利用Excel的数据制作一张图表

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利用Excel的数据制作一张图表

 　　大家都在用Excel，深知它的重要性，如果我们对它的功能熟悉了，掌握的使用它的技巧，那么用起来是十分方便的，那么怎么样用Excel中已经计算好的数据来制作一张图表呢?或是比例图，或是柱状图，下面我来介绍一下。

　　方法/步骤

　　1、首先，你得打来一张Excel工作表，计算好应该计算的数据，或者是比例啊，或者是及格率啊等等其他的东西，不论怎么样，都要有数据，才能制作出表格。

　　2、利用各种Excel技巧和方法，或者公式函数，计算出你所要计算的数据，再将你的计算出来的数据放在一边，这是、时需要选中该数据以做相应的图表

　　3、然后选中你所计算出来的数据，在最上面的菜单栏里点击插入，再找到‘表格’选项。之后点击那个小三角形，会弹出来更多的图标结构。

　　4、接下来，按照你所需要的格式选择你喜欢的或者要求的表格形式，柱状图，三维图，立体图，等等，点击一个选择确定就会完成图标的设置了。

　　5、之后会在该一页弹出来你所做的那个图标，当然是要把它移走，这时就要点击如图所示的移动表格。之后选择你所要移动的位置就行了，如此一来，一张工作表的图表就完成了。

　　注意事项

　　计算的时候不要出错就行了

　　以上就是利用Excel的数据制作一张图表方法介绍，希望能对大家有所帮助!

Excel把很多正数变成负数的快捷方法

 　　如下表，A1:B3这个范围是正数，下面我们要把它们全部变成负数。注意哦，方法虽然简单，但是顺序反了就达不到效果了。

　　先在C1中输入一个-1，然后，如上图一样对C1进行复制。

　　紧接着，选中A1:B3这个范围，如下图。

　　执行菜单操作：编辑→选择性粘贴，弹出如上图，运算那里选择乘，最后点击确定即可。

　　看上图，是不是全部都变成负数了?这招使用的方法，实际上就是让A1:B3这个范围的数据同时乘以-1。

　　知识拓展：其它方法

　　加负号的方法，如下：

　　=-A1　　=A1*-1　　=A1/-1

　　使用VBA的方法，如下：

　　Range("B2").Select

　　ActiveCell.FormulaR1C1 = "=-RC[-1]"

　　Range("B2"(www.tulaoshi.com)).Select

　　Selection.AutoFill Destination:=Range("B2:B65536")

　　Range("B2:B65536").Select

　　Range("A4:A65536").SpecialCells(4).EntireRow.Delete

Excel利用Select Case评判成绩等级优秀、良好、及格、不及格等

 　　首先看看Select Case的语法如下。

　　[Select Case语句的语法]

　　Select Case 测试表达式

　　Case 条件表达式1

　　语句块1

　　Case 条件表达式2

　　语句块2

　　Case 条件表达式3

　　语句块3

　　......

　　Case 条件表达式n

　　语句块n

　　Case Else

　　语句块Else

　　End Select.

　　注意哦，这种语句是在VBA代码当中使用的。下面提供例子，其功能用来评判成绩的等级的，分别为优秀、良好、及格、不及格等情况。

　　If [a1].Value = "" Then

　　MsgBox "A1单元格没有输入数字。"

　　Exit Sub ' 退出程序

　　www.tulaoshi.comEnd If

　　Select Case [a1].Value

　　Case Is 30

　　MsgBox "差"

　　Case Is 60

　　MsgBox "不及格"

　　Case Is 80

　　MsgBox "及格"

　　Case Is 90

　　MsgBox "良好"

　　Case Else

　　MsgBox "优秀"

　　End Select