教你快速获取PPT的文字内容

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教你快速获取PPT的文字内容

 　　在窗口界面下转换文件

　　在窗口界面下转换文件比较直观，这适合于大多数用户。

　　首先启动CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint 后，在Manual Convert标签页下单击Add Folders，在打开的Add Sub-Folders对话框中单击浏览按钮，选择包含要转换的PowerPoint文档的所在目录;如果要包含子文件夹请点选Include Sub-folders后的Yes项;最后单击OK返回主窗口。

　　接下来在主窗口中单击Convert按钮(图1)，在窗口下方将提示转换进程，稍后就会转换位于所选文件夹中的PPT文档为TXT文件(默认会创建同样主文件名的TXT文件)。

　　图1

　　小提示：未注册版本每次只会转换所选位置下的前两个文件，如果你有很多PPT文档需要转换也并不难，将转换完成后的PPT文档移动到其他位置后再重复上述步骤，尽管麻烦了点，但绝对比你在PowerPoint和Word中来回使用复制+粘贴方法来的快捷得多!

　　转换完成后，将得到TXT文件在Word 中打开，编辑一下后打印出来即可。

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如何把Powerpoint 2010直接转PPT为视频文件

 　　以前，我们想要把PPT演示文稿转成视频文件，可能会找一些特殊的格式转换软件或者屏幕录像软件，其实，Powerpoint 2010版本自身就提供了将PPT演示文稿转换成Windows Media视频文件(.wmv文件)的功能，下面我们一起来看看具体怎样实现。

　　随着Office版本的更新，Powerpoint软件支持的另存为文件类型也逐渐增多，我们先通过下面的比较图看看Powerpoint 2003/2007/2010版本支持的另存文件类型和数量的变化。

　　图示：Powerpoint 2003/2007/2010版本支持的另存文件类型和数量对比

　　从上图中，我们可以清楚地看到Powerpoint 2010版本另存为文件类型足足有26种，其中Windows Media视频文件选项赫然在列。

　　在Powerpoint 2010中直接将PPT转换为视频的步骤很简单，但其中也有不少需要注意的细节。下面我们用一个实例来说明。

　　一、在Powerpoint 2010中将PPT转换为视频的基本步骤

　　在Powerpoint 2010中打开一个.pptx格式的PPT演示文稿，点击Powerpoint界面左上角桔色的文件按钮。

　　注意：用于转视频的文件一定是.pptx格式，如果不是，先用另存为转换格式。

　　图示：点击Powerpoint 2010界面左上角桔色的文件按钮

　　在弹出菜单中选择另存为。

　　图示：选择另存为

　　在保存类型中选择windows Media视频，再点确定即可。

　　图示：保存类型中选择windows Media视频

　　现在PPT演示文稿就转换成.wmv视频文件了。

　　图示：PPT转换成视频

　　我们可以用Windows Media Player播放这个转换出来的视频文件。

　　图示：在Windows Media Player中播放转换出来的视频

　　图示：缺省基本是5秒左右更换一页

　　图示：Windows Media Player中播放PPT转换出来的视频

　　PPT演示文稿转换成视频的步骤虽然很简单，但是在声音方面经常会遇到一些问题，下面我们收集整理了一些相关问题和解决方案，供大家参考。

　　二、在Powerpoint 2010中将PPT转换为视频的声音问题和解决方法

　　PPT演示文稿转换视频的步骤虽然很简单，但是在声音方面经常会遇到一些问题，下面我们收集整理了一些相关问题和解决方案，供大家参考。

　　问题一：转换wmv时出现提示此演示文稿中的部分媒体不包含在此视频中，转换后wmv视频文件无声。

　　解决：选择Ribbon工具栏动画动画窗格，双击动画窗格中的声音文件，选择音频设置，检查每个插入的声音文件是否显示为文件：[包含在演示文稿中]，如果显示的是文件路径，则转后无声音。

