在PowerPoint 07里把PPT批量转为PDF

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在PowerPoint 07里把PPT批量转为PDF

 　　在Office 2007中，要把PPT转换成PDF格式很简单，但如果要把大量的PPT转换成PDF就是一件很难的事情了，因为PowerPoint2007(下文简称PPT2007)本身不支持批量转换，不过我们可以利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档的转换，方法也很简单。下面我就教大家详细的转换方法。

　　通过本文可以了解到：

　　1.利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档转换成PDF(PDF.VBS);

　　2.文件夹选项中对指定类型的文件进行右键功能绑定;

　　提示：Office2007只要安装一个SaveAsPDF的加载项之后，就可以直接利用Office2007中的具体应用来进行另存PDF。

　　(图示)

　　经过笔者的尝试，最终知道PDF的文件类型是32，因此我们仍可以使用SaveAs的方法在脚本中实现另存为PDF功能，其关键语法就在于：MyPress.Saveas ls_new,32

　　有了PDF.VBS在手，我们只要完成它和资源管理器的整合。批量转换的工作就迎刃而解了。在资源资源管理器中点工具菜单上的文件夹选项，单击文件类型标签，在已注册的文件类型中找到PPT(或PPTX)的文件类型，然后在右键菜单上注册相应的转换功能，如图1所示：

　　(图1)

　　关键就在用于执行操作的应用程序里的内容(其中G:Windows对应于系统所在路径，请根据系统路径进行设定)：

　　G:WINDOWSsystem32wscript.exe c:pdfpdf.vbs "%1"

　　"%1"就是传入的第1个参数，加入双引号的目的是需要考虑全路径名中可能含有空格。接下来就是如何操作批量工作：只要找到多个PPT(PPTX类似)，然后点右键菜单中的PPT2PDF就可以了，图2就是此功能的应用：

　　(图2)

　　转换过程中，PPT2007在调度过时并不真正关闭，会一直转换下去，这5个文件的转换也挺快，然后再看看我们的成果吧：

　　(图3)

　　怎么样?这种批量转换的方法很过瘾吧?如果是几十个或者是几百个PPT(PPTX)的演示文档，或者是经常重复性的操作，使用此方法都非常方便。更让人叫绝的是：因为是和资源管理器进行集成，不论是同一目录还是多重子目录下PPT的转换过程，在利用Windows操作系统的搜索功能后，只要选中相应的文档，再点右键PPT2PDF，就可以完成我们有PPT的地方就有PDF的终极目标了(当然要求所在目录是可写的，而不是只读)。

利用PPT制作汉字笔画顺序演示教案

 　　我们知道PowerPoint对于演示的对象是可以分层次叠放的。这样，我们不妨把要演示的汉字放到最上层，并使之透明。然后在其下层用另一种颜色的色块不断地沿其笔划的顺序进行逐渐填充，这样，在播放时不就是汉字书写的动画演示了吗?具体的实现过程是这样的：

　　第一步：点击绘图工具栏中的矩形工具，在窗口中拖出一个矩形，填充其颜色为黄色。然后用直线工具，画出直线和斜线，制作一个米字格。为使画出的线条与矩形框能较精确地对齐，可以在画线的过程中按下Alt键，或者画好线后，按下Ctrl键和方向键进行位置的调整。完成后，选中矩形和线条，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择组合→组合命令，将它们组合为一个对象。

　　第二步：点击绘图工具栏中的插入艺术字工具，在打开的艺术字库对话框中选择第一行第一列艺术字样式，然后在编辑艺术字文字对话框中输入要演示的汉字中，并设置好字体。确定后，即可得到需要的空心汉字。选中后，利用控制句柄调节其大小，并将其位置拖到米字格的正中位置。如图1所示。选中米字格及艺术字，将它们组合为一个对象。

　　第三步：按下Ctrl+X键，将组合后的对象剪除。然后点击菜单命令编辑→选择性粘贴，在打开的对话框中双击位图。如图所示。将它作为一幅图片粘贴回窗口中。

　　第四步：单击粘贴回的图片，显示图片工具栏，点击其中的设置透明色工具，然后单击汉字中空心的白色部分。这样，就可以得到一个透明的汉字了。如图3所示。(如果看不到图片工具栏，可以右击图片，在弹出的快捷菜单中选择显示图片工具栏命令)

　　第五步：点击绘图工具栏中的矩形工具，绘制一个长方形色块，设置其填充颜色和边框线均为黑色，调整其大小，并把它移动到中字第一笔左边那条竖线上，使其遮挡住竖线上的一小部分。色块的大小只要能遮挡竖线就可以，稍大些也无妨，但尽量不要遮挡其它的各种笔画，以免影响演示的效果。

