excel最基本工资表的处理方式图文教程

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excel最基本工资表的处理方式图文教程

 　　excel是我们办公中统计常用的办公软件，这是一个最基本工资表的处理方式 ，首先以下是一个简单工资表中需要的小框架，大致就是这样的噢

　　接下来就是教你如何让这个毫无规律的excel表格大变样，让他变得美观了，需要的只是以下几步，跟我开始学，相信你一定会做好的。

　　3要想让它变美观，首先需要的是，设置条件表格的行高，列宽，直到调节到你觉得合适的宽度及高度，一般行高为25磅为最佳行高，列宽就要看你输入的字符多少来进行调节了。

　　接下来需要处理的是你需要将对应的大标题xx汇总表需要足够醒目，作为整面标题 需要合并单元格，将字体居中、变大并且需加粗。

　　效果就如以下示意图，合适的行高、列宽、醒目明了的大标题，让人一看就知道用途。

　　最后一步也挺重要的，就是加边框，所有字体采用的都是居中对齐方式，为了美观， 另外如果以元为单位的话最好保留两位小数噢，看看是不是好很多了，简单易懂，不妨你也来试试看。

设置excel 2010数据有效性序列图文教程(www.tulaoshi.com)

 　　做excel表格时，要填很多数据，例如男女、职业、部门等，这些数据都是重复存在的，这时候我们就可以用数据有效性来填这些数据，提高效率的同时还能提高准确性。

　　选择要填的单元格，单击数据选项卡，在数据工具栏中选择数据有效性

　　对话框出来后，设置有效性条件允许序列，数据来源为销售员,管理人员,工人(中间间隔符号为英文标点符号)

　　点击确定，要填的单元格会出现一个下拉列表，选择要填的职业

　　数据来源还可以来自表中的位置，在来源中先填写=号，在选择表中用来填写的数据

　　点击确定，之后步骤跟原来一样

　　注意事项

　　数据来源自己填写时中间间隔符号为英文标点符号

　　数据来源选择表中位置要写等号

打开excel 出错并提示：找不到macro1!$A$2的解决办法

　　1、首先打开Excel2010，就会出现找不到macro1!$A$2问题，这是因为隐含在隐藏的名称中没有删除干净

　　2、在Excel界面上按Alt+F11，进入VBE窗口，在左边工程窗口中点选出问题的那个工作簿，然后插入一个模块

　　3、将如下代码复制到模块中：

　　复制内容到剪贴板

　　Sub DisplayNames()

　　Dim Na As Name

　　For Each Na In ThisWorkbook.Names

　　Na.Visible = True

　　Next

　　End Sub

　　然后点运行按钮运行宏代码，

　　4、回到EXCEL界面，选择公式--名称管理器

　　5、在跳出的窗口中就能看到隐藏的名称，把他删除就可以了。

excel中复制粘贴时的粘贴选项按钮怎么设置来去除?

 　　1、在excel表格中，我们复制其中两个单元格的数字122,266、121,961，粘贴到旁边的空白单元格中，右下角就出现了粘贴选项按钮。

　　2、要去除这个按钮，先点击功能选项区域的文件。

　　3、然后选择帮助下的选项按钮。

　　4、在弹出的excel选项窗口中，选择高级。

　　5、下拉滚动条，找到剪切、复制和粘贴下的粘贴内容时显示粘贴选项按钮。

　　6、将粘贴内容时显示粘贴选项按钮前的复选框中的勾取消。然后点击确定。

　　7、回到原来的表格中，我们发现复制粘贴后的单元格右下角不再出现粘贴选项按钮。

excel怎么转换成pdf

 　　注意：和PDF转word一样，如果PDF文件是加密的，是不能够转换的;对于一些完全没有excel特征的表格请不要尝试使用下面的软件进行转换，肯定不会成功的，还是乖乖滴转成word格式的比较好。

　　如何判断是否加密?用adobe reader或者adobe acrobat软件打开你的PDF文件，如果提示输入密码的话，那么这个文件不用多说肯定是加密的。如果打开没有要求输入密码，打开后看软件标题栏 处，PDF文件名称后面如果有(已加密)三个字样的(见下图示例)，那么这个文件还是加密文件，这种文件也是不能够直接转换的，需要去掉权限以后才能够转换，相见本文最下面注意事项。

