下面图老师小编要向大家介绍下PPT中显示对齐网格，看起来复杂实则是简单的，掌握好技巧就OK，喜欢就赶紧收藏起来吧！
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在PPT界面中任意位置点击右键，选择网格和参考线。
在弹出的对话框中，间距设置为0.1， 勾选屏幕上显示网格选项。
在界面中就显示了网格。这样在元素对齐的时候就有了参考。每个格之间有10个点。有了网格可以帮助PPT制作者在不同的页面进行元素对齐。
经过这样的设置，可以在设计的时候很方便的进行对齐和页面布局。快速的找到界面位置与比例。
大家熟悉一下在网格状态下设计PPT，下一讲为大家介绍PPT设计中看不见而又必须注意的线。
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如何插入视频?
可能很多人都知道插入的方法.
03版中，在菜单栏点击插入-影片和声音-文件中的影片，然后查找素材，最后确定就可以了。
07及以上版本中，操作基本相同在菜单栏点击插入-视频-文件中的视频，然后查找素材，最后确定就可以了。
需要注意的是：03和07版本在添加完视频之后会弹出一个对话框，询问在演示幻灯片的时候自动播放该影片，点击自动 则在演示到此页的时候自动播放;点击在单击时则需要单击视频时才播放影片，可按需选择。需要修改则需要在自定义动画面板中修改。
10以上版本没有此对话框，点击视频后，激活视频工具功能。在菜单栏中点击播放，下面的下拉菜单中可以选择自动或者单击时。
点击的tuLaoShi.com时候大家也注意到，点击视频之后可以通过8个缩放顶点来调整视频大小。10版自带播放控件，不仅可以播放还能调节播放进度，非常方便。
当然视频也可以设置自定义动画，条件是要在视频单击播放时才可以。
插入视频时PPT自动记录视频路径，插入后请勿修改视频储存位置!可提前将视频与PPT放入同一文件夹中，共同保存。
插入视频的格式?
还有一个需要注意的是，PPT中可以插入的视频格式有限，在插入视频的时候下面文件类型列表中显示，可以插入 avi、mpeg、wmv、swf等主流的媒体格式。
其他视频格式：
在2010中可以插入其他格式的视频如mp4等手机录制的视频，当然想要正常播放必须用10版制作且用10版播放。如果另存为03版本，该视频就变成了一张图片。
如果你做的幻灯片拿给别人用，最好是将视频转存成PPT可以播放的格式，这样可以避免造成不必要的麻烦。
视频转换tulaoshi.com的具体过程，将在下一章为大家详解。。
在PPT中，正文我们一般推荐使用18号或20号文字，但在特殊情况下，也需要特意的增大或缩小字号，EPPT提供了文字优化工具，可以供大家修改整页活整篇文档所有文字的字号，但是比如一个单独的特殊文字需要放大或缩小，就没(www.tulaoshi.com)有必要使用宰牛刀了。
大家还记得之前介绍的F4键吗?可以迅速复制上一次的修改设置，应用的其他元素上。快速调节文字大小一样非常简单、非常方便。只需要选中当前文本框，按Ctrl+[和Ctrl+]就可以，前者缩小，后者放大。很简单吧，赶紧把这些小技巧都记住，在工作中会则会大大提高工作效率，虽然只节省了一两秒左右，但这些操作会多次出现在工作中，累积起来也是很长的时间了。俗话说时间就是金钱，学会了这个，你就赚到了~
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很多人都没有进行过有关平面设计的学习，但是也能做好ppt，就是因为大多都用到了模板，自己做多了看多了就自然而然的会做ppt了。这里给大家介绍几种商务ppt版面的布局。
1上下布局：一般是从上到下的顺序摆放标题、图片、文字等。
2左右布局：这也是一种常见的排版方式，左右个排列图片或文字，产生对比。
3圆形布局：圆形有聚拢效果，引人注目，在排版里也是很好用的。
4等分布局：根据内容需要，可以把页面等分几个部分，这样具有很好的平衡感。
5棋盘布局：这种统一模式可放很多的内容，相互区别。
6全文字布局：这种排版以文字为主题，更加强文字的感染力，方便阅读。
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在2010中可以插入其他格式的视频如mp4等手机录制的视频，当然想要正常播放必须用10版制作且用10版播放。如果另存为03版本，该视频就变成了一张图片。
（本文来源于图老师网站，更多请访问http://www.tulaoshi.com/powerpoint/）如果你做的幻灯片拿给别人用，最好是将视频转存成PPT可以播放的格式，这样可以避免造成不必要的麻烦。
上一文中我们说道，PPT中可以插入 avi、mpeg、wmv、swf等主流的媒体格式。
格式转换：
（本文来源于图老师网站，更多请访问http://www.tulaoshi.com/powerpoint/）如果需要格式转换，我们则需要用到其他第三方软件。常用的软件像格式工厂、狸窝全能视频转换器、万能视频格式转换器、暴风影音的暴风转码等。
任何一个工具只要会用都可以，将格式转换成avi、mpeg、wmv、swf其中的一种就可以。我们以格式工厂为例，安装成功后启动。
单击左侧视频选项卡中的→AVI，是将所有视频转换成AVI格式。
弹出对话框，单击添加文件(红框)，依据文件路径寻找文件确定即可，再单击确定(红框)。添加到主面板。
图中所示两个绿框中为高级设置，输出配置中可以调整视频画质质量和大小。按需选择，质量越高大小越大(如高质量或720P)则编译出来的视频大小就会越大。
选项里实为一个简单的剪辑软件。可调整播放时间轴上的进度柄(绿色)调整播放位置，在红色区域点击开始时间，则此时进度柄所在时间被当作视频的开始时间。再次拖动进度柄到想要结束的位置，点击结束时间即可。左侧对应的绿色三角可查看开始与结束时间的画面，单击确定即可。
确定之后回到主程序界面，列表里出现刚刚添加的视频，以及输出位置，单击开始即可开始转换，如需更改输出位置可在选项中更改。好了，等待转换结束就可以添加到PPT中了。
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