Excel2007使用教程：只读密码设置与修改

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Excel2007使用教程：只读密码设置与修改

 　　在平时工作或生活中，使用Excel来编辑工作表文档，而有些时候，文档中的数据是需要保密，那么我们就可以在Excel表格数据文档上设置只读密码或者修改密码。下面我们来看看如何为文档设置密码。

　　在Excel2007中点击左上角的按钮，在弹出菜单中选择另存为。或者按快捷键F12也是一样的效果。

　　常规选项

　　在另存为界面左下角有一个工具按钮，点击工具按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择常规选项。

　　这时我们就可以在常规选项中设置密码了。设置打开权限密码后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。设置修改权限密码后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。勾选建议只读后，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。

　　PS:在Excel2000和Excel2003版本中为文件设置密码也是类似的方法，只是界面稍有差别，在另存为界面中工具是在右上角。

　　在Excel2007上编辑文档并将其设置只读密码，这样，别人要想查看Excel文档就必须输入密码，而且还不能修改文档中的数据。而Excel2007的设置方法与之前版本会更加简单些，只要在常规选项中设置密码就可以了。

Excel怎么设置输入数据自动变成数字？

 　　工作中，为了统计方便，需要把数据转换层简单的数字，统计起来更方便，例如，我先输入城市名称，然后输出是对应的数字，今天分享此方法。

　　1、新建工作表，建立数据源

　　2、如图，如在D1单元格输入北京，将在E1单元格输出1，在E1单元格输入公式E1=VLOOKUP(D1,A:B,2,0)

　　3、双击单元格E1，可以看到公式指定区域，D1为要工作室需要输入的城市名称，A:B表示引用的数据源，通俗讲就是对照表，输入A列数据然后B列自动生成数字，公式中其它的无需改动，然后回车就可以了

　　4、如下图，回车后，下拉单元格填充公式，红色方框内输入南京，对应的不是数值，是#N/A，原因是绿色方框内的数据源里没有南京对应的数字

　　5、现在增加数据源，指定南tulaoShi.com京对应数值为999，如图，转换成功

　　6、以上是在一个工作表里，如果在两个工作表里呢，假设数据源在sheet1,数据录入是在sheet2进行,sheet2工作表的公式运用如下图，红色方框内，与第二步里的公式对比，多了一个sheet1!，这个表示引用sheet1的数据源。

　　7、红色方框引用数据源工作表，如果数据源工作表命名是对照，那红色方框里就是对照!,注意，!符号一定要是输入法为英文状态，否则公式错误

　　注意事项：Excel表格可以简化提高工作效率，后期会陆续分享更多使用方法!。

Excel2007八大常见错误值的含义和解决方法

 　　在使用Excel2007软件的时候，通常要在软件的表格中输入相当多的数值，而繁杂的数据难免会出现错，而系统也会用特殊的错误值来进行提醒。下面我们就来看那看各个错误值都代表什么样的含义吧。

　　Excel2007

　　1.####错误

　　此错误表示列不够宽,或者使用了负日期或时间。

　　当列宽不足以显示内容时,可以通过以下几种办法纠正:

　　(1)调整列宽,或直接双击列标题右侧的边界。

　　(2)缩小内容以适应列宽。

　　(3)更改单元格的数字格式,使数字适合现有单元格宽度.例如,可以减少小数点后的小数位数。

　　当日期和时间为负数时,可以通过以下几种方法纠正:

　　(1)如果使用的是1900日期系统,那么日期和时间必须为正值。

　　(2)如果对日期和时间进行减法运算,应确保建立的公式是正确的。

　　(3)如果公式是正确的,但结果仍然是负值,可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值。

　　2.#VALUE!错误

　　此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确.可能包含以下一种或几种错误:

　　(1)当公式需要数字或逻辑值(例如TURE或FALSE)时,却输入了文本。

　　(2)输入或编辑数组公式,没有按组合键Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter键。

　　(3)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

　　(4)为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供区域。

　　(5)在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵。

　　(6)运行的宏程序所输入的函数返回#VALUE!

