如何查看Word版本信息

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如何查看Word版本信息

 　　1、打开Word主界面，右键单击帮助按钮，然后选择自定义快速访问工具栏选项，如下图所示：

　　2、进入选项框，选择资源选项，然后点击关于Microsoft Office Word 2007后方的关于选项，如下图所示：

　　3、即可进行查看更多关于Word 2007版本信息，如下图所示：

Word文档中的文字格式

 　　其实很简单，执行帮助菜单上的这是什么?命令，鼠标www.Tulaoshi.com指针变为一个问号后，单击需要确定格式的文字，屏幕上就会显示出该文字的格式。

　　如果觉得上面的方法略微麻烦，其实还有更加快捷的方法，那就是快捷键：先按下Shift+F1，然后单击需要查询格式的文字，文字格式一样会显示出来。如果没有显示的话，只需勾选显示所有格式标记即可。需要关闭格式显示时，只需按下ESC。

找回Word 2003工具栏方法

 　　找回Word 2003工具栏方法：

　　方法一、鼠标右键单击菜单栏或工具栏任意处，在弹出的下拉菜单中选择自定义，弹出的自定义--然后工具栏，在这里面你可以看到里面有工具栏上所有的菜单，钩上然后确定即可(你也可以选择重新设置，选择Normal.dot然后确定)。

　　方法二、删除Normal.tulaoshi.comdot模板，直接利用系统中的搜索功能查找到Normal.dot这个文件，然后将其删除。具体步骤：点击开始--查找--文件或文件夹--Normal.dot 找到后将其删除。(Win7系统，打开电脑C盘，然后按 Ctrl+F键，进行搜索)删除以后重新运行Word，你就会发现工具栏又恢复了正常。

　　方法三、XP用户：在开始--运行中输入 winword /a ;Win7用户：在开始--搜索程序和文件里面输入 winword /a 就完成了。

　　关于三种找回Word工具栏的方法介绍到此，相信大家肯定能使用以上三种方法找回Word 2003工具栏，有丢失Word工具栏却不知道怎么找回的朋友，可以通过以上方法进行找回工具栏。

Word不删文字减小文件体积

 　　1.取消快速保存：当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在工具→选项命令中选择保存选项卡，取消允许快速保存复选框即可。

　　2.文件另存Word：在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用另存为命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

　　3.谨慎嵌入字体：Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击工具→选项命令，再选择保存选项卡，然后取消嵌入TrueType字体复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选只嵌入所用字符复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

　　4.只创建一个版本：Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击文件→保存命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

　　5.页面设置：在保存文件前，单击文件→页面设置，打开页面设置对话框，任意单击其中的纸张大小、页边距等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

　　6.选择性粘贴：在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

批量删除Word中多余回车

 　　点击菜单栏中的编辑→替换 ，在查找内容里面输入^l， 替换为里面不输入任何字符，然后点全部替换 ，就可以删除整个文档里面的软回车了。

　　上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的编辑→替换 ，在查找内容里面输入^l， 替换为里面输入^p，然后点全部替换 就OK了(图1)。

　　其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。