Excel中的数据按特定条件顺序排列的操作方法

2016-03-31 18:49 84 1 收藏

下面图老师小编要跟大家分享Excel中的数据按特定条件顺序排列的操作方法,简单的过程中其实暗藏玄机,还是要细心学习,喜欢还请记得收藏哦!

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Excel中的数据按特定条件顺序排列的操作方法

   Excel按日期顺序排列

  首先,选中需要按顺序排列的区域,然后依次打开菜单栏数据--排序--在排序窗口中单击左下角的选项,此时,进入了排序选项,这里面我们就可以选择我们需要排序的类型了,然后确定即可。

  提示:这里我是按照星期的顺序来排列的,大家可以按自己的需求选择,如:按月排列、按季度排列、按英文的日期排列等等。

Excel中的数据按特定条件顺序排列的操作方法 图老师
数据按日期顺序排列

  Excel按字母顺序排列

  其实,刚刚讲述了上面的按日期顺序排列后,字母排列方法相信大部分人都已经知道了。同样先选中需要按顺序排列的区域,然后单击数据--排序--选项--在自定义排序次序中找到A,B,C.....J选择后确定,确定。

Excel按字母顺序排列
按字母顺序排列

  Excel中按数字从小到大顺序排列

  这种是我们平常办公中最常用的一种顺序排列,开始的步骤大家应都知道吧!先选中需要排列的单元格;数据--排序--选项--在自定义排序次序中选择第一个普通然后确定即可。

按数字从小到大顺序排列

  看下图中,所有的数字都按照从小到大的顺序排列了!

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Excel中按数字从小到大顺序排列

excel怎么使用widechar函数?

   widechar函数是将字符串文本由单字节转换为双字节。

176.jpg

  1、首先我们打开一个样表。

177.jpg

www.Tulaoshi.com  2、插入widechar函数,函数的格式是=widechar(text)。

178.jpg

  3、text参数是必需参数,可以是输入的字符串文本,也可以是引用单元格。

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  4、数字和英文字母是半角字符也就是单字节字符,转换后会返回全角字符也就是双字节字符。

179.jpg

  5、大写英文字符本身编码是单字节,一样会转换为双字节字符。

180.jpg

Excel中Round函数的使用

   操作步骤

  打开Excel2010,选中单元格,输入tuLaoShi.com需要计算的数据。

Excel中Round函数的使用 图老师

  在选定计算结果的单元格内输入=ROUND(a2,2),按Enter键确定。

=ROUND(a2,2)

  得出的结果就是四舍五入的结果。

四舍五入的结果

Excel 2007使用小技巧

   常识1:Excel 2007中不可不知的数字

  Excel 2007在数据处理、分析上较之前的版本有哪些优势呢?相信通过下表中的数字对比,大家对Excel 2007的强大功能就可以有所认识了。

Excel 2007使用小技巧 图老师

  常识2:如何快速找到Excel 2007中命令的位置

  一些对Excel 2003操作熟练的用户,一定很想要了解 Excel 2003 中最常用的命令位于 Excel 2007 新界面上的什么位置。Excel 2007提供了易用的帮助系统--一种可视的交互式参考指南,它可以成为您熟悉Excel 2007操作的得力助手。

  如果希望打开Excel 2007智能的帮助系统,可以按照以下的方法操作:

  (1)在Excel 2007窗口的右上角单击按钮,打开Excel帮助系统。

  (2)在浏览Excel帮助目录中,单击新增功能的获取帮助链接,打开获取帮助窗口。在分类‘获取帮助’中的主题目录中单击交互:Excel 2003 到 Excel 2007命令参考指南链接。

  (3)此时,打开交互:Excel 2003到Excel 2007命令参考指南窗口。在该窗口中直接单击启动指南按钮(如图1所示),该交互式参考指南便可以启动了。

图1 启动交互式参考指南

  图1 启动交互式参考指南

  (4)进入该指南后,将鼠标指针放在某个 Excel 2003 菜单或按钮上就可以了解其命令在 Excel 2007 中的新位置,如图2所示,并可以动态演示如何在Excel 2007中进行操作。

图2 交互式参考指南界面

  图2 交互式参考指南界面

  提示:该交互式帮助在Word 2007和PowerPoint 2007中同样存在。

Excel自动输入功能无法使用

   在使用Excel做报表的时候,发现自动输入功能无法正常使用。

  导致自动输入功能无法正常使用的原因有很多种,可以采用以下方法进行排除。

  1.检查最后单击的位置。Excel必须要在单元格中字符后单击,才能完成自动输入。

  2.保证Excel开启了记忆式键入。可以选择工具→选项,然后切换到编辑选项中,选中记忆式键入。

Excel自动输入功能无法使用 图老师

  3.确保输入项目匹配。在向单元格中输入内容时,要保证输入的字符与列中已经存在的输入项相匹配。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160331/2059257.html

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