Excel怎么标出重要的项

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Excel怎么标出重要的项

 　　Excel中如果有重要的项要标出来要怎么做呢?这样的状况是经常发生的，比如经常在考试之后，老师会去制作一个Excel表格，然后用一些特殊的颜色或者符号在表明某些成绩段，比如超过90的是什么颜色，超过100的是什么颜色，超过110的是什么颜色，然后，根据这些颜色，老师们就可以非常清楚的看出这次的考试整体水平是怎样的。下面我以语文成绩表为例讲解一下如何实现超过120这个成绩段的值。

　　一、在Excel中的操作步骤：(只能在excel中观看，不能打印出含有特别标记的成绩)

　　1、打开已经指定好的成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的数据按钮→选择有效性。

　　2、在弹出的数据有效性对话框中，在允许一栏中选择整数→在数据下面框中选择 介于→最小值输入0→最大值输入120→确定。

　　3、单击菜单栏上的工具按钮→选择公式审核→选择显示公式审核工具栏。

　　4、单击圈释无效数据按钮。

　　Excel中为指定数据源标记出重要的项

　　这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈，起到了突出显示的作用。

　　但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来，笔者经过探索，找到一种可 行的办法，下面把这种方法介绍一下。

　　二、可以打印出含有特别标记的成绩，打印操作步骤：

　　1、选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的编辑按钮→选择复制图片→确定。

　　2、单击菜单栏上的编辑按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置 就行了。

　　特别说明：在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放，否则操作不成功。

Excel怎么制作漂亮的柱状图

 　　柱状图是经常需要绘制的图，本文讲解如何在软件绘制的默认的柱状图的基础上对柱状图进行美化设计，得到一张漂亮的柱状图。

　　1、录入数据。

　　2、选择数据，插入柱状图，得到软件默认的柱状图。

　　3、设计标题。在图表工具中选择图表标题→图表上方，然后输入需要的标题文字。设置标题字体和字号。选用笔划较粗的字体，使用大字号。

　　4、设计图例。选择在顶部显示图例，设置图例字体和字号。

　　5、设计柱形填充颜色。点选相同系列柱形，在图表工具→格式→形状填充中选择颜色。

　　6、设计数据标签。每一张图都有想说明的重点，所以不必将每个系列的数据标签都显示出，本例显示出第二系列的数据标签。选择数据标签外，显示出数据标签，并对数据设置字体和字号，并选用与系列柱形相同的颜色。

　　7、设计坐标轴。为了强化逐渐增加的趋势，可tuLaoShi.com以将纵坐标轴的最大和最小刻度进行更改。因为已经显示出了数据标签，所以没必要再需要纵坐标轴，点击选择纵坐标轴，将其删除。点选横坐标轴，更改字体和字号。

　　8、设计网格线。无需网格线，将其删除。

　　9、整体再设计。这一步需要具体问题具体分析。本图因为是逐渐增加的风格，所以需要强化这个增加的趋势。把标题更改为居中覆盖标题，那么柱形将进一步扩大。同时手动将标题和图例移动到左边的空白区域，使整个图更显稳重。

　　10、增加对图形的说明。因为绘制图形的目的就是为了说明图形所要表达的意义，充分利用左边的空白区域，添加本图需要表达的意义。

　　11、设计柱形之间的间隔距离。双击柱形，弹出格式设置对话框，拖动滑块改变系类重叠和分类间距的值。

　　12、再为图增加一个边框。在格式→形状轮廓中选择颜色，选择边框的粗细和线型。可以适当宽点。得到最终美化的柱形图。

　　注意事项:整体上保持简约，颜色不宜过分鲜艳，不宜太过花哨。

Excel如何处理表格损坏

　　Excel表格是我们经常使用的文档，但是这样的表格如果发生损坏的话要怎么处理呢，其实是很简单的，有四种方法。不管是什么软件，都免不了被损坏的命运，Excel也是一样的，但是，当Excel损坏的时候，我们应该怎么去做呢?是任其发展，还是采取修补自救的方法，当然我们会选择后者，采取修补自救的方法，但是，到底有几种方法来自救呢?现在学习啦为大家列出了4种比较好的方法，希望对大家有帮助。

　　Excel表格

　　第一种方法：采取直接修复

　　最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用Excel新增的打开并修复命令，来直接检查并修复Excel文件中的错误，只要单击该命令，Excel就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。

　　第二种方法：利用Word采取错误提示引导正确安装法

　　遇到无法打开受损Excel文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：

　　1、运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;

　　2、要是首次运用Word程序打开Excel文件的话，大家可能会看到Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装?的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务;

　　3、接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;

　　4、一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行表格/转换/表格转换成文字命令;

　　5、在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容;

　　6、在Word菜单栏中依次执行文件/另存为命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;

