Excel 2007怎么计算函数公式的总和

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Excel 2007怎么计算函数公式的总和

 　　经常使用Excel 2007的朋友们一定会认同Excel 2007是一款很强大的办公软件，在Excel 工作表中输入数据后，就可以利用函数公式，对某列的单元格同一时间进行数据分析。今天，先来讲讲分类汇总的计算。

　　在Excel 中一次只能对选定的数据列进行一种方式的汇总，要么求和，要么平均值，二者不能兼顾。也可以对目标数据进行两次分类汇总，但是两个汇总结果又分布在不同的数据行，不便于统计输出。像下面笔者的同事有一个有关教师教学成果奖的计算问题，这两种方法都不适合，他任教两个班级，根据奖励规则，指标奖为两个班级指标奖之和3925 ，而学科优胜奖则取两个班级优胜奖的平均值1250 ，二者之和5175 就是他总的教学成果奖。这里，每位教师所带的班级数因任教学科的不同而不同。经过尝试，发现直接用分类汇总命令不能解决这个问题，最后发现可以通过函数来实现这样的分类汇总。

　　分类汇总

　　注：下面操作在Excel 2003/2007 中均可实现。

　　首先，选定姓名数据区域B1 ：B13 (包含数据列名称)，执行 数据 筛选 高级筛选 命令，打开 高级筛选 对话框，选择 将筛选结果复制到其他位置 ，并在复制到框中输入$ G$1 ，Tulaoshi.Com勾选 选择不重复的记录 。确定之后，即可完成教师姓名的筛选。

　　对相关数据区域进行必要的格式设置之后，在H2 单元格插入条件求和函数SUMIF ，条件比较区域Range 为B2 ：B13 ，条件Criteria 为G2 ，求和区域Sum_range 为C2 ：C13 ，确定之后，便完成了一位教师的班级指标奖的求和汇总。

　　高级筛选

　　注意：在复制应用该函数到下面的单元格之前，需要将条件区域和求和区域都变成绝对地址引用，行列序号前都加一个$ 符号，否则向下拖动时，这两个区域的范围都会发生变化，从而影响数据的正确统计。而学科优胜要计算平均值，Excel 没有条件平均函数AVERAGEIF ，我们可以先用条件求和函数SUMIF 对学科优胜求和，方法同上;然后再用条件计数函数COUNTIF 统计每人所任教的班级数，二者相除，就可以算出学科优胜的平均值。COUNTIF 函数的具体使用方法，与SUMIF 函数类似，这里不再赘述。

　　而本文介绍的分类汇总方法，对没有排序的数据也同样适用。通过上述与众不同的分类汇总方法，我很快便完成了全校几百位教师教学成果奖的计算，输出样式也符合同事的要求。曾经遇到过类似问题的朋友，不妨一试，相信这种方法能为你的数据统计工作省点力。

　　在Excel 2007工作表中，对某列单元格进行分类汇总，是我们经常会使用到的一项功能，选定相关区域后，就可以插入条件求和函数了，完成之后，就可以发现，在要求和的行或列的最末位就是汇总的结果。

如何一次性复制粘贴Word文档到Excel2007

 　　我们经常会使用Excel2007来输入排列整齐的人员名单，那么就是要求分布到Excel2007同一列的多个单元格中，想要提高效率，一次性复制粘贴让所有人员名单存在同一个单元格中。

　　一次遇到需要把Word2007中的排列整齐的人员名单导入Excel2007中，要求分布到同一列的多个单元格中，方便操作。这不能一次性复制粘贴，如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中。虽然可以一个一个的来复制粘贴，但操作效率极低。

　　内容重排

　　其实填充功能下的内容重排就可以快速搞定这一操作。

　　但是在默认情况下，Excel2007的内容重排功能是被关闭的，需要我们手动开启。具体操作办法是：Office按钮-Excel选项-自定义，在从下列位置选择命令里选择所有命令，在下面的命令列表中拖动找到内容重排点击添加即可，单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到内容重排按钮。

　　下面的具体的操作过程：首先选择Word2007中的所有人员名单，复制后，选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格B5单元格中，先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要，否则会使人员名字发生乱截现象)，从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多)，然后选择执行快速工具栏上的内容重排命令，这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中，至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。

　　小提示：

　　Excel2003中的内容重排在位置是编辑/填充/内容重排。

　　想要一次性复制粘贴WORD文档中排列好的人员名单到Excel2007，可以用到Excel2007中的内容重排的功能，在Excel选项中的自定义下，找到内容重排并添加即可，然后在文档中选择性的粘贴即可。

Excel 2007：三种显示信用卡号的形式

　　经常使用Excel录入数据的朋友应该都知道tulaoShi.com，在工作表的单元格中键入了多达15位数字，第15位之后的数字就更改为零。这样一来就非常扰乱数据的正确性。下面就来讲讲如何在Excel中正确输入16位信用卡号码。

　　如果创建 16 位信用卡号码的自定义数字格式(例如 ################ 或 ####-####-####-####)，Excel 仍然会将最后一位更改为零。若要完整地成功显示 16 位信用卡号码，必须将该数字的格式设置为文本。

