今天图老师小编要向大家分享个3步实现Word文字变成PPT演示文稿教程,过程简单易学,相信聪明的你一定能轻松get!
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第一步:word(微软各版本皆可)的视图,大纲视图,然后把word里每一个段落设置好级别,不允许有正文文本。
word里的一级对应ppt 里的大标题,word里的二级对应ppt里的正文部分的一级标题,word里的三级对应ppt里的正文部分的二级内容,以此类推。
一般来讲,设置级别最多到第3级就可以了。本示例截图,只到第2级,简化了。
具体操作:选中你要设置级别的段落,在大纲选项卡下的级别下拉框里选择你要设置的具体级别,比如一级。
第二步,保存这个word文件(设置好了级别)。
第三步,在PPT程序里,开始,新建幻灯片,幻灯片(从大纲),选择那个保存的word文件,即可生成一个新PPT。
使用Word编辑文档后,添加了页脚和页眉,但在打印后,页脚和页眉显示不全。
这种情况是比较常见的,可能是打印文档时,将文本置于页面的非打印区域,导致了只打印部分页脚和页眉。
首先需要查看打印机的打印页面范围,然后选择文件→页面设置,然后切换到版式选项中,在距边界选项中输入数值,数值只要大于打印机的最小页边距就可以。
原始资料如图1所示。
替换后效果如图2所示。
第一步、格式化替换标记
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wjc/)目的:把成语之间的用于分隔的空格统一替换为段落标记,从Tulaoshi.com而达到替换标记的格式化。
操作方法:光标定位在文章开头处,按快捷键CTRL+H调出查找与替换设置框,单击替换选项卡,在查找内容栏中输入[ ]@*([一-龥])(不含引号),在替换为栏中输入^p1(不含引号)。点选搜索选项后全部,勾选使用通配符复选框,单击全部替换按钮。
说明:表达式中通配符意义:[ ]表示全角或半角空格,@表示1个以上前一字符或表达式,*表示任意字符串,[一-龥]表示任意单个中文汉字,()表示表达式分组,1表示第一个表达式。
查找栏中表达式的意义:查找以全角或半角空格开始,后面跟随若干空格或任意字符串,直到遇到第一个汉字为止的内容。
替换栏中表达式的意义:将查找到除汉字部分以外的内容都替换为段落标记。
第二步、个性化替换效果
目的:任意交换或删除括号内的错别字与括号前正确的字,从而达到替换效果的个性化。
替换效果1:括号紧跟错别字,适合于提示性练习
操作步骤:
1、 对括号内是一个字的成语进行交换,形如哀(唉)声叹气。在查找内容栏中输入(*)([一-龥])([((])([一-龥])([))])(*)^13(不含引号),在替换为栏中输入143256^13(不含引号)。单击全部替换按钮。如图4所示。
表达式中通配符意义:[((]表示全角或半角小括号,^13表示段落标记(仅在勾选使用通配符复选框时使用)。1到6分别对应查找栏中用小括号括起来的表达式部分。
查找栏中表达式的意义:查找包含以全角或半角小括号括起来,并且中间是一个汉字,最后以段落标记结尾的成语。
替换栏中表达式的意义:将括号中的单个错别字与括号前的单个汉字进行交换。
2、对括号内是两个字的成语进行交换。在查找内容栏中输入(*)([一-龥]{2})([((])([一-龥]{2图老师})([))])(*)^13(不含引号),其他设置与上步相同,单击全部替换按钮。
表达式中通配符意义:[一-龥]{2}表示任意两个中文汉字。
替换栏中表达式的意义:将括号中的两个错别字与括号前的两个汉字进行交换。
3、清除括号内是一个字成语中正确的内容。形如哀( )声叹气。在查找内容栏中输入([((])([一-龥])([))])(不含引号),在替换为栏中输入1 3(不含引号,1与3之间有两个空格)。单击全部替换按钮。
查找栏中表达式的意义:查找以全角或半角小括号括起来,并且中间是一个汉字的内容。
替换栏中表达式的意义:将括号中的单个错别字用空格替换。
4、清除括号内是两个字成语中正确的内容。在查找内容栏中输入([((])([一-龥]{2})([))])(不含引号),其他设置与上步相同,单击全部替换按钮。
查找栏中表达式的意义:查找以全角或半角小括号括起来,并且中间是两个汉字的内容。
替换栏中表达式的意义:将括号中的两个错别字用空格替换。
在使用Word创建文档的时候发现,输入的是直引号,但打出来后却被替换为弯引号。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wjc/)在半角状态下输入直引号,被替换为弯引号,这是开启了Word中的一项替换功能。如果不需要,可以按照以下设置关闭。
1.选择工具→自动更正选项,打开自动更正对话框。
2.切换到自动套用格式选项,可以发现直引号替换为弯引号选项是开启的,将其关闭即可。
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160331/2063171.html
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