今天天气好晴朗处处好风光,好天气好开始,图老师又来和大家分享啦。下面给大家推荐怎么在Excel 2007中单元格键入时间日期,希望大家看完后也有个好心情,快快行动吧!
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在平时工作或学习中,使用Excel输入数据的时候,常常会为了让阅览者看起来更加地明白,常常会在单元格上键入日期或者时间,是默认以Windows 控制面板中的指定时间和日期的。
可以用几种其他日期和时间格式(其中大多数不受控制面板设置的影响)来显示数字。
常规
1、选择要设置格式的单元格。
2、在开始选项卡上,单击数字旁边的对话框启动器。
3、在分类列表中,单击日期或时间。
4、在类型列表中,单击要使用的日期或时间格式。
注释 以星号 (*) 开始的日期和时间格式响应在 Windows 控制面板中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受控制面板设置的影响。
键入到已进行格式设置的单元格中的日期或时间将以所选的格式显示。
5、若要以其他语言的格式显示日期和时间,请在区域设置(国家/地区)框中单击所需的语言设置。
提示
工作表上选定区域内活动单元格中的数字显示在示例框中,以便您可以预览选定的数字格式选项。
若要快速设置日期或时间的格式,请在开始选项卡上数字组中的数字格式框中单击所需的日期或时间格式。
如果在类型列表中找不到所需的格式,可创建自定义数字格式,方法是:首先单击分类列表中的自定义,然后对日期和时间使用格式代码。
了解自定义日期和时间代码
日、月和年 如果m紧跟在h或hh代码之后,或者紧靠在ss代码之前,Microsoft Office Excel 将显示分钟数而不是月份。
时间日期代码
小时、分钟和秒
AM 和 PM 如果格式包含 AM 或 PM,则按 12 小时制显示小时,AM或A表示从午夜十二点到中午十二点之间的时间,PM或P表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间,否则,按 24 小时制显示小时。m或mm代码必须紧跟在h或hh代码之后,或后面紧接ss代码;否则,Microsoft Office Excel 将显示月而不是分钟。
如果要使用默认的日期或时间格式,请单击包含日期或时间的单元格,然后按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。
注释
当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时,单元格可能显示 #####。要查看所有文本,必须增加列宽。
如何更改列宽
A 单击要更改列宽的单元格。
B 在开始选项卡上的单元格组中,单击格式。
C 在单元格大小下,执行下列操作之一:
若要使所有的文本适应单元格,请单击最适合的列宽。
若要指定更大的列宽,请单击列宽,然后在列宽框中键入所需的宽度。
当您尝试通过选择分类列表中的常规撤消日期或时间格式时,Excel 将显示一个数字代码。当您再次输入日期或时间时,Excel 会显示默认日期或时间格式。要输入特定日期或时间格式,如2005 年 1 月,您可能要通过选择分类列表中的文本将其设置为文本格式。
以上就是在Excel的单元格中键入日期和时间的方法,且还不受系统时间设置的影响。可以用单元格设置、开始选项菜单、分类列表、类型列表来进行设置,或者就是对时间进行分批设置,来可以设置列宽等等。
使用Excel 2007来录入数据,这是最基本的操作,而对于录入数据进行分析这才是它的价值之所在。我们知道可tulaoShi.com以用文本样式来突出单元格的内容,这只是初级水准,想要拔高点,就来学学Excel 2007条件格式的设置。
一、突出显示指定条件的单元格
下面,我们以显示成绩表中学号列中重复学号的条件为例,来看看具体的操作过程。
启动Excel 2007,打开成绩表工作簿。
选中姓名列,切换到开始菜单选项卡中,单击样式组中的条件格式按钮,在随后出现的下拉列表中,依次单击突出显示单元格规则/重复值选项,打开重复值对话框,如下图所示。
