Excel工作表在复制数据时如何自动调整列宽

2016-03-31 19:15 64 1 收藏

下面图老师小编要向大家介绍下Excel工作表在复制数据时如何自动调整列宽，看起来复杂实则是简单的，掌握好技巧就OK，喜欢就赶紧收藏起来吧！

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Excel工作表在复制数据时如何自动调整列宽

　　1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择需要复制的数据，按Ctrl+C键复制选择的数据，如图1所示。

　　图1　选择需要复制的数据

　　2、切换到粘贴数据的目标工作表，按Ctrl+V键粘贴数据。此时数据被粘贴到该工作表中，但目标工作表中保持原有的列宽，如图2所示。

　　图2　粘贴数据

　　3、单击工作表中出现的粘贴选项按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择保留源列宽选项，如图3所示。此时，数据区域的列宽将自动调整为源数据区域的列宽，如图4所示。

　　图3　选择保留源列宽选项

　　图4　数据区域保留源列宽

Excel中快速删除表中大量空白行的方法

　　1、启动Excel并打开工作表，选择工作表中的某列，在数据选项卡的排序和筛选组中单击筛选按钮，如图1所示。

　　图1　单击筛选按钮

　　2、单击在该列第一个单元格右侧出现的自动筛选下三角按钮，在打开的列表中取消对(全选 )复选框的勾选，勾选其中的(空白)复选框，单图老师击确定按钮，如图2所示。

　　图2　勾选(空白)复选框

　　3、此时工作表中将只显示空白行，选择要删除的空白行，在开始选项卡的单元格组中单击删除按钮删除选择的空行，如图3所示。

　　图3　删除空行

　　4、在数据选项卡的排序和筛选组中再次单击筛选按钮取消自动筛选状态，此时工作表将重新出现数据，空白行已经删除，如图4所示。

　　图4　单击筛选按钮取消自动筛选状态

Excel“查找”“替换”无法找到需要的数据

　　1.如果在整个工作表中进行查找和替换，单击任何单元格取消选定的活TuLaoShi.com动区域，不然只在活动区域进行，就有可能无法正确的找到数据。

　　2.如果查找完整的单元格，需要选择编辑→查找或替换，取消选择单元格匹配，然后再重新搜索。

　　3.如果要查找的数据是常数或者公式结果，就需要www.Tulaoshi.com在查找和替换中的查找范围下拉框中选为值。如果数据包含公式或单元格批注中，需要从查找范围选择公式或批注，才能准确找到需要的数据。

如何使用Excel 2007中的内容重排功能

　　我们在使用Excel的过程中，有时候需要把一个单元格的内容进行分离，或者多行内容合并到一个单元格，如果是用复制粘贴的方法来完成，很明显操作效率是极低，但是，如果我们借助Excel 2007中的内容重排功能，就变得简单多了。

　　其实填充功能下的内容重排就可以快速搞定这一操作。

　　但是在默认情况下，Excel2007的内容重排功能是被关闭的，需要我们手动开启。具体操作办法是：Office按钮-Excel选项-自定义，在从下列位置选择命令里选择所有命令，在下面的命令列表中拖动找到内容重排点击添加即可，单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到内容重排按钮。

　　下面的具体的操作过程：首先选择Word2007中的所有人员名单，复制后，选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格B5单元格中，先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要，否则会使人员名字发生乱截现象)，从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多)，然后选择执行快速工具栏上的内容重排命令，这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中，至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。

　　小提示

　　Excel2003中的内容重排在位置是编辑/填充/内容重排。

Excel的3个简化公式

Excel的3个简化公式图老师

　　一、省去参数

　　很多Excel函数，当参数为0或空时，可以只保留,号0省略。

　　利用vlookup =vlookup查找

　　=vlookup(A1,B:D,2,0)

　　简写后

　　=vlookup(A1,B:D,2,)

　　把A1单元格中字符A替换为空

　　=SUBSTITUTE(A1,"A","")

　　简写后

　　=SUBSTITUTE(A1,"A",)

　　二、利用%简化

　　乘10000

　　=A1*10000

　　简化后

　　=A1/1%%

　　除100

　　=A1/100

　　简化后

　　=A1%

　　三、用其他函数代替IF函数

　　如果A1值大于200,结果是200，否则还是A1的值

　　=IF(A1200,200,A1)

　　简化后

　　=Min(A1,200)

　　注：Min函数是取最小值的函数

　　如果从表1查找的值大于100，则显示超额完成，等于100返回持平，小于100则返回"未完成"

　　=IF(Vlookup =Vlookup(a1,表1!A:D,3,0)100,"完成",Vlookup(a1,表1!A:D,3,0)=100,"持平","未完成")

　　简化后

　　=TEXT(VLOOKUP =VLOOKUP(A1,表1!A:D,3,0)-100,"完成;未完成;持平")

　　注：text函数是按代码设置值的显示格式。第2个参数的格式为：

　　"正数显示为;负数显示为;零值显示为;文本显示为"

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160331/2060769.html

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