word2007中页眉页脚七个使用技巧

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word2007中页眉页脚七个使用技巧

 　　前面在学习设置页码的时候，我们提到过页眉页脚的设置。在word中，页眉页脚的操作完成之后，会发现，是非常不起眼的，但是一篇文档，页眉页脚的作用是不容小觑的，而它的使用起来也有几个小技巧。

　　妙招1：充分利用页眉页脚工具栏

　　页眉页脚

　　在Word中，页眉页脚的内容跟主文档是分开的，必须执行视图→页眉和页脚命令才能进入页眉和页脚编辑区，这时会自动打开页眉和页脚工具栏。通过这个工具栏上的插入‘自动图文集’按钮，可以快速在页眉页脚中加入诸如创建时间：2006-7-24 16：12：00、第1页共10页等无需每次键入信息即可自动添加的文字(见图1)。通过这个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。单击关闭按钮则可以快速返回主文档，继续编辑正文内容。

　　①页码按钮;②日期和时间按钮;③页面版式按钮;④页眉和页脚版式按钮

　　妙招2：在页眉与页脚之间快速切换

　　现在许多人使用的还是17英寸的CRT显示器，在编辑的时候，页眉页脚往往不能同时显示在同一屏中，需要向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换，有点不方便。其实，只要单击页眉和页脚工具栏上的在页眉和页脚间切换 按钮，就可以快速再页眉和页脚之间来回切换了。

　　妙招3：轻tulaoshi.com松移去书眉中的横线

　　Word书眉中默认有一条横线，通过一般的设置很难将它去掉，这有时会影响到整体的版面风格。可通过下面的方法让这条横线消失。

　　Step1

　　执行格式→样式和格式命令在右侧打开样式和格式窗格，将它底部的显示设置为所有样式。

　　Step2

　　在列表中单击页眉项右侧按钮，选择修改，在弹出的修改样式窗口，单击格式→边框，打开边框和底纹窗口。

　　Step3

　　在边框选项卡中，点选左侧设置中的无，就可以去掉页眉中的横线了。如果你想保留横线，也可以在这里改变横线的宽度、颜色等其他属性。

　　妙招4：快速进入页眉页脚区

　　当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后，就不用再通过视图→页眉和页脚命令进入页眉和页脚编辑区了，只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。

　　妙招5：创建不同的首页页眉页脚

　　首页的页眉页脚，一般与正文不同，可以通过下面的方法来单独设置。

　　Step1

　　单击页眉和页脚工具栏上的页面设置按钮打开页面设置对话框，在版式选项卡中选中首页不同 项。

　　Step2

　　确定后返回，会发现文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了首页页眉和首页页脚字样。现在在它里面编辑的内容，将跟其他的页眉页脚不一样了。

　　Setp3

　　不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的，其实，只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就可以了。

　　妙招6：让奇数页和偶数页不同

　　在图2所示的页面设置对话框中，选中奇偶页不同项，文档的页眉和页脚会自动分成奇数和偶数页眉页脚，分别设置就可以了。

　　妙招7：让不同章节的页眉内容不同

　　一般内容较长的文档(如图书)，常常由多个单元组成，包括序言、目录、各章、附录等，都是由奇数页开始。各个单元的页眉页脚会各不相同，这时就需要靠分节符来帮助实现了。

　　Step1

　　假设第一章的页眉都显示为第一章，第二章的页眉都显示为第二章，第三、第四章等以此类推。

　　Step2

　　将光标置于第一章的开始处，执行插入→分隔符命令，选择分节符类型类型下的下一页，确定即可。以此类推，将其他章都进行分节操作。

　　Step3

　　执行视图→页眉和页脚命令进入页眉页脚编辑区，此时左上方显示为页眉-第1节-，输入第一章的页眉内容第一章。

　　Step4

　　单击页眉和页脚工具栏上的下一项按钮(关闭按钮左侧)，跳到第2节，此时左上方显示为页眉-第2节-，右上方显示为与上一节相同，中间显示为第一章。单击页眉和页脚工具栏上的链接到前一个按钮，则右上方的与上一节相同消失，此时将本节页眉修改为第二章。重复上面的操作，修改好所有的章节就可以了。

　　在word2007文档中设置页眉页脚时，可能大家用到的作用不多，但是在操作的时候，总会遇到一些不顺手的情况，而上方提供的七招设置页眉页脚的技巧，能够很好地帮助大家熟练快速地使用起来

Word2007页面背景之单色设置

 　　在一些需要吸引人眼球的文档中，往往将文档的背景进行颜色的设置，这就要对页面背景进行设置。在Word2007文档中可以设置单色的页面背景颜色也可以使渐变背景颜色，现在就先来讲讲单色的页面背景颜色怎么设置。

　　第1步，打开Word2007文档窗口，切换到页面布局选项卡。

　　页面颜色面板

　　第2步，在页面背景分组中www.tulaoshi.com单击页面颜色按钮，并在打开的页面颜色面板中选择主题颜色或标准颜中的特定颜色。

　　小提示：如果主题颜色和标准色中显示的颜色依然无法满足用户的需要，可以单击其他颜色按钮，在打开的颜色对话框中切换到自定义选项卡，并选择合适的颜色。设置完毕单击确定按钮即可。

