Excel中快速删除表中大量空白行的方法

2016-03-31 19:27 34 1 收藏

下面图老师小编跟大家分享一个简单易学的Excel中快速删除表中大量空白行的方法教程,get新技能是需要行动的,喜欢的朋友赶紧收藏起来学习下吧!

【 tulaoshi.com - excel 】

Excel中快速删除表中大量空白行的方法

   1、启动Excel并打开工作表,选择工作表中的某列,在数据选项卡的排序和筛选组中单击筛选按钮,如图1所示。

Excel中快速删除表中大量空白行的方法 图老师

  图1 单击筛选按钮

  2、单击在该列第一个单元格右侧出现的自动筛选下三角按钮,在打开的列表中取消对(全选 )复选框的勾选,勾选其中的(空白)复选框,单击确定按钮,如图2所示。

勾选(空白)复选框

  图2 勾选(空白)复选框

  3、此时工作表中将只显示空白行,选择要删除的空白行,在开始选项卡的单元格组中单击删除按钮删除选择的空行,如图3所示。

图3 删除空行

  图3 删除空行

  4、在数据选项卡的排序和筛选组中再次单击筛选按钮取消自动筛选状态,此时工作表将重新出现数据,空白行已经删除,如图4所示。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/ejc/)
图4 单击筛选按钮取消自动筛选状态

  图4 单击筛选按钮取消自动筛选状态

如何解决Excel数据表的记录重复问题

   1、启动Excel并打开工作表,此工作表中存在着重复记录,如图1所示。激活用于放置筛选结果的工作表,在"数据"选项卡的"排序和筛选"组中单击"高级"按钮打开"高级筛选"对话框,在对话框中选择"将筛选结果复制到其他位置"单选按钮,单击"列表区域"文本框右侧的"数据源"按钮,如图2所示。

 图老师 获取Excel数据表中不重复的记录的方法

如何解决Excel数据表的记录重复问题 图老师

  图1 工作表中存在重复记录

  获取Excel数据表中不重复的记录的方法

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/ejc/)
打开

  图2 打开"高级筛选"对话框

  2、指定列表区域,如图3所示。同样,指定复制到的目标区域,同时勾选"选择不重复的记录"复选框,如图4所示。

  获取Excel数据表中不重复的记录的方法

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/ejc/)
指定列表区域

  图3 指定列表区域

  获取Excel数据表中不重复的记录的方法

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/ejc/)
指定复制的目标区域

  图4 指定复制的目标区域

  3、单击"确定"按钮关闭"高级筛选"对话框,筛选结果复制到当前工作表中且不包含重复数据,如图5所示。

  获取Excel数据表中不重复的记录的方法

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/ejc/)
复制筛选结果

  图5 复制筛选结果

固定格式的文本如何转换为Excel表格?

 固定格式的文本如何转换为Excel表格? 图老师

  比如,有一个文本文件,它的名字是"通讯录.txt",它里面有标题行和内容行,每一行都由一个"竖线"字符(也就是英文字符"|")分隔。整个文件的内容如图所示。

文本文档转换为Excel电子表格的方法

  1、打开Excel,按Ctrl + o 组合键,调出"打开"对话框,把对话框中的"文件类型"设置为"文本文件",在"查找范围"里导航到第 1 步骤中文本文件所在的位置,点击"通讯录.txt"文件--打开。

文本文档转换为Excel电子表格

  2、Excel 弹出"文本导入向导"对话框。由于"通讯录"文本文件是以"竖线"字符这一分隔符号分隔的,因此在"选择最合适的文件类型"中,我们保持选中"分隔符号"不变,单击"下一步"。

把固定格式的文本文档转为Excel

  3、在"分隔符号"里,去掉"Tab键"、"分号"、"逗号"、"空格"前面的对勾,选中"其他",然后在"其他"后面的文本框里,输入"竖线"字符,也就是"|"这个符号。注意这个符号必须是在英文状态下输入。另外,在"文本识别符号"中选择"无"。

把固定格式的文本转换为Excel表格

  4、接下来,设定 Excel 如tulaoShi.com何识别文本文件中的数字。点击"手机号码"那一列,在"列数据格式"中选择"文本"。这样做的目的是,防止 Excel 把数字前面的"零"给去掉。用同样的方法,设置一下"固定电话"那一列。

  另外可以看到,如果文本文件中存储了日期,在这一步骤中还可以将其指定为"日期"格式,方便转换完成之后,对这一列进行日期有关的计算。

把固定格式的文本转换为Excel电子表格的方法

  5、点击"完成"按钮,就完成了固定格式文本文件导入 Excel 的操作。

文本转换表格的方法

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160331/2061368.html

延伸阅读
标签: 电脑入门
我们在利用Excel统计与分析对象时,数据的录入工作不可能一蹴而就,记录的添加、删除、剪切、合并是少不了的,在经过多次的编辑修改过程之后,在表格中往往会出现许多的空行。这些空行的存在既不美观,同时也影响了数据分析的结果,通常情况下要将其删除。如果表格中的空行较少,那么只需一行一行地删除,但是如果工作表很大(比如数千行),而表...
标签: excel
Excel 2007中添加或删除工作表背景 Excel 2007中,您可以将图片用作仅供显示的工作表背景。工作表背景不会被打印,也不会保留在单个工作表中或保留在另存为网页的项目中。 要点 由于不会打印工作表背景,因此不能将其用作水印。但是,通过在页眉或页脚中插入图形,您可以创造出水印的效果。 添加工作表背景 1、单击要为其...
标签: 电脑入门
默认情况下,MicrosoftOfficeExcel在一个工作簿中提供三个 工作表 (工作表:在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。),但是您可以根据需要插入其他工作表(和其他类型的工作表,如图表工作表、宏工作表或对话框工作表)或删除它们。 如果您能够访问自己创建的或...
Excel如何快速删除多余行 步骤1:选择需要删除多余行的目标单元格区域。 步骤2:切换至“数据”选项卡,在“排序和筛选”选项组中单击“排序”按钮。 步骤3:弹出“排序”对话框,单击对话框中“主要关键字”的下拉按钮,在弹出的列表框中选择“A列”。 步骤4:单击“添加条件”按钮,在弹出的“次要关键字”中选择“B列”。 步骤5:重复...
标签: autocad教程
问:在AutoCAD中怎样方便地删除大量的点和其它元素? 答:点击“特性”(快捷键“Ctrl+1”)弹出特性对话框,点选左上角“快速选择”按钮(图1),并弹出快速选择对话框,依次点选“整个图形→ 点→全部选择→确定”(图2),即可以将整个图形中的所有点选中;按“DeletTulaoshi.Come”删除即可。 在AutoCAD中可以利用“特性”工具对所...

经验教程

822

收藏

44
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部