PowerPoint巧妙确定圆心的技巧

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PowerPoint巧妙确定圆心的技巧

 　　很多朋友在PowerPoint 中画圆并演示时，会发现确定圆心不是一件很容易的事，有些人只是凭观察在圆心处画一个圆点代替，这样在播放时可能会发生圆心偏离严重的情况。其实我们可以利用同心圆工具按钮来解决这一难题。

　　方法是：在幻灯片下面的绘图工具栏中依次选择自选图形→基本形状→同心圆命令，然后根据需要，在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆，用鼠标选中内圆黄色操作点的同时按住左键不放，向内拖成一个小圆点，再释放鼠标，这样我们就可以巧妙地得到准确的圆心了。

　　图1 PowerPoint绘制同心圆

教你关闭PowerPoint2007自动调整文本

 　　一、自动调整选项按钮法

　　当PowerPoint2007根据占位符的大小(www.tulaoshi.com)自动调整文本的大小后，会在文本的左侧出现自动调整选项按钮。单击该按钮，然后单击停止根据此占位符调整文本，则PowerPoint2007将还原文本本来的大小，而不会缩小文本的大校同时，PowerPoint2007还会关闭该占位符的自动调整文本功能。

　　二、自动更正选项设置法

　　使用自动调整选项按钮只是关闭当前占位符的自动调整文本功能，如果你想一劳永逸地关闭PowerPoint2007对所有占位符的自动调整文本功能，可进行如下设置：

　　单击Microsoft Office 按钮，然后单击PowerPoint 选项。 单击校对，然后在自动更正选项下，单击自动更正选项。单击键入时自动套用格式选项卡，然后在键入时应用下，清除根据占位符自动调整标题文本和根据占位符自动调整正文文本复选框，单击确定按钮。

把PowerPoint课件转换成SWF格式

 　　有时，为了避免因为电脑上未安装PowerPoint而无法播放PPT课件的情况，我们往往将制作好的PowerPoint课件进行打包。但是，打包后的课件体积一般较大。最近，笔者使用了PowerPoint tulaoshi.comto Flash软件，它可在较短的时间内把一个PPT格式课件转换为SWF格式。这样一来，不仅可以大大缩小课件的体积，而且使课件的播放也变得更加容易了。

　　PowerPoint to Flash下载：http://down.ddvip.com/view/11506263242372.html

　　添加PPT课件

　　PowerPoint to Flash软件界面，首先点击[Add]按钮，选择需要被转换的PPT课件，被选中的PPT课件会出现在右侧的List of Files列表中。当然，可点击[Remove]按钮将其移出列表。

　　转换参数设置

　　(1)点击[Options]按钮，就能在各选项卡中设置格式转换时的参数，在General(常规)选项卡中，如果选中Include a blank slide at the end，会在生成的SWF课件最末一张幻灯片后插入一张黑色页面，页面上会提示End of slide show(课件播放已结束)。假如不想让该SWF课件支持打印功能，那么只要选中Disable the printing function即可。

　　(2)在Quality选项卡中，我们可以通过拉动滑杆来调节Frame Size(每帧的尺寸)和JPEG quality(JPEG图片的质量)的大小值，这两项参数的数值设置越小，转换后所生成SWF文件也就越小，但SWF文件的画面质量也会随之相应降低。所以，大家要根据实际的情况来设置这两项数值，特别提醒不要把JPEG quality的值调到60以下。

　　(3)Navigation选项卡中的各项设置均和SWF文件的播放控制有关，选中Show navigation panel后，在SWF课件播放时就会出现一条播放导航条，Hide navigation panel与前者恰好相反，表示隐藏导航条。RetrIEve timing information from original presentation和Use the fix autoplay interval __ seconds这两个选项都是用来确定当SWF课件自动播放时，前后两张幻灯片放映的时间间隔模式。如果选中前者就表示由软件根据SWF课件的总长来自动决定播放间隔，而后者则需要由我们自行确定播放的间隔时间。Enable fading effect是一个前后两张幻灯片之间的转场效果，如选中该项，则会在前后两张幻灯片切换时加入一个渐隐的转场效果。

　　开始转换

　　当参数设置完毕后，回到软件主界面，通过Output Directory下的按钮确定所要生成的SWF课件存放路径，最后只要点击[Start]按钮就可以开始转换了。如果该PPT课件中的图片数量比较多，那使用该软件进行转换就能起到相当好的压缩体积的作用。笔者以一个大小为8.14MB的PPT课件为例，在Frame Size为640×480，JPEG quality为65%时，转换后得到SWF文件大小仅为2.42MB。　　SWF课件的播放　　SWF课件的播放十分容易，一般只要通过IE浏览器就能直接播放。如果当初在参数设置时选择了Show navigation panel(导航条模式)，那么，就可以通过播放导航条上的[PREV]、[NEXT]和[AUTOPLAY]按钮来控制整个播放过程。假如选择的是Hide navigation panel模式，也没有关系，点击每张幻灯片的最右边和最左边也能实现播放时的前进和后退。当然，通过键盘中的上下左右四个方向键和P按钮(点击一次P按钮，进入自动播放模式，再次点击P按钮则恢复到

　　正常播放)也能控制幻灯片的播放。

PowerPoint打印设置 讲义 竖排6个幻灯片

 　　以讲义模式打印PPT，通常是这个样子：

　　如上图，是竖排版的六个幻灯片。

　　但是有时也会遇到横排版的六个幻灯片，如下图所示：

　　那么如何调成竖排版的呢，其实就奥秘就在两个按钮之间，先在PPT工具栏里打开打印预览，看到两个A了吗，(红色箭头所指之处)一个是横向，一个是纵向，选择纵向，就是竖排版六张片子。如下图所示：

　　同样地，在打印预览里也能选择在同一页面打印四张片子还是六张片子，如下图红色椭圆处所示：

　　比如我选择讲义(每页 4 张幻灯片)就是下面这个效果了：

提高PowerPoint制作效率的方法

 　　幻灯片循环播放

　　这个功能可以帮助我们在tulaoshiPPT播放至最后页后，重新回到第一页，不至于页面一直停留在最后一页，显得很生硬。

　　首先，打开需要播放的PPT，选择幻灯片播放菜单，点击设置放映方式选项。

　　在跳出的设置对话框中，选择放映选项下的循环放映，按Esc键终止选框，点击确定便设置完幻灯片的循环播放模式。

　　同时运用多个模版

　　在制作PPT时，我们可以设置多个不同的模版样式以丰富PPT的视觉效果。

　　首先，确定PPT的视图是在普通模式下显示。

　　接着选中想要施加模版的页面，单个多个均可。再选择格式菜单，点击其中的幻灯片设计选项，便会在右边出现幻灯片设计窗口。

　　在设计窗口中，选择喜欢的模版，点击模版右边的下拉菜单，选择应用于选定幻灯片便可。

　　将PPT导入至WORD

　　很多时候我们都会遇到想要将PPT中的演讲模版导入word作为文字形式保存或编辑，这也仅需要几步便可以轻松完成。

　　打开需要编辑的PPT，选择文件菜单，点击其中的发送选项，并选择Microsoft office Word。

　　在跳出的发送到Microsoft office Word窗口中，选择想要的word模式便可。

　　小提示：PPT导入word也可以有很多种形式。例如，选择空行在幻灯片旁，导出的word中，便会出现带有注释行的幻灯片缩略图形式。

　　如果选择只使用大纲导出，那么导出的word文档里只有纯粹的文字显示。