PPT高手必备的三个小技巧

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PPT高手必备的三个小技巧

 　　PPT现在已经与我们的生活密不可分，随着软件性能越来越强大，功能也愈加丰富完善。有时看见高手们制作PPT时会用许多高级技巧，非常酷。下面，图老师小编分享几个PPT高手必备的小技巧，不仅高大上，而且非常实用。

　　1、多样的演示功能

　　站上讲台没有讲义，心里瑟瑟发抖?演讲前，苦于计算时间?say：NO!在powerpoint2013(365)幻灯片放映栏中，这些功能将让你从排练到演讲都异常完美。

　　最右边的监视器功能，能设置在面向你的屏幕上所显示的内容。在向来宾正常演示的同时，你可以看到自己编写的大纲备注、下一张幻灯片、计时、以及各种功能按钮，站上讲台临危不乱。

　　设置栏中的各项，提供给演讲者临时隐藏page的功能，演讲者还可以通过计时功能在演讲前好好总结自己的临场语言，甚至直接录制一段满意的旁白，协助自己的临场发挥。

　　最左侧的放映栏大家应该再熟悉不过了，从头开始依旧是经典的F5，没有太多出奇。但是不得不提一下联机演示这个功能。这对异地或者多地PPT演示有极大的帮助，接受协议就会弹出一个URL，将URL分享给任何能联网的设备，通过浏览器就可以实现在一台PC上放映，多台设备同时观看的功能，非常实用!

　　2、多种格式储存

　　我相信这个功能大家在做完PPT时都会用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有几个功能确实非常强大值得向大家推荐。

　　除了.ppt .pptx .pdf这些在上个版本的office就已经实现的存储格式外，视频格式的支持是一个异常强大的功能。视频最高支持720P Mpeg4编码格式，同时还可以附加上你之前排练旁白的音频。假如你是教师，在你咽喉肿痛还要坚持用ppt讲课时，它是你最好的助手。

　　3、辅助功能

　　同样点击文件信息检查问题，有三个选项，分别可以提示残障人士无法阅读的内容、检查文件内各要素对office 97~03版本(也就是.ppt)的支持，删除文档中个人信息(不会损害文件要素)。

　　很么样?是不是很给力?如果你想成为一名PPT高手，上面的这些高级技巧可都是必备的哦!

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利用PPT2010制作3D柱状图的案例

 　　在财务类PPT汇报中，经常需要制作图表用来展现数据。本文通过一则案例，详细说明如何更好的利用PPT2010作出视觉效果突出的柱状图。某公司的汽车销售数据是：2008年350台，2009年500台，2010年755台，2011年1100台，2012年1500台。

　　制作方法如下：

　　1、 插入图表，选择柱形图中的簇状圆柱图。

　　2、 按照下图修改数据源，把系列一的数据改为实际销售数据。删除系列2和系列3的数据。在这里操作：

　　得到如下结果：

　　3、 除去不必要的标Tulaoshi.com题、坐标轴、图例、网格线、图表背景等。在这里操作：

　　得到如下结果：

　　4、 美化柱状图，修改三维效果。选中柱图，右键选择设置数据系列格式。在弹出的对话框中选择三维格式。顶端选择棱台角度，高度和宽度都设为2磅。表面效果选择塑料材料。

　　5、 设置阴影，选择居中偏移。

　　6、 添加相应的文字。

　　总结，通过本案例，我们可以总结出两点收获。1、通过调整图形的三维格式内的各参数，可以获得更好的视觉效果。2、通过去除不必要的标题、坐标轴、图例、网格线、图表背景等，可以让柱状图展现的更为清晰。

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如何做好全文字型PPT

 　　网上流传的美轮美奂的PPT，往往与我们工作中的PPT大相径庭。网上流传的各种PPT教程，往往也和我们工作中的实际情况相矛盾。美轮美奂的PPT的共性是，文字很简单，配图很精彩，动画很绚丽。各种PPT教程也都会提到，要精简文字，只提观点。文字少一点，图表多一点，这样的PPT当然会好看。

　　我们工作中的PPT，实际情况是什么样呢?