　　工具/原料

　　AnyBizSoft PDF Converter V2

　　PDF Grabber 6.0

　　PDF Converter EPte 2009

　　Able2Extract Professional V6

　　SoPd Converter PDF V6

　　ABBYY finereader V9或者以上版本

　　步骤/方法

　　AnyBizSoft PDF Converter V2

　　AnyBizSoft PDF Converter 是一款PDF 转多种格式的软件，select部分是你要转换输出的格式，你要什么格式就选择什么格式，前提是你一定要安装微软的OFFICE办公软件。

　　select区域我们选择excel图标的那个(表示要转换成excel)，从下面add files处添加你要转换的PDF文件，然后点那个大大的convert就可以了，转换好以后就可以用excel打开查看效果了。

　　PDF Grabber 6.0。PDF Grabber 6.0也是一款PDF 转多种格式的软件，只是它对中文的支持没有AnyBizsoft PDF convert好。

　　界面基本和上面一个差不多，我们也是在第一排期望转换的格式中选择excel图标的那个，然后在中间位置红圈框出的按键是添加转换文件的，再往下你要注意一下输出文件的路径(也可以自己指定一个路径，不然转换完成你会找不到文件在什么地方)，最后点那个右下角的export按键就行了。

　　PDF Converter EPte 2009。PDF Converter EPte 2009 是一款多种格式转换的软件，但是这个软件的缺点就是对某些中文字体不支持的，所以大家选用软件的时候要注意。

　　PDF Converter EPte 2009 的界面和office 2007的很像，我们点左上角的圆形的按钮打开要转换的PDF文件，然后我们将工作选项卡切换到convert那项，然后选择select all pages 然后再点PDF 2 Excel ，然后等转换完成即可。

　　Able2Extract Professional V6 Able2Extract Professional V6 同样是一款多格式的转换软件，同样这样的国外软件对中文的支持都不是很好，截图中的表格本来应该是满的，但是尽然一个字都看不出来。

　　从右上角黄色文件夹出打开你的PDF文件，然后在菜单edit下选择select all pages 然后点excel那个图标的按钮，弹出转换对话框，默认在Automatic选项上就可以，然后点convert按键，等待转换完成就可以。

　　SoPd Converter PDF V6在转换PDF为WORD格式方面是很厉害的，但是它转换PDF为EXCEL格式能力怎么样呢?我们来尝试一下。

　　SoPd Converter PDF V6对中文的支持很好，上面几个洋软件都显示不出来的中文字，在soPd里面全部能够正确显示。打开后我们点击绿色的EXCEL按个按键(鼠标移动到上面会有提示：将表格提取得到excel)，弹出设置界面

　　页面我们通常选择全部，然后点下面的确定，进入转换界面

　　上面显示的是目前的状态，然后可以点击详情查看当前的详细转换情况。完成以后就会生成一个XML格式的文件，双击打开提示

　　选择打开，然后就会在excel软件中打开表格

　　对比了一下PDF的原表格内容，没有任何错误，效果还是不错的。然后你可以将这个文件另存为excel的标准xls格式就行了。

　　ABBYY finereader V9 是一款OCR识别软件，适合处理扫描件或者图片做成的PDF文件，识别率是我接触过最高的。强烈推荐用这款软件处理图片类的PDF文件。

　　软件的界面如上图所示，左边区域是页面的预览区域，预览区上面是设置文档语言的(你要识别的PDF文件里面用到了哪几种几种语言，你就设置哪几种)，， 中间部分是识别Tulaoshi.com区域，右边部分是识别后的预览区域。我们可以看见中间识别区域中表头识别为文本(绿色框的部分)表格主题自动识别为表格(蓝色框部分)，软 件会自己分析页面上的元素，如果自动分析不准确，你可以用上面的手动识别工具进行指定这一区域为表格、文本或者图片等(如下图所示)。

　　识别完毕后我们点文件-----另存为--------microsoft excel 文档就可以了。