　　7、运行Excel程序，来执行文件/打开命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为文本文件或所有文件，这样就能打开刚保存的文本文件了;

　　8、随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。

　　第三种方法：采取转换格式

　　这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下，大家要是可以打开受损Excel文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么Word联盟建议大家尝试这种方法，来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。

　　最后一种方法：利用软件特性，自主修复

　　倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，Excel程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行Excel，这样Excel会自动弹出文档恢复窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件：

　　1、想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击打开命令来编辑;

　　2、想要将受损文件保存的话，可以单击另存为，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中;

　　3、想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击显示修复命令;

　　4www.Tulaoshi.com、完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击文档恢复任务窗格中的关闭按钮;

　　Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能：

　　5、在菜单栏中依次执行工具/选项命令，来打开选项设置框;

　　6、在该设置框中单击保存标签，并在随后打开的标签页面中将禁用自动恢复复选框取消;

　　7、选中该标签页面中的保存自动恢复信息，每隔X分钟复选项，并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率;

　　8、完成设置后，单击确定按钮退出设置对话框。

　　好了，以上就是4种Excel损坏后修补的方法，希望对大家的工作有一定的帮助。

在Excel 2007中创建图表快速分析数据

 　　三维空间并不是每个人都很擅长的，在面对繁杂的数据，利用图表来进行分析是上学时数学老师常教给我们的方法。而现如今，在使用Excel2007录入数据进行分析也是可以使用图表的，快速且清晰地显示不同类型的数据。

　　通常，创建比较不同类型数据的Excel2007图表是有用的。例如，想要比较交易量的分配价格，或者销售量的税，或者失业率和消费指数，或者其它一些事情。

　　数据

　　要快速且清晰地显示不同类型的数据，绘制一些在不同坐标轴上带有不同图表类型的数据系列是很有帮助的。看下面的示例。

　　假设您在一个制造公司工作，想要分析超过前几个月的销售单价和每个月的总销售收入，并且希望识别哪里出现了问题，例如高的销售单价而低的交易额，从而显示可以进行进一步折扣的单价。

　　可以制作两个不同的图表，一个绘制每月的销售单价，一个绘制每月的交易额。但是，将要单独分析两个图表。因此，我们更愿意创建像下面所示的图表。

　　使用正确的操作，可以很容易制作这样的图表。下面首先将介绍两个主要的步骤(改变图表系列类型和添加坐标轴)，然后介绍如何将两者结合完成最终的图表。

　　步骤1:在工作表中输入下面的数据：

　　单击功能区开始选项卡中套用表格格式命令，选择其中的样式，将数据格式为一个表。建立表后，更容易读取数据，也可以执行一些更高级的操作如筛选数据。(这里只是顺便提一下这个功能，后面的内容没有用到)

　　创建带有多种类型图表的第1步实际上是只建立一种类型的图表。这里，想创建的图表带有柱状和折线，但将以规则的柱状图开始。(注：事实上与开始的图表类型无关，但如果使用许多系列，则应选择应用主要系列的图表类型，这样，以后可以少一些工作量)

　　步骤2: 选择在步骤1中所输入的数据，在功能区插入选项卡中插入柱形图。

　　现在，创建了一个带有两个系列的柱状图，均绘制在相同的坐标轴上，但与我们刚才的意图不相符，因为在交易额和销售单价之间的比例不同，我们甚至看不到销售单价系列。

　　下一步将交易总额系列的图表类型改为折线。

　　步骤3:选择某系列。选择想要改变为不同类型的系列，本例中为交易总额系列。

　　选择系列: 可以有多种方法选择一个数据系列，这里只简要讲述其中最常用的两种。注意，选择某系列而不是整个图表或单个的数据点。

　　方法1：单击图表中想要选中的系列。注意，不要单击图例文本交易总额($)，而是单击图表中红色的柱状条之一。现在，应该看到系列高亮显示，如图所示。(注意，在红色柱状条中的小蓝色的圈)

　　方法2：单击功能区中图表格式选项卡或者图表布局选项卡(注意，仅当选择图表时这些选项卡才出现)。在这些选项卡最左侧部分，有一个名为当前所选内容的组，其中有一个名为图表区的下拉菜单。

　　单击该下拉菜单，选择想要改变的系列，在本例中，选择系列交易总额($)。

　　步骤4: 改变所选择系列的图表类型。

　　首先，在功能区的设计选项卡中，单击功能区最左侧的更改图表类型。

　　此时将弹出更改图表类型对话框，在其中选择想要的新类型。在本例中，选择折线图，单击确定。

　　在Excel2007工作表中插入相关图表更加直观地分析数据，这是很多朋友经常使用的方法，在Excel2007中添加图表的方法，也很简单，只要选择好图表的类型，然后输入相关数据内容，就可以在编辑框中看到图表了。