　　第六步：右击小色块，在弹出的快捷菜单中选择自定义动画命令，打开自定义动画任务窗格。点击添加效果→进入→出现。然后将任务窗格中出现效果的开始设置为之后。点击任务项列表中的矩形右方的下拉按钮，点击计时命令。

　　打开出现对话框。在延迟后面的输入框中输入0.2秒。如图所示。

　　第七步：选中小色块，按住Ctrl键的同时，向下拖动鼠标复制新的色块。使新色块与原来的色块有部分重叠。不断重复此操作，按书写的顺序依次摆放小色块，直至小色块将全部笔画覆盖。注意此处一定要按笔画的顺序，且不色块也要依照复制的顺序依次摆放，否则演示时会出现书写顺序的错误。

　　完成后，选中第一个小色块，在任务窗格中将其开始处重新设置为单击时，其余色块不变。

　　最后一步：选中米字格，点击右键，在弹出的快捷菜单中点击叠放次序→置于顶层命令，将做好的艺术字覆盖在所有的色块上方。

　　好了。现在您可以演示一下效果了。怎么样?不比别的动画软件的效果差。

PPT播放幻灯片时怎么用鼠标圈划重点

 　　简要概述

　　在播放幻灯片时划重点，可以快速的告知观看者哪里是重点，实现方法有两种。第一种可以通过鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择指针选项，这里可以选择自己喜欢的指针类型以及指针颜色，拖动鼠标即可划重点。第二种方法在播放幻灯片时就会看到指针选项按钮，点击即可，步骤同第一种。

　　方法一

　　用PowerPoint2013播放到某张我们需要划重点的幻灯片时，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择指针选项，此时大家可以根据自己的需要在弹出的菜单中选择自己需要的指针类型以及指针颜色。例如，我们现在默认颜色，并选择笔。

　　现在鼠标会呈现出红色圆点的状态，大家可以单击鼠标左键，并拖动鼠标来选择自己需要划的重点范围tulaoshi，然后释放鼠标即可。划完重点后如果你退出播放幻灯片，会弹出是否保留墨迹注释的提示框，大家可以根据自己的需要选择保留或放弃。

　　方法二

　　其实PowerPoint2013中在播放幻灯片时有指针选项按钮，大家单击它即可选择自己需要的指针类型以及指针颜色 。然后执行方法一中的步骤2即可。

　　提示 ：

　　如果大家退出播放幻灯片时保留了墨迹注释，之后也可以按Ctrl+Z取消文稿中的墨迹注释。

PPT2010如何打印讲义母板

 　　1.打开幻灯片，点击视图选项卡下的讲义母板。

　　2.在讲义母板选项卡下设置这些参数：

　　讲义方向：横向/纵向; 幻灯片方向：横向/纵向;

　　每页幻灯片数量：我们设置为3张;

　　另外还可以设置页眉页脚、日期页码等

　　页眉页脚、日期页码等都可以点击拖动改变位置

　　3.设置好后，现在关闭母板视图，如下图所示。

　　4.选择文件"打印"

　　设置打印幻灯片数量、每页打印数量(这里设置为3张)

　　"

　　这样就可以了，打印出来的效果如下图所示。

怎么将ppt转化pdf格式文件

 　　PDF文件经常会出现在我们的工作中，有时候我们需要将制作好的PPT转换成PDF格式的文件来做成电子书，有时候在网上发现一些比较好的PDF文件想将它转成PPT文件，那这转换技巧该如何实现呢?其实，更多的我们可以利用软件和一些工具来帮助我们完成。

　　下面来讲如何把PPT转化成PDF格式，其实很简单，安装一个WPS办公软件即可。

　　1：把如图所示的一个PPT改成PDF

　　2：打开WPS演示，其实这个WPS演示就相当于Microsoft的 powerpoint啦

　　3：打开后，看工具栏，找到有个输出为PDF格式的工具了没???

　　4：点击此工具按钮，按提示一路操作下去

　　5：最后就生成PDF格式的啦

ppt备注放映时怎么弄？

 　　想知道ppt备注放映时怎么弄吗?图老师小编带来了ppt备注放映不显示/别人看不到设置方法，如何设置才能让ppt幻灯片放映时不显示备注，只让备注显示在自己的屏幕上呢?

