PowerPoint的母版使用技巧

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Power(图老师整理)Point的母版使用技巧

 　　很多朋友都知道制作PPT使用母版的好处，所以掌握了PPT母版设置，PPT会变得很整齐，PPT文件会变得小很多，而且修改方便。那今天我们就借文剑武书生的PPT来说说如何修改PPT母版的问题吧。

　　原PPT教程是PPT格式，为了方便解说也把部分截图如下。

　　PPT母版的特性与适用情形

　　统一 配色、版式、标题、字体、和页面布局等

　　限制 其实这是实现统一的手段，限制个性发挥

　　速配 排版时根据内容类别一键选定对应的版式

　　鉴于PPT母版的以上特性，如果：你的PPT页面数量大、页面版式可以分为固定的若干类、需要批量制作的PPT课件，对生产速度有要求，那就给PPT定制一个套吧。全图演讲、音乐动画、个性相册神马的还是自由发挥的好。

　　PPT母版制作要领结构和类型

　　进入PPT母版视图，可以看到PPT自带的一组默认母版，分别是以下几类：

　　Office主题页：在这一页中添加的内容会作为背景在下面所有版式中出现;

　　标题幻灯片：可用于幻灯的封面封底，与主题页不同时需要勾选隐藏背景图形;

　　标题内容幻灯片：标准时的标题+内容框架

　　后面还有节标题、比较、空白、仅标题、仅图片等不同的PPT版式布局可供选择

　　以上PPT版式都可以根据设计需要重新调整。保留需要的版式，将多余的版式删除掉。(选择一多,人就会患上选择困难症)

　　一个PPT里允许使用多组不同风格的母版，不过实际上比较少用，现实意义不大。

如何提高PowerPoint 2013 APM值

 　　何谓APM值?APM即是每分钟操作的次数，又称手速多见于星际争霸、魔兽争霸和Dota这几款竞技游戏中，从一定程度上反映了玩家的水平。一个大神的APM值那可不是一个菜鸟能比的。在PPT上，也有类似的说法，下面介绍一个技巧，能提高APM值，从而向高手进阶。

　　①先来说一下手势，大家很可能忽视这个，认为这个无所谓，其实不然。就跟打字一样，正确的手势，那是极好的。大拇指应该放在alt上，保存时应该先按alt，再按1。因为alt键的使用率实在太高了，所有菜单快捷键是alt开头的。

　　②再来说说意识，好像我说的很神一样，没错，意识也很重要，菜单命令永远不要用鼠标点，只用键盘快捷键来操作，鼠标只用来进行图形操作，配合Shift、ctrl，小拇指来控制shift和ctrl，这需要你的小指有一定的灵活性和力量，这需要练习。这是高APM的一个基本保障。然后依靠神一样的意识Tulaoshi.Com，才能达到人机合一的境界。

　　③ALT键的妙用，我们很多人都会忽视这个按键，以为没多大用处，你错了。在PPT各个版本中按下ALT键，会显示快捷键，如下图所示。

如何把Word里的公式放到PowerPoint里

 　　我们看一下，如何把Word 里的公式放到 PowerPoint 里：

　　1.和往常一样在 Word 里把公式选中，复制一下。

　　2.然后我们进入 PowerPoint 文档，把光标移到要插入公式的位置。

　　3.先不要急着按 Ctrl+V 粘贴。我们在开始选项卡上，按粘贴下面的小箭头，点选择性粘贴。

(图老师整理)　　收起这个图片展开这个图片

　　4.接下来你可以选一种格式。主要有两种格式最佳：

　　◦图片(增强型图元文件)

　　这种粘贴出来的图片比较清晰，即使放大后不至于很难看。

　　◦Microsoft Office Word 文档 对象

　　这种情况下相当于插入了一段 Word 文档，所以这个清晰度是最好的。但播放 PowerPoint 幻灯的机器上要有装 Word 程序。

　　5.如果你选的是图片(增强型图元文件)，图像放大后质量不会很差。

PowerPoint 2007中批量删除备注页

 　　为了对演示文稿中的内容有所把握，演示文稿的作者或审阅者往往会在PowerPoint中添加备注信息。这些备注信息可以提示演讲者在每页幻灯片中要演讲的内容，并可以在幻灯片放映时显示在演示者视图中。但是，如果希望将演示文稿发送给其他人，这些备注信息可能就不宜发布了。那么，如何能够快速将演示文稿中每页幻灯片的备注信息一次性全部删除呢?在Microsoft PowerPoint 2007中，通过非常简单的操作就可以实现。

　　(1)单击，并从下拉菜单中执行|命令，打开文档检查器对话框。

　　(2)选中演示文档备注复选框，以检查演示文档中演示者备注的信息，然后单击按钮。

　　(3)在检查结果中，文档检查器检查到文档中有演示文稿的备注，单击右侧的按钮即可删除该演示文稿所有幻灯片的备注信息。

　　提示：文档检查器也可以在Word 2007和Excel 2007中运行。

　　另附2003版实现方式(宏的使用)：

　　dim sld as slide

　　for each sld in activepresentation.slides

　　sld.notespage.shapes.placeholders(2).textframe.textrange.text = ""

　　next

　　此宏本博未经测试，如有兴趣者可自行测试，据说此宏已在ppt 2003上运行成功，速度极快(零点几秒)，不管有多少张幻灯片，瞬间删除所有备注页内容。

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设置PowerPoint 2013里面图片不自行压缩

 　　在PowerPoint2013里面默认的设置是讲图像进行压缩处理的，这样保存时占用的体积就小多了。但是影响到了高清高质量的图片像素问题，如果我们不想这样，可以按下面的方法进行设置：

　　①我们启动PowerPoint2013，单击文件按钮，然后在metro界面单击选项。

　　②在PowerPoint选项里面切换到高级标签

　　③下拉滚动条，勾选不压缩文件中的图像。

　　④确定，重启，这样保存的时候就不会因为压缩问题而影响图片质量了。