　　在PowerPoint2010里重新插入音频文件。

　　点击工具栏动画动画窗格，双击动画窗格中的声音文件，选择音频设置

　　问题二：在切换方式中插入了背景音乐之类的声音，转成wmv视频文件后无声。

　　解决：通过直接插入声音的方式插入背景音乐，并把音乐设为跨幻灯片播放。

　　问题三：为一个对象设置增了强声音(即在动画属性里添加声音)，无论是系统自带还是插入外部声音，转成wmv视频文件后均无声。

　　解决：通过直接插入声音的方式插入声音，在自定义动画窗格里把声音和对象的动画时间设为同时。

　　问题四：插入背景声音并设置循环，转成wmv视频文件后，声音只播放一次，循环设置失效。

　　解决：用音频处理软件音频文件做复制等编辑工作，让声音播放时间循环延长至与PPT演示时间相同。

　　问题五：视频与原PPT播放不同步

　　解决：这类情况可能是因为电脑配置不够高，powerpoint 2010转换视频的时候过于吃力，可以尝试换一台配置高的电脑重新转换。

　　另外，Powerpoint 2010为我们提供了演示文稿中的音tulaoshi.com频文件的优化功能，我们可以点击文件-信息，在弹出菜单中即可看到优化媒体兼容性、压缩媒体等选项。

　　图示：在PPT中插入音频

　　图示：优化兼容性

　　图示：优化处理过程

　　以上我们介绍了用Powerpoint2010直接将PPT演示文稿转换视频文件的步骤，以及在转换格式过程中可能遇到的音频问题和相关解决方案，希望能对大家有所帮助。

PPT幻灯片从自动翻页设置为手动Tulaoshi.Com翻页技巧图文教程

　　有时候我们在播放PPT幻灯片的时候，会发现幻灯片不等演讲人动作就自动翻页了，这是怎么回事?如何避免这种情况呢?

　　一般遇到比较重要且时间要求严格的场合，很多朋友用幻灯片放映中的排练计时来预先练习，这样很容易出现下次再演示PPT自动播放。其实只要我们做一些小的设置就可以了。

　　在PowerPoint中依次打开幻灯片放映设置播放方式。

　　在换片方式中，将如果存在排练时间，则使用它前面的选项改成手动，点确定返回即可。

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如何做一个简洁风格的PPT模板

 　　许多刚入门PPT的朋友都不知道从何入手去制作一个完整的PPT模板，今天正好借此机会来与大家分享一下我的一些心得，希望可以给予那些新手朋友一点启发，可以慢慢的从菜鸟到高手!

