Excel的3个简化公式

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Excel的3个简化公式

　　一、省去参数

　　很多Excel函数，当参数为0或空时，可以只保留,号0省略。

　　利用vlookup =vlookup查找

　　=vlookup(A1,B:D,2,0)

　　简写后

　　=vlookup(A1,B:D,2,)

　　把A1单元格中字符A替换为空

　　=SUBSTITUTE(A1,"A","")

　　简写后

　　=SUBSTITUTE(A1,"A",)

　　二、利用%简化

　　乘10000

　　=A1*10000

　　简化后

　　=A1/1%%

　　除100

　　=A1/100

　　简化后

　　=A1%

　　三、用其他函数代替IF函数

　　如果A1值大于200,结果是200，否则还是A1的值

　　=IF(A1200,200,A1)

　　简化后

　　=Min(A1,200)

　　注：Min函数是取最小值的函数

　　如果从表1查找的值大于100，则显示超额完成，等于100返回持平，小于100则返回"未完成"

　　=IF(Vlookup =Vlookup(a1,表1!A:D,3,0)100,"完成",Vlookup(a1,表1!A:D,3,0)=100,"持平","未完成")

　　简化后

　　=TEXT(VLOOKUP =VLOOKUP(A1,表1!A:D,3,0)-100,"完成;未完成;持平")

　　注：text函数是按代码设置值的显示格式。第2个参数的格式为：

　　"正数显示为;负数显示为;零值显示为;文本显示为"

固定格式的文本如何转换为Excel表格？

　　比如，有一个文本文件，它的名字是"通讯录.txt"，它里面有标题行和内容行，每一行都由一个"竖线"字符(也就是英文字符"|")分隔。整个文件的内容如图所示。

　　1、打开Excel，按Ctrl + o 组合键，调出"打开"对话框，把对话框中的"文件类型"设置为"文本文件"，在"查找范围"里导航到第 1 步骤中文本文件所在的位置，点击"通讯录.txt"文件--打开。

　　2、Excel 弹出"文本导入向导"对话框。由于"通讯录"文本文件是以"竖线"字符这一分隔符号分隔的，因此在"选择最合适的文件类型"中，我们保持选中"分隔符号"不变，单击"下一步"。

　　3、在"分隔符号"里，去掉"Tab键"、"分号"、"逗号"、"空格"前面的对勾，选中"其他"，然后在"其他"后面的文本框里，输入"竖线"字符，也就是"|"这个符号。注意这个符号必须是在英文状态下输入。另外，在"文本识别符号"中选择"无"。

　　4、接下来，设定 Excel 如何识别文本文件中的数字。点击"手机号码"那一列，在"列数据格式"中选择"文本"。这样做的目的是，防止 Excel 把数字前面的"零"给去掉。用同样的tulaoshi.com方法，设置一下"固定电话"那一列。

　　另外可以看到，如果文本文件中存储了日期，在这一步骤中还可以将其指定为"日期"格式，方便转换完成之后，对这一列进行日期有关的计算。

　　5、点击"完成"按钮，就完成了固定格式文本文件导入 Excel 的操作。

如何快速复制Excel的筛选结果？

 　　1、启动Excel并打开工作簿，在作为数据源的工作表中分两行输入筛选条件，如图1所示。

　　在Excel中直接复制筛选的结果的方法

　　2、选择目标工作表，在"数据"选项卡的"排序和筛选"组中单击"高级"按钮打开"高级筛选"对话框，选择"将筛选结果复制到其他位置"单选按钮作为筛选结果的处理方式，单击"列表区域"文本框右侧的"数据源"按钮，如图2所示。此时对话框缩小为只包含文本框和"数据源"按钮，在作为数据源的工作表中框选进行筛选的单元格区域，文本框中将获得该单元格区域的地址，再次单击"数据源"按钮，如图3所示。

　　在Excel中直接复制筛选的结果的方法

　　在Excel中直接复制筛选的结果的方法

　　提示

　　选择"在原有区域显示筛选结果"单选按钮，筛选时将通过隐藏不符合条件的数据区域显示筛选结果;选择"将筛选结果复制到其他位置"单选按钮，筛选时将符合条件的数据复制到指定的位置。

　　3、在"高级筛选"对话框中单击"条件区域"文本框右侧的"数据源"按钮，框选条件所tulaoShi.com在的单元格区域，此时文本框中将输入条件所在单元格区域的地址，再次单击"数据源"按钮，如图4所示。

　　在Excel中直接复制筛选的结果的方法

　　4、此时"高级筛选"对话框恢复原状，单击"复制到"文本框右侧的"数据源"按钮，在当前工作表的A1单元格单击指定目标单元格，再次单击"数据源"按钮恢复"高级筛选"对话框，如图5所示。

　　在Excel中直接复制筛选的结果的方法

　　提示

　　"列表区域"文本框用于输入需要进行数据筛选的单元格区域地址，该区域必须要包含列标题，否则无法进行筛选;"条件区域"文本框用于指定对筛选条件所在区域的引用，应包括一个或多个列标题及列标题下的匹配条件;"复制到"文本框用于指定放置筛选结果的单元格区域，一般只需要输入区域左上角单元格地址即可。

　　5、单击"高级筛选"对话框中的"确定"按钮，筛选结果直接复制到指定工作表中，如图6所示。

　　在Excel中直接复制筛选的结果的方法

　　提示

　　在复制时首先必须激活目标工作表，否则Excel会弹出提示对话框，复制筛选操作将不会成功。

Excel批量插入多行的方法

　　当插入一行后，直接按重复上一次操作(F4)，EXCEL就会一直插入新行，但是如果要插入100行呢?1000行呢?你一直按F4?手指头都会骨折的。所以用批量插入多行的方法就不会费力不讨好了，批量插入多行的操作如下：