如何做好全文字型PPT

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如何做好全文字型PPT

 　　网上流传的美轮美奂的PPT，往往与我们工作中的PPT大相径庭。网上流传的各种PPT教程，往往也和我们工作中的实际情况相矛盾。美轮美奂的PPT的共性是，文字很简单，配图很精彩，动画很绚丽。各种PPT教程也都会提到，要精简文字，只提观点。文字少一点，图表多一点，这样的PPT当然会好看。

　　我们工作中的PPT，实际情况是什么样呢?

　　写材料、做PPT的人往往不是最终的汇报人。您辛辛苦苦写的材料、制作的PPT，最终在会场上向大家宣讲的往往是您的上级领导或者是上级的上级;

　　您在做PPT时，往往需要如实遵照WORD文档，不敢删除一个字。因为宣讲PPT的领导没有时间去准备，他所做的就是在会场上照着PPT念给大家;

　　矛盾出来了。您需要把word的文字照搬到PPT里，而且还要做的美轮美奂，足以吸引听众，防止听众在宣讲者的平淡无奇的声音中睡着。这真是一件让人为难的事情。

　　这样的PPT，我们想做到干净、整洁并不难。我们只需要注意以下原则就可以了：

　　1、字体统一，标题推荐20号黑体加粗，正文推荐18号黑体加粗。

　　2、行距适中，1.5至2倍行距是不错的选择，当然您会遇到文字实在太多无法精简，1.2倍行距也是可以接受的。

　　3、上下对齐、左右对齐。段落文字要采用两端对齐的方式，段与段之间要注意左右对齐，图片与图片之间要注意上下左右对齐。

　　上面的要求其实和WORD排版没什么区别，如何才能让这些全文字型PPT更美观呢?我们需要给文字配上相应的图示，这才是真正的难点。

　　文字图解之前，首先应该了解文稿的内容，整理出要传达的意思，总结出符合要点的词，在整理出相互之间的关系，之后就可以得心应手的选择需要的图表了。

　　文字配图举例：

　　案例1：用一个图示强调文字中的关键点。

　　案例2：段落文字可以摘出两个要点进行强调。

　　案例3：段落文字可以摘出三个要点进行强调。

　　案例4：文字可以分成三个段落进行表述。

　　案例5：文字可以分成三个段落进行表述。

　　案例6：段落文字可以摘出四个要点进行强调。

　　案例7：文字可以分成四个段落进行表述。

　　案例8：文字配图片。

　　案例9：用文本框包装文字。

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颜色填充在PPT表格优化中的应用

 　　对表格的颜色填充，我们总结了以下四种类型。

　　第一、 按照数据的分类层级不同进行颜色填充。如下图，大写的一、二、三、四属于同一层级，对其进行了紫色的填充。

　　第二、 对重点数据进行颜色填充，用来强调此类数据。如下图，对超额完成任务的单位及数据进行了紫色填充用以强调。

　　第三、 隔行变换填充颜色提高表格的可视性。如下图，表格内容较多时，图老师隔行变换颜色，提高表格的可视性。

　　第四、 对表头、表尾等进行颜色填充。如下图。

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PPT动画制作飘落的树叶

 　　第一步，插入一张树叶图片将其放置于画布外，选中树叶，为其添加陀螺旋(tulaoshi此动画在强调组中)。双击动画窗格中的陀螺旋，为其设置参数，如下图所示。

　　第二步，选中树叶，单击工具栏的添加动画，为其添加基本旋转(此动画在进入华丽组中)。双击动画窗格中的基本旋转，为其设置参数，效果选项卡采用默认的参数，计时选项卡与陀螺旋参数相同。