　　打开ppt，视图，母版，幻灯片母版，和演示区顶上对齐画个矩形：

　　双击矩形，填充颜色，双色(找两个自己看着舒服的)，垂直：

　　确定，复制出来个矩形，拉到一边备用。

　　在顶端的矩形上面画条直线，和演示区的顶端稍微留点距离，颜色白色，粗细0.25或0.01均可，复制出一个，并按方向键向上移动两下。

　　ctrl+D继续复制，一直到接近矩形的低端。

　　全部选中，左对齐。

　　双击备用的矩形，设置透明，这里我设置的左端透明度略高于右边。

　　设置好了确定，右键该矩形，置于顶层。拖动到上面重叠，盖住白线。

　　画一个线状的矩形，填充颜色，水平，确定，去掉边框，确定。

　　全部选中，组合。

　　复制出来一个，放到下面，水平翻转，垂直翻转。关闭模板视图，完成。

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让ppt中的数据动起来的方法

 　　操作步骤

　　1、打开PowerPoint2010，在插入功能栏中找到插图，然后单击图表选项。

　　2、在弹出的插入图表窗口左侧的列表框中选择图表类型，然后在右侧礼包中选择子类型，点击确认按钮。

　　3、此时，会自动启动Excel，让用户在工作吧的单元格中直接输入数据。

　　4、更改工作表中的数据，PowerPoint的图表会自动更新。

　　5、输入完毕后。关闭Excel，然后用户可以利用设计选项卡中的图表布局工具与图表样式工具快速设置图表格式。

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将“PDF转换成PPT”与“PPT转PDF”的方法

 　　PPT转换成PDF操作：

　　方法一、利用PowerPoint2007或以上版本来完成转换工作

　　在PowerPoint2007或PowerPoint2010的版本中都具有将文件另存为PDF格式的功能，具体操作如下：

　　使用PowerPoint2007或PowerPoint2010打开PPT文件，然后单击Office按钮，选择另存为，在保存文档副本中选择PDF;(如下图)

　　选择保存的路径，此时，PowerPoint程序会弹出个正在发布窗口，发布完成就可以了。

　　方法二、利用在线工具将PPT转换成PDF

　　当然，你也可以利用当前网上比较流行的一些在线转换工具帮你转换，下面有2个可以在线转换的工具，网址：

　　PDF转换成PPT方法：

　　PDF转换成PPT我们就必须要用到一些软件来帮忙了，以前Word联盟提到过PDF转换成Word、PDF转换成Excel里面很多软件都是多功能的，支持Office中其他几个组件，大家可以去看看。这里Word联盟给大家推荐一款比较好的软件。

　　软件名：《AnyBizSoft PDF Converter V2》

　　下载页面：

　　使用说明：

　　①进入软件界面后，单击顶部的PowerPoint按钮，然后将PDF文件直接拖拽到软件中;

　　②单击下面的 Open 旁边的点(如下图红色区域)，设置存放位置;

　　③最后单击C(图老师整理)onvert按钮，开始转换，转换完毕后会提示Conversion finished!不管它，确定即可。

　　单击Open按钮打开先前设置好的路径，找到转换成功的PPT文件打开看看，效果应该挺不错的!

利用PPT中三维格式制作柱状图的方法

　　柱状图是PPT中经常使用到的数据展现元素。一份制作精良的柱状图表能够有效的展现数据变化趋势。制作柱状图也有很多方法，最常用的是直接采用PPT中插入数据图表的方式。这种方式能够通过链接EXCEL数据源，自动变换成相应的图表。EPPT的图表素材库中，提供了相当多的这类ppt模板的下载。然而，这种链接数据源的柱状图并不能适应所有的情况。有的情况下，需要我们手工绘制柱状图。同样，EPPT的图表素材库中也提供了大量这类手工绘制图表ppt模板下载。

　　本文讲述如何利用PPT中三维格式设置手工绘制柱状图。如下图所示，其中的柱状图就是利用三维格式设置制作的。

　　一、 PPT2003利用三维格式设置制作柱状图的方法。

　　1、 利用自选图形，在页面上绘制一个椭圆。

　　2、 对椭圆进行三维设置。方向按下图所示进行选择。

　　3、 按照下图进行三维深度的设置。深度的数值可根据需要进行自定义。

　　4、 三维表面效果按照下图所示更改为塑料效果。

　　5、 三维照明角度按照下托所示更改为从下向上。

　　6、 复制一个图形，并更改填充颜色和三维深度。制作完成。

　　二、 PPT2007、PPT2010利用三维格式设置制作柱状图的方法。

　　1、 利用自选图形，在页面上绘制一个椭圆，线条颜色定义为无线条。

　　2、 按照下图所示，设置椭圆顶端棱台为角度，宽度和高度为1.1磅。底端棱台效果按照顶端棱台的参数进行设置。

　　3、 按照下图所示，设置设置三维格式深度。深度的数值可根据需要进行自定义。

　　4、 按照下图所示，设置表面效果。材料选用塑料效果，照明采用平衡模式。

　　5、 设置三维旋转，Y轴旋转324度。

　　6、 复制一个图形，并更改填充颜色和三维深度。制作完成。