巧用Word工具栏当管理工具

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巧用Word工具栏当管理工具

 　　1.新建工具栏

　　打开Word，依次点击工具→自定义，弹出自定义窗口，选中工具栏标签。点击新建按钮，弹出新建工具栏窗口，在工具栏名称中输入各年级资料后点击确定按钮。现在，Word会自动启用各年级资料工具栏，在编辑区就可以看到该工具栏。

　　2.添加第一级分类

　　点击自定义中的命令选项卡，在类别栏中选中新菜单，然后选取右侧命令窗口中的新菜单，将它拖到各年级资(图老师整理)料工具栏之中(图1)，连续拖入三次用于表示三个年级。拖入的新菜单数量可依据各校的年级数量而定。

　　3.为新菜单重新命名

　　在打开自定义窗口的同时，右键点击各年级资料中的第一个新菜单，在命名中输入初一年级(图2)。接着按上述方法将其他两个新菜单分别命名为初二年级、初三年级。

　　4.添加第二级分类

　　同样在自定义窗口打开的情况下，单击初一年级会出现预留区域，把命令窗口下的新菜单拖到该预留区域。如果初一有三个班级的话，那么就拖入三次新菜单，接着把新菜单依次改名为初一(1)、初一(2)改名后效果如图3所示。

　　5.把资料归类到班级

　　完成上述设置后，我们就可以把各班的资料进行归类管理了。在此以把初一(1)班的花名册文件(该文档应事先编辑好)归类到初一(1)的花名册下为例。

　　在自定义窗口的类别中选取插入，在右侧命令中找到文件项，把它拖入初一(1)的预留区域，右键点击刚才拖入的文件，命名为花名册。接着右键点击花名册，选择分配超链接后点击打开，定位到花名册文件即可。

　　现在，点击花名册就会打开花名册文件(图4)。其他文件链接的设置方法相同。

　　通过这样的方法，我们就可建立一个分类工具栏，通过这个已经分好类的工具栏，我们可以十分方便地分类管理学校的各个部门、班级的各类资料，查找起来比以前方便多了，而不用在众多的文件夹中去一一寻找了。

　　提示：不同的应用点，相同的解决办法，大家可以使用相同的办法管理不同种类的文件资源。

CAJ文件转换成Word文件的方法

 　　Word是我们最常用的办公软件之一，我们常常将一些下载下来的其他格式的文档转成Word格式方便我们查阅跟编辑。最近，有网友从网上下载了一个CAJ格式的文件，这个格式不像Word格式或者PDF那么为人所熟知，所以很多人都不知道CAJ文件是什么?以及CAJ文件怎么转换成Word文件。

　　什么是CAJ文件?

　　CAJ文件为中国知网的论文文件格式，如何将CAJ文件转换为Word的文本文件呢，可是有CAJ Viewer阅读器内置的文字识别功能来讲CAJ文件的文字识别出来并提供复制。

　　CAJ转换成Word工具：

　　CAJViewer

　　CAJ转换成Word方法/步骤：

　　1.使用Ctrl键+鼠标滚轮缩小页面，将论文缩小至合适尺寸，一页纸张能tulaoshi够完全显示;

　　CAJ转换成Word方法

　　2.点击菜单栏处的文字识别，文字识别可对CAJ文件进行智能文字识别并提供文本框供用户进行复制;

　　CAJ转换成Word方法

　　3.使用鼠标调整文字识别的虚框将文字部分框起来;

　　4.稍等数秒会弹出文本识别框，可进行文字的自由复制操作;

　　CAJ转换成Word方法

　　5.将复制的文本复制至你的Word文件进行保存即可，再使用同样方法进行下一页的文本识别。

word下划线怎么打？

 　　最近，有网友向图老师小编询问：word下划线怎么打?关于这个问题，图老师小编表示需要分情况来说明，比如说需要打的是很短的下划线还是一行下划线，还是一个下划线，根据这个思路，图老师小编就为大家整理了word打出下划线的多个方法，希望大家看完之后会知道word下划线怎么打!

　　word下划线怎么打?

　　在电脑桌面双击word图标，打开一个新文档。

　　直接将输入法切换到没有美式键盘，然后使用Word快捷键Shift + 减号 下划线多长根据自己的需求。

　　下划线就完成了。

　　在需要加下划线的地方按空格键需要多长就按多长，然后选中空格区域，点击Word窗口右上方的U，同样可以完成下划线。

　　选中需要加下划线的文字，然后单击U，文字下面加上下划线了。

　　选中文字单击右键选择字体

　　然后在下划线线型中选择下划线，单击确定，也能实现文字下面加下划线。

　　word打出下划线注意事项：

　　Word中有这样一个功能，只要你连着输入三个或以上的-(减号)，然后回车

　　看到了吗?Word可以快速的生成一条下划线。