　　3.#DIV/0!错误

　　这种错误表示使用数字除以零(0).具体表现在:

　　(1)输入的公式中包含明显的除以零的计算,如"=5/0"。

　　(2)使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用。

　　(3)运行的宏中使用了返回#DIV/0!的函数或公式。

　　4.#N/A错误

　　当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误.具体表现在:

　　(1)缺少数据,在其位置输入了#N/A或NA()。

　　(2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值。

　　(3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MacTCH工作表函数来查找值。

　　(4)数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的 行数或列数不一致。

　　(5)内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数。

　　(6)使用的自定义工作表函数不可用。

　　(7)运行的宏程序所输入的函数返回#N/A。

　　5.#NAME?错误

　　当Excel2007无法识别公式中的文本时,将出现此错误.具体表现在:

　　(1)使用了EUROCONVERT函数,而没有加载"欧元转换工具"宏。

　　(2)使用了不存在的名称。

　　(3)名称拼写错误。

　　(4)函数名称拼写错误。

　　(5)在公式中输入文本时没有使用双引号。

　　(6)区域引用中漏掉了冒号。

　　(7)引用的另一张工作表未使用的单引号引起。

　　(8)打开调用用户自定义函数(UDP)的工作薄。

　　6.#REF!错误

　　当单元格引用无效时,会出现此错误.具体表现在:

　　(1)删除了其他公式所引起的单元格,或将已移动的 单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上。

　　(2)使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行。

　　(3)链接到了不可用的动态数据交换(DDE)主题,如&quo图老师t;系统"。

　　(4)运行的宏程序所输入的函数返回#REF。

　　7.#NUM!错误

　　如果公式或函数中使用了无效的数值,则会出现此错误.具体表现在:

　　(1)在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数。

　　(2)使用了进行迭代的工作表函数(如IRR或RATE),且函数无法得到结果。

　　(3)输入的公式所得出的数字太大或太小,无法在Excel2007中表示。

　　8.#NULL!错误

　　如TuLaoShi.com果指定了两个并不相交的区域的交点,则会出现错误.具体表现在:

　　(1)使用了不正确的区域运算符。

　　(2)区域不相交。

　　提示:引用之间的交叉运算符为空格。

　　以上列举出了八个常见的错误值，而这些错误值都是用英文字母来代表，如果你熟知英文单词的话，可以很快就能记住这些错误值的含义，而不了解的用户只好死记硬背了，此外还对各个错误值提供了解决方法。

在excel中怎么设置条件格式

 　　在excel中，如果常常做数据表格的朋友，对条件格式肯定是很熟悉啦，其实就是对满足一定条件的单元格，做出一个醒目的标志，可以是字体或者颜色等的上面的变化。其实这是excel中挺实用的一个技巧，我们可以来学习一下。

　　excel

　　一、excel2007版本设置条件格式。

　　1、打开excel软件，框选需要设置条件格式的单元格区域，将其进行框选即可。

　　2、选择开始-样式-条件格式-突出显示单元格规则命令，在弹出的列表中选择需要的命令。这里我们需要把总分在70分以下的突出显示，所以选择小于命令。

　　条件格式

　　3、弹出大于对话框，在为大于以下值的单元格设置格式文本框中输入70，如下图所示：

　　输入数值

　　二、excel2003设置条件格式。

　　excel2003设置单元格格式的方式差不多，先打开excel2003，然后一样先框选单元格，选择之后点击菜单栏里面的格式--条件格式即可弹出条件格式设置对话框。那么就可以对其进行相应的设置。如图所示：

　　条件格式

　　这就是设置条件格式的方法。其实在做数据表格时，适当的使用条件格式，是可以使一些数据表格更加的清晰明了的。如果你也会常用到excel的话，不妨学习一下。

Excel各类超链接的设置和取消方法汇总

 　　Excel中的超级链接分为很多种，我们这里主要介绍工作表内的链接、本地链接和网页链接三种，虽然它们可以分成不同的种类，但其实设置方法是类似的，而取消链接的方法更是完全相同，我们这里会一一对其进行介绍。

　　工作表内的链接案例描述：我们在A1单元格设置一个链接，当单击这个链接时，可以直接跳转到同一个工作表的C66单元格。

　　打开要设置链接的工作表，选中A1单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择超链接。

　　弹出插入超链接对话框，我们选择本文档中的位置，然后在请键入单元格引用下面的文本框中输入C66，单击确定按钮。

　　返回工作表，我们可以看到A1单元格中的内容已经变成了蓝色，将光标停留在其上方的时候，会出现一段提示，说明我们的超链接已经设置成功。

　　本地链接说明：本地链接指的是链接到本地磁盘上的一个文件，我们这里以本地的一个Excel工作簿为例。