重复值
设定是重复还是唯一,并单击设置为右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,单击确定按钮即可。
二、突出显示指定条件范围的单元格
下面我们以突出显示总分前10名同学的成绩单元格为例,看看具体的操作过程。
启动Excel 2007,打开成绩表工作簿。
选中总分列,切换到开始菜单选项卡中,单击样式组中tulaoshi.com的条件格式按钮,在随后出现的下拉列表中,依次单击项目选取规则/值最大的10项选项,打开10个最大的项对话框。
调整左侧的数量,并单击设置为右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,单击确定按钮即可。
三、数据条、色阶及图标的使用
Excel 2007在条件格式功能中,增加了数据条、色阶及图标功能,三者的使用方法完全一致。
下面我们以设置数据条格式介绍具体操作过程。
选中需要添加数据条格式的单元格区域,单击样式组中的条件格式按钮,在随后出现的额下拉列表中,展开数据条选项,在随后出现的数据条样式列表中,选择一种合适的样式即可。。
此处,如果要修改数据条、色阶及图标的属性,请按下述方法操作:
选中需要添加数据条格式的单元格区域,单击样式组中的条件格式按钮,在随后出现的下拉列表中,展开数据条选项,在随后出现的下拉菜单中,选择其他规则选项,打开新建格式规则对话框。
先单击格式样式右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种样式;再设置最小值、中间值、最大值的类型,并根据表格的色彩搭配,调整好颜色。全部设置完成后,单击确定按钮返回即可。
四、公式在条件格式中的应用
如果用户想隔行为数据填充上不同的颜色,可以用条件格式功能来实现。
选中需要设置条件格式的表格区域,切换到开始菜单选项卡中,单击样式中的条件格式按钮,在随后出现的快捷菜单中,选择管理规则选项,打开条件格式规则管理器对话框。
单击其中的新建规则按钮,打开新建格式规则对话框。
在选择规则类型下面选中使用公式确定要使用格式的选项,然后在为符合此公式的值设置格式下面的方框中输入公式:=MOD(ROW(),2)=1。
单击其中的格式按钮,打开设置单元格格式对话框,切换到填充选项卡中,选定一种颜色,确定返回新建格式规则对话框,再确定返回条件格式规则管理器对话框。
重复步骤2至步骤4的操作,再设置一种颜色,公式为:=MOD(ROW(),2)=0。全部设置完成后,单击确定退出即可。
Excel 2007条件格式的设置,就是说在Excel 2007表格中,某列单元格中数据,有哪些符合指定的条件,就可以自动标识出来。在很大一定程度上,减轻了用户分析数据的工作,这是在工作上很实用的妙招。
我们都知道,Excel 2007比之前的版本来说,都强大很多,很多实用的功能,可能很多小伙伴们都不知道怎么使用,在Excel 2007中可以自动添加表格字段标题的功能,很神奇吧,我们一起来看看怎么进行设置。
当我们在Excel2007中进行表格数据的输入时,如果给表格套用了表格样式,只要在表格右侧的空白单元格里输入数据,Excel2007会自动添加新的字段标题,并自动辨别和套用适当的名称与格式。你只需专注后续重要数据的输入,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上,非常方便。
自动添加字段标题
下面我们一起来看看怎样具体使用Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能。
先随意制作一个简单的表格。
框选表格数据。
在Excel2007 Ribbon功能区中为选中的表格数据套用表格格式。
套用格式
在弹出的提示对话框中勾选表包含标题,表示我们现在所选表格的第一行就是标题行。否则Excel会为我们自动添加一个多余的标题行。
确定后,我们之前建立的表格已经套用上选择的表格样式了。
现在我们在作表右侧空白处继续输入数字,看看接下来会发生什么?
Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效标题栏自动出现了星期二。
现在我们再在表格横向扩展区域输入一个数字45。(注意:输入数字的时候应该紧挨已有数据列,不要跳列输入)
标题栏自动出现了星期三,Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效。
现在我们将鼠标移动到表格有效范围的右下角,当鼠标变成斜向双箭头的时候,按下鼠标左图老师健往右边拉伸,扩宽表格范围。
Excel 2007自动添加表格字段标题功能会在标题栏中依次出现星期四、星期五、星期六、星期日。非常方便。
效果
如果我们继续向右边扩宽表格,标题栏中会出现星期日2、星期日3。大家在使用的时候注意一下。
我们将表格范围回缩至初始宽度(两列),将之前的星期一修改成星期日,重新扩宽表格,看看Excel 2007的表现如何。
我们看到,表格字段标题在星期日后面依次自动生成星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六,如果继续扩宽表格则会出现星期六2。
下面我们总结一下Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能的使用注意事项:
1、需要先对表格套用表格样式。
2、紧挨已有数据列输入数字,Excel会自动填充字段标题,跳列输入则功能无效。
3、对表格用鼠标扩宽操作,Excel也会自动填充字段标题。
4、该功能的默认自动填充主要是字段内容的顺序增长,表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容,使用时应注意。
在Excel 2007中自动添加字段的功能,就是运用到了Excel 2007中的套用格式,只要将工作表中的数据进行框选,然后选择套用的格式,就可以看到,字段随着数据的输入自动添加了,是非常实用的功能。
熟悉使用Word文档的朋友,对文档中添加批注的操作应该并不陌生。批注不仅可以帮助阅读者更好地了解该段文字的相关评价,而在Excel表格中,我们也是可以进行对单元格批注的,我们来了解下步骤。
1.隐藏单元格批注
在Excel2007中为了能够随单元格一起显示或隐藏批注,可以选择包含批注的单元格,然后单击审阅选项卡上批注组中的显示/隐藏批注,如图所示。
隐藏单元格批注
提示:如果当前状态为显示,单击则变为隐藏,再单击则为显示。
2.编辑单元格批注
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/ejc/)首先,单击包含要编辑的批注的单元格;接着,在审阅选项卡上的批注组中,单击编辑批注。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/ejc/)此时,批注框会自动处于编辑状态,等待我们进行修改。
要设置文本格式,可以选择文本,然后使用开始选项卡上字体组中的格式设置选项。
提示:常规的更改文字颜色的方法在此不适用。要设置,需右键单击批注,然后单击设置批注格式。
3.删除单元格批注
首先,单击包含要删除的批注的Excel2007单元格;接着在审阅选项卡上的批注组中,单击删除; 然后在审阅选项卡上的批注组中,单击显示/隐藏批注以显示批注,双击批注文本框,然后按 Delete 键即可。
与Word文档一样,Excel表格的批注功能设置在审阅菜单栏下,用户可以在此选择显示、隐藏和删除、修改,操作方法比较简单,选择相关设置后,就可以输入相关的批注文字了。
Excel 2007之所以强大,是在于Excel 2007装载着很多很实用的功能,在Excel 2007的单元格中可以输入不同的数字形式,比如日期、货币、生日等。数字格式转换文本格式的操作大家都比较熟悉,那么反之呢,该怎么操作。
数字格式转文本格式的操作大家比较熟悉:选择单元格,点鼠标右键,从菜单中选择设置单元格格式。
单元格格式
从弹出菜单中的数字选项卡中选择文本即可。或者在数字前面添加一个半角的单引号 ' 。
文本格式转为数字格式:
针对上述两种不同的转换方式,自然也有不同的逆转方法。
对于采用设置单元格格式方式设置的数字文本,我们一样采用选择单元格,点鼠标右键,从菜单中选择设置单元格格式,再从弹出菜单中的数字选项卡中选择数值即可。
对于采用添加半角引号方法数值的数字文本,我们可以这样操作:
选择单元格,单元格右边会出现黄色的!号提醒标志,提醒此单元格中的数字为文本格式,或者是前面有撇号,点击!号右边的小三角按钮。
从下拉菜单中选择转换为数字即可。
文本格式转换数字格式,考验的是用户的逆向思维,数字格式转换文本格式,可以通过单元格格式设置,也可以在数字选项卡中选文本。而相反的道理,在数字选项卡和单元格格式设置两方面入手。
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160331/2064195.html
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