Excel求和产生误差的解决办法

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Excel求和产生误差的解决办法

 　　Excel是做财务报表少不了的帮手，不过偶尔要做精确的数据文件时，突然发现Excel出现误差那么该怎么解决?在财务工资表中，涉及到工资税金的计算问题，笔者依照工资税金的计算方法，制定出Excel的计算公式，根据每个职工的收入项进行相关的计算后，将运算结果自动填入到每个职工的税金单元格内。但在进行税金栏目纵向汇总求和时，却发现自动求和的结果比手工实际求和的结果多几分钱。

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　　经过分析发现，在用Excel求和计算时(尤其是含有小数位的数据)，一般会在单元格的格式属性中设置保留两位小数，而Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上，只不过是由于用户的设置原因，在表中看不出来而已。这样，Excel在求和时是按精确位相加的，而不是按显示的两位小数相加，这就产生了舍入误差。

　　解决办法：在工资表的每个职工税金栏目计算公式里，事先加入四舍五入函数，即：工资税金=ROUND(税金计算公式，2)，计算结果保留两位小数。使得Excel在数据计算时，按显示位得出计算结果，避免按精确位相加所带来的隐性误差，从而使出现的问题迎刃而解。

Excel怎么去除图片背景

　　虽然Excel表格主要是以表格数据为主，但是为TuLaoShi.com了美化表格我们也会给Excel加入图片，而通常图片都带有它本身的背景，与表格不相匹配，所以图老师小编今天就来教教大家Excel中怎么去除图片背景?

　　①选择工作表中要去除背景的图片;

　　Excel

　　②单击功能区中的格式--调整--删除背景按钮，进入图片编辑状态。拖动矩形边框四周上的控制点，以便圈出最终要保留的图片区域;

　　Excel

　　③完成图片区域的选定后，单击图片区域外部，或单击功能区中的背景清除--关闭工具栏上的保留更改按钮，确认对图片所做的修改。这样即可得到去除背景后的图片。

　　Excel

　　小易提醒：如果希望不删除图片背景并返回图片原始状态，则需要单击功能区中的背景清除--关闭--放弃所有更改按钮，如图所示。

　　Excel

　　一般情况下，只需在去除图片背景状态下通过调整矩形框来括起要保留的图片部分，即可得到想要的结果。但是如果希望可以更灵活地控制要去除背景而保留下来的图片区域，可能需要使用以下几个工具，在进入去除图片背景的状态下执行以下这些操作：

　　单击功能区中的背景消除--优化--标记要保留的区域按钮，指定额外的要保留下来的图片区域。

　　单击功能区中的背景消除--优化--标记要删除的区域按钮，指定额外的要删除的图片区域。

　　单击功能区中的背景消除--优化--删除标记按钮，可以删除以上两种操作中标记的区域。

　　经过以上简单的几个步骤就能去除Excel图片背景了，赶快试试吧!

pdf怎么转换成excel

 　　很多人在下载或者获取资料的时候会发现资料是pdf格式，pdf格式转换很不方便，常常需要有软件来转换。今天，给大家介绍一下怎么将pdf转换成excel格式。这需要下载迅捷PDF转换成Word转换器。

　　步骤1：打开电脑上安装的迅捷PDF转换成Word转换器，大家可以看到软件的整个界面，这里我们要选择左侧转换模式中的文件转Excel模式。

　　步骤2：点击添加文件按钮，将需要转换的PDF文件添加到软件中，或使用鼠标将文件拖拽到软件界面中进行添加。

　　步骤3：设置转换文件的存储路径。默认情况下软件是将文件保存在桌面上，这里我们可以将转换文件设置成保存在原文件夹内，也可以选择自定义文件夹，然后通过浏览选择存储位置。

　　步骤4：点击开始转(图老师整理)换按钮，开始对添加的文件进行转换，然后等待转换完成。迅捷PDF转换成Word转换器转换速度非常快，片刻之后文件即可转换完成，大家可以看到原来的PDF文件变成了Excel文件。

　　步骤5： 打开文件，将原PDF文件内容与转换的Excel文件内容进行比较。

　　与普通转换器不同，迅捷PDF转换成Word转换器可以有效的将PDF文件的内容转换成excel，不会出现只是图片的情况，所以用户可以放心的使用。

Excel表格之建立分类下拉列表填充项

 　　Excel表格要做出下拉填充项是需要方法的，而我们又经常会用到，所以今天就教大家怎么做吧。我们常常要将企业的名称输入到Excel表格中，为了保持名称的一致性，利用数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。

　　Excel

　　1、在Sheet2中，将企业名称按类别(如工业企业、商业企业、个体企业等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

　　2、选中A列(工业企业名称所在列)，在名称栏内，输入工业企业字符后，按回车键进行确认。

　　仿照上面的操作，将B、C列分别命名为商业企业、个体企业

　　3、切换到Sheet1中，选中需要输入企业类别的列(如C列)，执行数据→有效性命令，打开数据有效性对话框。在设置标签中，单击允许右侧的下拉按钮，选中序列选项，在下面的来源方框中，输入工业企业，商业企业，个体企业序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开数据有效性对话框，选中序列选项后，在来源方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

　　4、选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印企业类别列，可以选中该列，右击鼠标，选隐藏选项，将该列隐藏起来即可。

Excel2010怎么设置密码

 　　有一些机密数据是很重视安全的，一不小心就会被盗走，因此给Excel2010加密也是很有必要的。安全，安全，还是安全!也许你平常都不太在乎这些繁琐的事情，也许你经常不会在乎公司的文件保密措施，但这样往往会造成一些不必要的损失。所有在这里建议大家要养成一个非常良好的工作习惯，在编辑完成一些文档或表格后都将设置密码。

　　Excel2010设置密码全步骤：

　　①单击进入文件菜单，再单击左边的另存为按钮;

　　②在弹出的另存为窗口中左下方单击工具按钮，然后选择常规选项;

　　③此时，就会弹出一个设置密码的对话框，打开权限密码和修改权限密码，根据需求来设置。

　　Excel2007设置密码全步骤：

　　①单击进入Office按钮，依次进入准备中的加密文档;

　　②在弹出的加密文档中输入密码即可。

　　Excel2003设置密码全步骤：

　　①选择菜单栏的工具按钮，在工具菜单中点击选项命令;

　　②进入选项中的安全性界面，此时我们就可以看到设置密码的地方，打开权限密码和修改权限密码自己设置吧!