行号就是位于各行左侧的灰色编号区。

　　图 3

　　在这里输入姓名 步骤二、输入姓名，参见图 3。 在电子表格中，列与数据库中的字段相当，行与记录相当，这里输入的姓名就将成为一个新的字段。

　　图 4

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　　第一行各列中的内容 步骤三、按一下键盘上的右方向键，然后输入年龄，接着在位于右旁的两列中分别输入职务、工资额，参阅图 4。

　　使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。

　　步骤四、参见图 5，移动鼠标单击A2单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容，结果参见图 6。

　　图 5 单击A2单元格

　　图 6　编制也这份员工工资表

　　完成上述操作后，员工工资表就编制好了，如图 6所示。在这一份电子表格中，所包含的员工数目有限，但说明了基本的操作方法。如果您是一位 学校领导 ，现在就能这样制定好员工工资表，但这还不够，您也能得到更多，如统计 出勤情况 、 工作 量等等。顺便说一句，若要将此软件用于财务工作，也不会有任何问题。

　　注意： WPS表格 关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果，因此必须先执行文件下拉菜单中的保存命令后，才可以关闭。