　　1、打开powerpoint 2010，点击幻灯片放映选项卡，在监视器选项组中有一个使用演示者视图选项，该选项的作用就是将全屏的幻灯片投射到大屏幕上，而我的计算机不仅能看到幻灯片还能看到备注和计时的信息。

　　2、点击使用演示者视图，此时会出现一个警告信息，该选项实际上告诉我们当前的计算机只检Tulaoshi.com测到了一个监视器，而我们要使用演示者视图的话必须有两个或两个以上的监视器，请确认自己的计算机已经连好了投影仪或者已经连接了其他的监视器，现在点击检查按钮。

　　3、目前已经将计算机连接好了投影仪，可以看到已经出现了两个监视器，在显示器选择中选择扩展这些显示，然后单击确定按钮。

　　4、选择保留更改。

　　5、此时再去点击使用演示者视图不会再弹出警告的对话框，然后还需要修改显示位置，显示位置是用于全屏幕放映幻灯片的监视器，在此我们的第二个监视器用于全屏幕放映幻灯片。

　　6、选择完成以后按 F5 放映，可以看到进入了演示者视图，除了可以看到幻灯片之外还可以看到当前的备注信息和计时信息，除此之外还可以看到下一张的幻灯片内容以便我们提前做好准备，而在大屏幕上只会显示幻灯片的内容。

　　以上就是ppt备注放映是怎么弄的全部内容，大家看明白了吗?

ppt怎么换背景图片?

 　　PPT换背景第一步、

　　在进行制作之前我们首先需要下载幻灯片制作工具PowerPoint。

　　当然很多操作系统在安装之时就已经内置了三大办公软件，一般安装的版本是Office2003，目前已经推出了Office2007和Office2013版本，功能相比于2003肯定要强大很多，如果你想制作更为华丽的幻灯片可以更换新的版本，作为测试绿茶图老师小编就不更换其他版本了，使用默认的2003版本了。

　　PPT换背景第二步、

　　然后我们点击设计选项(如下图红线标注处所示)，我们会发现这里有很多系统自带的设计模板，从中随便选择一个然后点击，会看见原来的幻灯片背景已经改变了。

　　当我们在点击新建幻灯片的时候是不是也是我们刚才应用的那个设计模板的背景呢?其实更改幻灯片背景就是一件这么简单的事情。

　　PPT换背景第三步、

　　当然上面的操作只是为了让新手朋友们尽快体验到成功的快感，从而有继续学习的动力。下面绿茶图老师小编就来介绍一点更高深的技术，那就是打造自己TuLaoShi.com专属的幻灯片背景并应用于制作的幻灯片中。

　　PPT换背景第四步、

　　首先我们新建一张新的幻灯片(最好是原始的幻灯片，也就是没有背景的)，然后我们点击视图菜单，找到母版选项，然后点击幻灯片母版，这样我们就进入到了幻灯片母版编辑界面，它就是我们今天的主角，通过它来制作属于自己的幻灯片。

　　PPT换背景第五步、

　　然后我们就可以插入自己喜欢的背景了，点击插入菜单，然后选择图片选项，选择来自文件，然后挑选自己喜欢的图片作为背景然后点击插入即可(挑选文件的时候要注意大小，太小或者太大都会导致幻灯片版面不协调，适当最好)。

　　PPT换背景第六步、

　　然后我们在背景图片上右击，在弹出的选项卡中点击叠放次序，然后选择置于底层，这样文字样式便会浮现出现，图片真正成为了一张背景图片，很多朋友在制作母版的时候可能会忽略这一步。

　　PPT换背景第七步、

　　设计完成之后我们就可以保存母版了。点击关闭母版视图，然后打开文件菜单，点击另存为选项。

　　然后选择保存类型为pot类型(默认的是ppt格式，不要选择错了),然后输入设计模板的名称然后点击保存即可。

　　PPT换背景第八步、

　　然后我们再次点开设计选项，然后在默认的母版当中就会找到我们刚才制作的母版。

　　如果我们在制作幻灯片的时候要应用此母版的话，只需在设计中点击它，然后点击新建幻灯片，可以看到所有新建的幻灯片都应用了你自己制作的母版。

　　PPT换背景注意事项：

　　1、一定要先进入到母版编辑界面在插入图片，否则的话你只是为一张幻灯片插入了背景图片而已，并不能当做母版应用于其他的幻灯片。

　　2、在选择图片的时候一定要注意大小，如果选择不当会影响幻灯片的美观。

　　3、绿茶图老师小编也试过不用置于底层保存为设计模板的情况，同样可以输入文字，好像没什么大的影响，但是按照惯例还是把背景图片置底的好。

　　4、保存设计模板的时候要注意pot文件的名称，如果和默认的设计模板相同的话可能会共用一个显示窗口，这点一定要注意。