　　写材料tulaoShi.com、做PPT的人往往不是最终的汇报人。您辛辛苦苦写的材料、制作的PPT，最终在会场上向大家宣讲的往往是您的上级领导或者是上级的上级;

　　您在做PPT时，往往需要如实遵照WORD文档，不敢删除一个字。因为宣讲PPT的领导没有时间去准备，他所做的就是在会场上照着PPT念给大家;

　　矛盾出来了。您需要把word的文字照搬到PPT里，而且还要做的美轮美奂，足以吸引听众，防止听众在宣讲者的平淡无奇的声音中睡着。这真是一件让人为难的事情。

　　这样的PPT，我们想做到干净、整洁并不难。我们只需要注意以下原则就可以了：

　　1、字体统一，标题推荐20号黑体加粗，正文推荐18号黑体加粗。

　　2、行距适中，1.5至2倍行距是不错的选择，当然您会遇到文字实在太多无法精简，1.2倍行距也是可以接受的。

　　3、上下对齐、左右对齐。段落文字要采用tulaoShi.com两端对齐的方式，段与段之间要注意左右对齐，图片与图片之间要注意上下左右对齐。

　　上面的要求其实和WORD排版没什么区别，如何才能让这些全文字型PPT更美观呢?我们需要给文字配上相应的图示，这才是真正的难点。

　　文字图解之前，首先应该了解文稿的内容，整理出要传达的意思，总结出符合要点的词，在整理出相互之间的关系，之后就可以得心应手的选择需要的图表了。

　　文字配图举例：

　　案例1：用一个图示强调文字中的关键点。

　　案例2：段落文字可以摘出两个要点进行强调。

　　案例3：段落文字可以摘出三个要点进行强调。

　　案例4：文字可以分成三个段落进行表述。

　　案例5：文字可以分成三个段落进行表述。

　　案例6：段落文字可以摘出四个要点进行强调。

　　案例7：文字可以分成四个段落进行表述。

　　案例8：文字配图片。

　　案例9：用文本框包装文字。

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PPT2010制作效果更佳的折线图

 　　制作方法如下：

　　1、插入图表，选择折线图中的带数据标记的折线图图。

　　2、按照下图修改数据源，把系列一的数据改为实际销售数据。删除系列2和系列三的数据。在这里操作：

　　得到如下结果：

　　3、除去不必要的标题、图例等。在这里操作：

　　4、添加纵向网格线。

　　5、修改坐标轴选项。调整刻度值大小，去除刻度线。

　　得到如下结果：

　　6、加粗折线，并添加阴影。数据标记填充、线条颜色、标记颜色等改为橙色;线形宽度、标记线样式宽度改为3磅;阴影设为右下偏移。

　　7、添加数据标签。选择上方。

　　8、设置绘图区格式渐变填充。添加标题文字，调整文字格式。

　　总结，通过本案例，我们可以总结出两点收获。1、折线图中通过调整刻度大小，显示方式等尽可能去掉不必要的网格线。2、通过变换背景、加粗折线、给折线加阴影等方式，让折线显示的更为清晰。

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如何在ppt中删除图片的背景

 　　在PowerPoint2003中：

　　1、插入图片，点击视图〉工具栏〉图片。

　　2、在弹出的图片工具栏中选择设置透明色工具，鼠标单击图片中要去除的背景部分，背景去除完毕。

　　在PowerPoint2007中：

　　1、插入图片，单击图片，点击格式〉重新着色〉设置透明色〉单击需要去除的背景，背景去除完毕。

　　在PowerPoint2010中：

　　1、插入图片，单击图片，点击格式〉删除背景。

　　2、图中紫色区域为删除区域，拖动选框调整删除区域大小使其全部被覆盖上。

　　3、选择标记要保留的区域工具，在图中点击需要保留却被错误删除的部分。

　　4、鼠标单击图片外的区域，背景去除完毕。

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