　　常规

　　出于安全方面的考虑，可以通过使用包括 CONCATENATE、RIGHT 和 REPT 函数的公式来遮住除信用卡号码最后几位的所有数字。

　　完整地显示信用卡号码

　　1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。

　　提示:您也可以选择空单元格，然后在将这些单元格的格式设置为文本之后输入数字。这样，这些数字的格式就设置为文本。

　　2、在开始选项卡上，单击数字旁边的对话框启动器。

　　3、在分类框中，单击文本。

　　注释：如果看不到文本选项，请使用滚动条滚动到列表的末尾。

　　提示：若要在存储为文本的数字中包括其他字符(例如划线)，可以在键入信用卡号码时包括它们。

　　仅显示信用卡号码的最后几位

　　作为常规的安全措施，您可能希望只显示信用卡号码的最后几位，而将其余的数位用星号或其他字符代替。可以通过使用包括 CONCATENATE、REPT 和 RIGHT 函数的公式来实现这一点。

　　下面的过程使用示例数据来说明如何才能只显示信用卡号码的最后四位数字。在将该公式复制到您的工作表中之后，您可以对它进行调整，从而以类似的方式显示您自己的信用卡号码。

　　1、创建一个空白工作簿或工作表。

　　2、在这篇帮助文章中，请选择下面的示例数据(不包括行标题和列标题)。

　　如何选择示例数据

　　在单元格 A1 中文本的前面单击，然后在单元格上拖动指针以选中所有文本。

　　3、若要复制所选的数据，请按 Ctrl+C。

　　4、在工作表中，选择单元格 A1。

　　5、若要粘贴复制的数据，请按 Ctrl+V。

　　6、若要在查看结果与查看返回该结果的公式之间进行切换，请在公式选项卡上的公式审核组中单击显示公式。

　　键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+`(重音符)。

　　注释

　　若要防止其他人查看完整的信用卡号码，可以首先隐藏包含该号码的列(在示例数据中是 B 列)，然后保护工作表，以使未经授权的用户不能取消隐藏该数据。有关详细信息，请参阅隐藏或显示行和列和保护工作表或工作簿元素。

　　以上就是在Excel2007中正确输入16位信用卡号了的方法了，要将单元格格式设置为文本格式。还可以对信用卡号按照不同的需要，分段显示，或者部分显示的方法，也都呈现给大家面前了。

Excel 如何自动添加表格字段标题

 　　我们都知道，Excel 2007比之前的版本来说，都强大很多，很多实用的功能，可能很多小伙伴们都不知道怎么使用，在Excel 2007中可以自动添加表格字段标题的功能，很神奇吧，我们一起来看看怎么进行设置。

　　当我们在Excel2007中进行表格数据的输入时，如果给表格套用了表格样式，只要在表格右侧的空白单元格里输入数据，Excel2007会自动添加新的字段标题，并自动辨别和套用适当的名称与格式。你只需专注后续重要数据的输入，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上，非常方便。

　　自动添加字段标题

　　下面我们一起来看看怎样具体使用Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能。

　　先随意制作一个简单的表格。

　　框选表格数据。

　　在Excel2007 Ribbon功能区中为选中的表格数据套用表格格式。

　　套用格式

　　在弹出的提示对话框中勾选表包含标题，表示我们现在所选表格的第一行就是标题行。否则Excel会为我们自动添加一个多余的标题行。

　　确定后，我们之前建立的表格已经套用上选择的表格样式了。

　　现在我们在作表右侧空白处继续输入数字，看看接下来会发生什么?

　　Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效标题栏自动出现了星期二。

　　现在我们再在表格横向扩展区域输入一个数字45。(注意：输入数字的时候应该紧挨已有数据列，不要跳列输入)

　　标题栏自动出现了星期三，Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效。

　　现在我们将鼠标移动到表格有效范围的右下角，当鼠标变成斜向双箭头的时候，按下鼠标左健往右边拉伸，扩宽表格范围。

　　Excel 2007自动添加表格字段标题功能会在标题栏中依次出现星期四、星期五、星期六、星期日。非常方便。

　　效果

　　如果我们继续向右边扩宽表格，标题栏中会出现星期日2、星期日3。大家在使用的时候注意一下。

　　我们将表格范围回缩至初始宽度(两列)，将之前的星期一修改成星期日，重新扩宽表格，看看Excel 2007的表现如何。

　　我们看到，表格字段标题在星期日后面依次自动生成星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六，如果继续扩宽表格则会出现星期六2。

　　下面我们总结一下Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能的使用注意事项：

　　1、需要先对表格套用表格样式。

　　2、紧挨已有数据列输入数字，Excel会自动填充字段标题，跳列输入则功能无效。

　　3、对表格用鼠标扩宽操作，Excel也会自动填充字段标题。

　　4、该功能的默认自动填充主要是字段内容的顺序增长，表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容，使用时应注意。

　　在Excel 2007中自动添加字段的功能，就是运用到了Excel 2007中的套用格式，只要将工作表中的数据进行框选，然后选择套用的格式，就可以看到，字段随着数据的输入自动添加了，是非常实用的功能。