PPT教程 播放幻灯片时怎么用鼠标圈划重点

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PPT教程 播放幻灯片时怎么用鼠标圈划重点

 　　在为观众演示幻灯片时，可能会有一些重点是需要通过圈画来突出表达的，有很多朋友都不知道在播放幻灯片时该怎么划重点，其实很简单，下文为大家介绍两种方法，可以轻松实现幻灯片重点的圈画。新手朋友们可以借此机会学习下。

　　简要概述

　　在播放幻灯片时划重点，可以快速的告知观看者哪里是重点，实现方法有两种。第一种可以通过鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择指针选项，这里可以选择自己喜欢的指针类型以及指针颜色，拖动鼠标即可划重点。第二种方法在播放幻灯片时就会看到指针选项按钮，点击即可，步骤同第一种。

　　方法一

　　用PowerPoint2013播放到某张我们需要划重点的幻灯片时，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择指针选项，此时大家可以根据自己的需要在弹出的菜单中选择自己需要的指针类型以及指针颜色。例如，我们现在默认颜色，并选择笔。

　　现在鼠标会呈现出红色圆点的状态，大家可以单击鼠标左键，并拖动鼠标来选择自己需要划的重点范围，然后释放鼠标即可。划完重点后如果你退出播放幻灯片，会弹出是否保留墨迹注释的提示框，大家可以根据自己的需要选择保留或放弃。

　　方法二

　　其实PowerPoint2013中在播放幻灯片时有指针选项按钮，大家单击它即可选择自己需要的指针类型以及指针颜色 。然后执行方法一中的步骤2即可。

　　提示 ：

　　如果大家退出播放幻灯片时保留了墨迹注释，之后也可以按Ctrl+Z取消文稿中的墨迹注释。

PPT图表制作技巧

 　　PPT图表是商务PPT中非常常见的图形形式，但是要做得漂亮有深度并不简单，关键是你的意念有没有脱离PPT图表，换言之，你可以有PPT图表的思维，但无需用PPT图表的形式。手中无表，心中有表!

　　哈哈，我管PPT图表叫台布，不介意吧?

　　通常的这样的PPT图表就是这样的呆滞，太苦逼了

　　加点色彩条，略微好看点了，但还是不怎么行呀

　　本来就是为了突出下半年西部公司的杰出业绩，那就要让大家一年看到这个关键信息!

　　摆脱了PPT图表形式，有趋势的意味了

　　在上一版基础上，略微升级一下，嘿嘿，效果马上活泼起来了OYeah!

逻辑是PPT的灵魂

 　　没有逻辑的PPT ，特别是大图少字型的PPT，我把它叫做相册，堆砌而已。但大伙也别把逻辑想得特别复杂，在PPT设计中，逻辑可以简单理解成一种顺序(图老师整理)。我的定义是：受众可以理解的顺序。

　　因此，在开始 PPT 制作的时候，首先要想到的是受众是谁，他们能理解的顺序是什么?

　　在公众演讲的时候，用讲故事的形式特别容易受欢迎，整个演讲可能就是一个故事，或者由几个故事组成的大故事。谁会不喜欢故事呢?

　　要知道中国有本杂志叫《故事会》， 40 年了， 2011 年 1 月的发行量达到 470 万册!谁说中国文学没落了?《故事会》有自己的定位：一本专门发表故事这一口头文学作品的通俗性刊物。讲得多好，口头文学，演讲不就是口头文学吗?既然是讲故事，那就要按故事的逻辑展开，精心编制一个故事，形式可以是多样的，从倒叙开始，还是先设悬疑等等。

　　故事的特点是起伏，按我的经验，一个小时的演讲中必须至少有三个精彩点，也叫高潮，才能让听众觉得：嗯，不错。

　　看看下图这个家伙的演讲，故事讲得超级棒!道具的应用令人发指，不过他得舞台步子迈得太多了，绕得我头晕。(来自网易公开课 TED 视频： Jamie Oliver ：教会孩子如何饮食 )，我觉得网易翻译的标题不好，改成食物在杀人多Tulaoshi.com好。我们试着分析一下他PPT中演讲的逻辑：你没有意识到的现状 - 可能带来的后果 - 谁造成的? - 为什么会这样? - 我们怎么办? – 谁来负责? - 请行动。简单不?学习故事的逻辑，好方法是看别人精彩的故事，抽取他们的框架，用在自己身上。

　　假若是教学的PPT课件，那可能你得考虑用什么样的逻辑能让学生理解了。

　　假若是商业提案的PPT，好的逻辑顺序，不但可以让客户信服，而且可以让提案顺利通过。

　　不要乱用PPT图表，PPT图表设计是基于逻辑的，不同的PPT图表蕴含着不同的逻辑结构。

　　PPT中最基本的五种组织策略

　　在设计你的 PPT 逻辑的时候，一般是先设定大逻辑，即整个 PPT 的逻辑，然后考虑每个板块的小逻辑。还要特别注意的是， PPT 本身的演绎方式是直线型的，假如内容及逻辑层次教多，请在每个板块后总结一下，或者可以每页PPT加个小导航，以免迷航。

PPT放映期间播放歌曲

 　　如果您使用联机网站上的音乐，我们建议您首先将其下载到计算机的硬盘驱动器，然后再将其插入到 PowerPoint 中。

　　单击您要在其中启动声音文件的幻灯片。

　　在插入选项卡上，单击音频，然后单击PC 上的音频。

　　找到并双击音乐文件。

　　选中音乐文件图标后，在播放选项卡上的音频工具下，执行下列一个或多个操作：

　　要在幻灯片放映视图中指定启动音乐的方式，请选择单击时或自动。

　　提示 通过选择自动，音乐将在该幻灯片显示时立即开始播放。

　　要播放该歌曲以使其跨越演示文稿中的多张幻灯片，请选中跨幻灯片播放框。

　　要重复播放相同歌曲，直到您将其停止，请选中循环播放直到停止框。

　　要在幻灯片放映期间隐藏音乐图标，请选中放映期间隐藏框。

　　注释 要减小 PowerPoint 文件的大小，您可以压缩音频文件。要执行此操作，在文件选项卡上，单击信息，然后单击压缩媒体。下一步，选择所需的音频质量，压缩将自动开始。

　　要点 演示文稿中可以有多首歌曲，但如果您需要持续的音乐，则要协调歌曲的结束和开始可能很棘手。在这种情况下，使用第三方音频编辑软件(如 Audacity®)将歌曲串在一起置入一个声音文件会更方便。