　　第三步，同样的方法为树叶添加自定义路径动画(此动画在动作路径组中)，画出树叶的运行轨迹，注意要超出画布的大小，这样树叶的飘落才会自然。然后为其设置参数，如下图。

　　最后一步，同样的方式制作出更多的叶子，调整它们路径，使其沿不同的轨迹飘落。调整叶子与叶子间的延时，使其有时差的飘落。

　　Ok，树叶飘落完成。

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PPT制作海洋效果艺术字

 　　首先，插入一行文字，字体Cooper Black ，字号100。选中文字右击，在弹出的菜单中单击设置文字效果格式。

　　搜索一张如下图大海的素材，将文字填充，选中将图片平铺为纹理的单选框。

　　在三维格式中，设置棱台：圆;宽度、高度分别为3;表面效果具体参数如下图所示 。

　　最后为其添加阴影。

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PPT制作糖果艺术字

 　　第一步，插入一行文字，需要注意：挑选字体时选择看起来较粗较圆的字体，这里我们选择Cooper Black;120号。为文本填充线性渐变色;边框填充实线，透明度设置为37%。

　　第二步，在三维样式选项卡中，设置顶端：圆;宽度16磅;高度15磅;深度：白色4.5磅;表面效果如图参数所示。

　　第三步，在三维旋转中选择极右极大透视。

　　最后一步，为文字添加阴影，这里我们选择右上对角透视。

　　Ok!一个可爱的糖果艺术字就完成了。

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PPT水晶球式比例图画法

 　　PPT是一个常用的办公软件，但并不是一个专业的绘图软件，所以我们用PPT直接画图表会比较麻烦。今天带大家制作一个水晶球样式的比例图，熟悉一下PPT的绘制方法。

　　先上效果图

　　我们需要绘制外面的圆环和中间的球体，先绘制一个圆环。

　　1.插入-形状-同心圆，在任意位置绘制一个圆环(按住上档键Shift可绘制正圆)，设置宽和高都为8厘米，点击内侧的黄色的◇可以调整圆环的宽度，调整到合适的位置，设置一个填充颜色。

　　2.绘制一个只有一段的圆弧，和上一步相同，选择插入-形状-空心弧

　　3.画出空心弧时按住Shift，同样设置宽高为8厘米，空www.tulaoshi.com心弧有两个◇一个可以调整圆弧的宽度和长短，另一个只能调整长短。将两个圆弧重叠到一起，调整到一致后，需要计算一下长短。长短不能直接设置，需要我们手动调整。整个圆是360度，4%就是14.4度。如果需要精确的图形，我们就需要想办法了。

　　4.绘制两个正方形，左键点住绿色的旋转按钮可以旋转，旋转的时候按住Shift，每动一下则旋转15度。要保证圆弧的中心点是两个长方形上边的中点，把圆弧调整到夹角之间就OK啦~

　　5.画一个正圆，宽高设置为6厘米，放在圆弧中间，复制一个正圆，画一个长方形，高度设置为圆形高度的4%，就是0.24厘米。

　　6.选择圆形再选择长方形，进行裁剪(裁剪的方法)

　　7.设置主颜色，在形状效果-预设中选择一个效果

　　8.最后需要做一个球形的特效，其实很简单，画一个椭圆，右键-设置形状格式-填充，在渐变填充中透明度渐变从30%-100%

　　9.在发光和柔化边缘中，将柔化边缘调到10磅。

　　10.复制两个，贴到水晶球上来，两个方向要相反，稍微旋转一下，后面的反光要稍微小一点。

　　最后填上文字就完成了。

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PPT表格的3D化处理

 　　从PPT2007开始，针对图形增加3D效果变得非常方便了。本文讲述如何在PPT2010中给表格增加3D效果。如下图是一个平面的表格，如何给它增加3D效果呢?

　　选中表格，点击菜单中的表格工具设计效果单元格凹凸效果棱台圆。得到如下表格样式。

　　PPT提供了12种棱台效果，可以根据需要进行调整。如下图是选择十字形棱台效果后的表格样式。

　　注意表格的棱台样式是固定的，无法在设置形状格式中，通过三维格式页面，更改棱台的高度与宽度。

　　上图我们注意到表格中灰色部分过于暗淡，由于这部分表格的填充颜色已经选为白色，是由于做3D效果导致的灰度加重。我们可以通过调整透明度来调整亮度。比如把透明度调到70%，可让表格加亮，得下图。

　　如果我们只想对表格标题栏增加3D效果，则只选中表格的标题栏，然后应用棱台效果即可。如下图。

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