Excel怎么制作漂亮的柱状图

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Excel怎么制作漂亮的柱状图

 　　柱状图是经常需要绘制的图，本文讲解如何在软件绘制的默认的柱状图的基础上对柱状图进行美化设计，得到一张漂亮的柱状图。

　　1、录入数据。

　　2、选择数据，插入柱状图，得到软件默认的柱状图。

　　3、设计标题。在图表工具中选择图表标题→图表上方，然后输入需要的标题文字。设置标题字体和字号。选用笔划较粗的字体，使用大字号。

　　4、设计图例。选择在顶部显示图例，设置图例字体和字号。

　　5、设计柱形填充颜色。点选相同系列柱形，在图表工具→格式→形状填充中选择颜色。

　　6、设计数据标签。每一张图都有想说明的重点，所以不必将每个系列的数据标签都显示出，本例显示出第二系列的数据标签。选择数据标签外，显示出数据标签，并对数据设置字体和字号，并选用与系列柱形相同的颜色。

　　7、设计坐标轴。为了强化逐渐增加的趋势，可以将纵坐标轴的最大和最小刻度进行更改。因为已经显示出了数据标签，所以没必要再需要纵坐标轴，点击选择纵坐标轴，将其删除。点选横坐标轴，更改字体和字号。

　　8、设计网格线。无需网格线，将其删除。

　　9、整体再设计。这一步需要具体问题具体分析。本图因为是逐渐增加的风格，所以需要强化这个增加的趋势。把标题更改为居中覆盖标题，那么柱形将进一步扩大。同时手动将标题和图例移动到左边的空白区域，使整个图更显稳重。

　　10、增加对图形的说明。因为绘制图形的目的就是为了说明图形所要表达的意义，充分利用左边的空白区域，添加本图需要表达的意义。

　　11、设计柱形之间的间隔距离。双击柱形，弹出格式设置对话框，拖动滑块改变系类重叠和分类间距的值。

　　12、再为图增加一个边框。在格式→形状轮廓中选择颜色，选择边框的粗细和线型。可以适当宽点。得到最终美化的柱形图。

　　注意事项:整体上保持简约，颜色不宜过分鲜艳，不宜太过花哨。

Excel 2007绘制甘特图查看项目安排情况

 　　在Excel 2007中使用图表来进行分析数据，通常大家会选择使用较常见的图表类型，比如图柱。还有一个类型更能体现出表格中的数据，那就是甘特图，也是一种线条图，非常适合用在工程进度的数据上。

　　下面的过程可帮助在Excel2007中创建甘特图(Gantt Chart)Tulaoshi.com。对于此图表，我们使用示例工作表数据。您可以将这些数据复制到工作表中，也可以使用自己的数据，只要使用的列标题和工作表结构是相同的。

TuLaoShi.com　　将示例工作表数据复制到一个空白工作表中，或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表;

　　工作表数据

　　注释 B 列和 C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。

　　选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6);

　　在插入选项卡上的图表组中单击条形图;

　　在二维条形图下单击堆积条形图;

　　在图表中，单击第一个数据系列，或者从图表元素列表中选择该数据系列(格式选项卡、当前选择组和图表元素框);

　　在格式选项卡上的当前选择组中，单击设置所选内容格式;

　　绘图区

　　单击填充，然后单击无填充。

　　单击关闭。

　　在图表上，单击图例，然后按Delete。

　　选择纵坐标轴(数值轴)，或者从图表元素列表中选择该坐标轴(格式选项卡、当前选择组和图表元素框)。

　　在格式选项卡上的当前选择组中，单击设置所选内容格式。

　　在坐标轴选项下，选中分类次序反转复选框。

　　甘特图，是一种线条图，是结合时间和活动或项目的一种图表，图中的线条就是用来表示在计划期间，活动的安排及完成情况，是监测某项工程进度的很好方法，对于它的设置，就是在插入选项卡中选择二维条形图。

Excel 2007怎么计算函数公式的总和

 　　经常使用Excel 2007的朋友们一定会认同Excel 2007是一款很强大的办公软件，在Excel 工作表中输入数据后，就可以利用函数公式，对某列的单元格同一时间进行数据分析。今天，先来讲讲分类汇总的计算。

　　在Excel 中一次只能对选定的数据列进行一种方式的汇总，要么求和，要么平均值，二者不能兼顾。也可以对目标数据进行两次分类汇总，但是两个汇总结果又分布在不同的数据行，不便于统计输出。像下面笔者的同事有一个有关教师教学成果奖的计算问题，这两种方法都不适合，他任教两个班级，根据奖励规则，指标奖为两个班级指标奖之和3925 ，而学科优胜奖则取两个班级优胜奖的平均值1250 ，二者之和5175 就是他总的教学成果奖。这里，每位教师所带的班级数因任教学科的不同而不同。经过尝试，发现直接用分类汇总命令不能解决这个问题，最后发现可以通过函数来实现这样的分类汇总。

　　分类汇总

　　注：下面操作在Excel 2003/2007 中均可实现。

　　首先，选定姓名数据区域B1 ：B13 (包含数据列名称)，执行 数据 筛选 高级筛选 命令，打开 高级筛选 对话框，选择 将筛选结果复制到其他位置 ，并在复制到框中输入$ G$1 ，勾选 选择不重复的记录 。确定之后，即可完成教师姓名的筛选。

　　对相关数据区域进行必要的格式设置之后，在H2 单元格插入条件求和函数SUMIF ，条件比较区域Range 为B2 ：B13 ，条件Criteria 为G2 ，求和区域Sum_range 为C2 ：C13 ，确定之后，便完成了一位教师的班级指标奖的求和汇总。

　　高级筛选

　　注意：在复制应用该函数到下面的单元格之前，需要将条件区域和求和区域都变成绝对地址引用，行列序号前都加一个$ 符号，否则向下拖动时，这两个区域的范围都会发生变化，从而影响数据的正确统计。而学科优胜要计算平均值，Excel 没有条件平均函数AVERAGEIF ，我们可以先用条件求和函数SUMIF 对学科优胜求和，方法同上;然后再用条件计数函数COUNTIF 统计每人所任教的班级数，二者相除，就可以算出学科优胜的平均值。COUNTIF 函数的具体使用方法，与SUMIF 函数类似，这里不再赘述。

　　而本文介绍的分类汇总方法，对没有排序的数据也同样适用。通过上述与众不同的分类汇总方法，我很快便完成了全校几百位教师教学成果奖的计算，输出样式也符合同事的要求。曾经遇到过类似问题的朋友，不妨一试，相信这种方法能为你的数据统计工作省点力。

　　在Excel 2007工作表中，对某列单元格进行分类汇总，是我们经常会使用到的一项功能，选定相关区域后，就可以插入条件求和函数了，完成之后，就可以发现，在要求和的行或列的最末位就是汇总的结果。