word文档如何加密

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word文档如何加密

 　　方法一

　　1、打开文档，单击Office按钮，选择准备，在弹出菜单中选择加密文档。

　　2、此时，会弹出一个加密文档的对话框，对此文件的内容进行加密，输入你想加入的密码即可，然后将设置好密码的文档保存起来即可。

　　方法二

　　1、打开文档，同样Office按钮，然后选择另存为，然后在保存文档副本中选择Word文档。

　　2、在另存为对话框中单击下面的工具按钮，在下拉菜单中选择常规选项。

　　3、在弹出的常规选项对话框中可以任意给Word文档加密。

Word2007如何调整图片位置

 　　1、打开Word2007文档窗口，选中需要精确设置位置的图片。在图片工具功能区的格式选项卡中，单tulaoShi.com击排列分组中的位置按钮，并在打开的菜单中选择其他布局选项命令。

　　2、在打开的高级版式对话框中切换到文字环绕选项卡，选中除嵌入型以外的其中一种文字环绕方式，并单击确定按钮。

　　3、切换到图片位置选项卡，在水平区域提供了多种图片位置设置选项。垂直区域的设置与水平区域的设置基本是相同的，设置完毕单击确定按钮。

word菜鸟学习指南

 　　1、使用通配符进行模糊替换

　　如果想把整篇文档中引号()内的文本全部设置成黑体，可以采用通配符替换的方法实现：

　　①用编辑→替换命令，打开查找与替换对话框，并点击下面的高级按钮，再选中使用通配符选项;

　　②在查找内容框中填入：*后(*号代表任意字符，?号代表1个字符)，点击替换为框，再按下端的格式按钮，并选字体选项，在弹出的查找字体对话框将字体设置为黑体后确定;

　　③按全部替换按钮，即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。

　　2、特殊符号的输入

　　在word2000/XP中可以有多种方法输入一些特殊符号，我们以※为例，看看如何输入特殊符号：

　　①软键盘法。右击中文输入法的软键盘(一般输入法均带有软键盘)，选特殊符号选项，直接点击符号※所在的字母键即可;

　　②自动更正法。用工具→自动更正命令，打开自动更正对话框，在替换框中输入mh，在替换为框中输入※，先后按添加和确 定按钮。以后你在文档中输入mh及后面的文字时，系统会自动将其更正为※，如果你确实需要输入字母mh(不会这么巧吧!)，你可以先输入 mha及后面的文字，再将a删除即可;

　　③自造词法。右击中文输入法(以五笔字型为例)状态条，选手工造词选项，打开手工造词对话框，在词语框中输入※，在外码框中输入mh，先后按添加和关闭按钮，以可你在该输入法中输入mh时即可输入※;

　　④用插入→符号命令，打开符号对话框，在广义标点子集中会找到※，双击它即可输入。

　　3、快速输入特定的短语

　　我们在用word2000/XP进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章中可能要反复输入，如果每次都是一个字(词)一个 字(词)地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且容易出错，同时也很难每次输入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的剪贴板功能，实现了特定短语的 一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。

　　①启动WORD2000，打开剪贴板工具栏。

　　②选将特定的短语(如《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、建设工程质量监督工作等)输入到文档中，然后一个一个的选中，用复制命令将他们逐条加到剪贴板中。

　　③在需要某一短语的位置，单击剪贴板工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。

　　④如果短语太多，记不清某条短语在剪贴板上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条短语时，在左下方即可显示出该短语，点击你需要的短语即可(在WORD XP中，剪贴板上直接会显示出短语的内容)。

　　4、为word文本加注解

　　如果你想为word的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：

　　①先选中需要注释的文本，用插入Tulaoshi.com→批注命令，打开批注窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来)，当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方;

　　②将光标移至需要加注释的文本后面，用插入→脚注或尾注命令(www.tulaoshi.com)，打开脚注或尾注对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释 文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来);

　　③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行)，然后建立一个链接：选中要加注释的文本， 用插入→超级链接命令，打开插入超级链接对话框，在要显示的文字右边的方框中输入需要加注释的文本，在请键入文件名称或Web页名称下面 的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用浏览按钮查找到)，按确定按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影 响文档的打印)，点击该文本(在WORD XP中需要按住Ctrl键)，则可直接打开注释文本所在的文件。

　　5、WORD字体随身携带

　　在日常办公中，常常要在另一台电脑上打印本机Word文档，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不会有什么问题，可是 如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档， 我们可以这样做：执行 工具→选项命令，打开选项对话框，点击保存标签，选中嵌入TrueType字体，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文 档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。

　　注意：

　　①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式;

　　②你想嵌入的字体只能是True Type字体;

　　③这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中只嵌入所用字符选项;④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进 行修改，否则会使嵌入的字体丢失。

Word2007中如何快速准确移动文字块

 　　1、打开一段需要进行文字移动的文档，我们将红色文字进行移动，选中所有的红色字体，在键盘上上请安F2键，此时，在文档的最低端会出现一个移至何处的提示。

　　2、紧接着确定好移动位置，按一下回车键便可，例如图老师小编在这里将红色文字移向第三段后面，就把鼠标定位在第三段文字后面。

巧设Word 2007无滚轮自动卷动

 　　有些老式的两键鼠标是没有滚轮的，因此在使用Word时往往要移到窗口右边拖动垂直滚动条来实现较长的个人简历表格文章翻页，十分不便。那么有没有较好的方法可以用来滚动页面查看文件呢?

　　其实，从Word 2002版本开始，Word程序就开始提供文件自动滚动功能，无论电脑鼠标是否有滚轮都可以使用，方便用户轻松地将文件内容上下拖动观看，下面笔者就以Word 2007为例，为大家介绍操作方法。

　　1、首先运行Word 2007程序，然后依次点选界面左上角的Office按钮–Word选项。切换到自定义标签页，在左边窗口中选择从此位置选择命令下拉菜单中的所有命令，再将其中一个名为自动滚动的命令添加到右边窗口的自定义快速访问工具栏中。

　　2、退出设置窗口后，返回Word 2007操作界面，你会看到界面左上角快速存取工具栏中多出一个绿色的水晶球按钮，那就是自动卷动功能。

　　3、单击自动卷动按钮后，Word 2007窗口中间的鼠标会变成黑色三角形形状，而窗口中间还出现了一个浅灰色的上下箭头图案。将鼠标移到上箭头图案，文件会向上卷动;移到下箭头图案，则会将文件向下卷动;鼠标移到中间表示停止卷动。如果用户想终止自动卷动操作，只需单击鼠标左键即可。