　　页面背景顾名思义，要从页面布局选项卡中进入，并选择页面颜色，要对主题颜色或者标准颜中的特定颜色进行选择。当然，在颜色选择中，还可以自定义颜色。

Word 2007中应用稿纸的使用大全

 　　在Word 2007文档中，有不少实用的功能，稿纸就是其中之一。相信还有很多朋友对稿纸的功能并不是非常www.Tulaoshi.com了解，对于它的设置方法，更是不用说了。下面图老师小编就来为大家介绍下在Word 2007文档中稿纸的设置。

　　一、找出稿纸设置

　　稿纸设置

　　首先运行Word 2007，切换到页面布局选项页，在这里可以看到稿纸组，单击上面的稿纸设置，此时会弹出稿纸设置对话框，格式下拉菜单中提供了三种网络格式：方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸。在这里选择方格式稿纸，默认的行列数都是20，当然也可以重新调整，如果更改了行列数、线条颜色或页面方向，那么右下方的图像上会动态的预览结果，确认后即可显示稿纸格式。

　　在默认设置下，稿纸设置中输入的字符使用的是宋体五号字，虽然字体可以随便选择，但五号字大小却是无法调整，其中的原因是如果改变字体大小后，所输入的字符可能就会跑到格式外面，因此Word 2007去除了用户调整字号大小的功能，即使事先设置好了相应的字号，但启用稿纸格式后仍然会恢复成默认的五号字。

　　二、向现有文档应用稿纸设置

　　首先打开一份需要应用稿纸设置的Word文档，然后单击页面布局下的稿纸组中的稿纸设置，打开稿纸设置对话框后，选择所需要的稿纸样式，设置并应用稿纸样式后，文档中的所有文本都将与网格对齐，同时字号也会适当更改，以确保所有字符都限制在网络内并显示，但最初的字体名称和颜色不会改变。

　　如果需要删除文档中现有的稿纸设置，只要再次打开稿纸设置对话框，在稿纸样式列表中选择非稿纸文档，确认后即可生成一个普通的Word文档。

　　需要指出的是，如果选择10×20的行列格式，那么当前文字方向会变成垂直样式，而此时的文字方向、页边距、纸张方向都是无法调整，且字体大小仍然是无法调整，但现在字体大小已经变成了三号字，这样看来稿纸格式中的字体大小是与稿纸行列数有关系。

　　在在Word 2007文档中，稿纸的设置，可以通过页面设置，来进行稿纸形式的选择，有方格、行线、外框形式的稿纸，而在文档中应用稿纸，就需要打开稿纸样式，选择非稿纸文档，确认后即可生成一个普通的Word文档。

word 2007自定义水印的制作

 　　在前面我们初步了解了在word 2007文档中插入水印的设置方法，主要是通过自带的水印样式进行选择。如果在样式中没有找到自己想要的水印，那么大家可以自定义制作水印，可以是文字水印和图片水印。

　　一、添加文字水印

　　水印

　　在word 2007中打开需要添加水印的文档。在页面布局菜单下选择水印，我们可以看到word 2007为我们提供了一些水印。我们可以直接选择这些现成的水印，当然我们也可以做自己心仪的水印。

　　点击自定义水印，即弹出的对话框。我们选择文字水印就可以制作出自己想要的水印了。

　　在语言菜单中选择水印的语言种别，文字菜单中选择水印的文字内容，设置好水印文字的字体、字号、颜色、透明度和版式后，确定应用，就可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。

　　二、添加图片水印

　　在图1对话框中选择图片水印，然后点击选择图片找到事先准备做水印用的图片。添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果。

　　三、打印水印

　　在打印预览中可预览制作的水印效果，然后设置打印选项。在打印选项内选中背景色和图像，水印便会一同打出。

　　在word 2007文档中，自定义制作水印的方法，是通过页面布局菜单下选择水印后，点击自定义水印，之后，就可以根据对话框的提示内容进行添加设置。怎么样，自定义水印的设置学会了吧。

Word2007：页面背景之渐变颜色设置

 　　知道了在Word2007文档中如何设置单色页面背景后，会发现，单色页面背景看起来总是单调写，很难让人眼前一亮的效果，那么大家就可以考虑考虑设置简便页面背景颜色。操作方法也很简单。

　　第1步，打开Word2007文档窗口，切换到页面布局选项卡。在页面背景分组中单击页面颜色按钮，并在打开的页面颜色面板中选择填充效果命令。

　　选择填充效果命令

　　第2步，在打开的填充效果对话框中，切换到渐变选项卡。在颜色区域选中双色单选框，然后分别选择颜色1和颜色2。在底纹样式区域选择颜色的渐变方向，包括水平、垂直、斜上、斜下、角部辐射和中心辐射几种样式。设置完毕单击确定按钮即可。

　　在Word2007文档中设置单色页面背景颜色还是渐变背景颜色，都是在页面背景项中进行操作，不同的是，在页面颜色选择中，设置渐变背景颜色要选择填充效果命令，其次，要对颜色的渐变方向进行选择设置。