Word超链接在教学中的巧妙应用

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Word超链接在教学中的巧妙应用

 　　首先将试题要求以Word文件形式和操作内容文件夹放在同一个文件夹下面，其中Word练习要求文件中存放着对具体文章进行操作的要求(如图1)。

　　Wordkt文件夹中存放的是对应的要具体操作的内容。然后，打开Word练习要求文件，在要求的后面输入打开本题四个字并选中，再单击工具栏上的插入超链接命令，这时在弹出对话框中的浏览目标处选择练习用的Word文件，此时，在请键入Word文件名称或Web页名称文本框中就显示出选择的目标文件了(如图2)，最后单击〔确定〕。此时当把鼠标移动到练习要求后面的打开本题处，鼠标就变成了小手状，单击此处就直接进入要练习或考试的内容了。

　　其实这个方法对于制作Windows基本操作练习题也是适用的，只不过这时的打开本题不是和具体的Word文件相链接而是和用以操作练习或考试的文件夹进行链接，可是如何又和文件夹进行链接呢?

　　如图3所示，Windows操作要求文件中的打开本题文字应该和文件夹Czkt相链接才可，我们在对打开本题进行超链接时，首先在Czkt文件夹或所属子文件夹中选择一个Word文件，如果没有可以自己先建一个，目的是为了让路径显示在请键入Word文件名称或Web页名称文本框中。然后将多余的路径删掉。这样就和此文件夹链接好了，然后点击〔确定〕。此时当打开本题时，出现的就是一个窗口了，此窗口就是要进行实际操作的Windows窗口。

修复变成乱码的Word文档

 　　有时候打开Word文档可能会看见文档变成了一堆乱码。不用着急，可以试着通过下面的两个方法来挽救你的文件。

　　一、替换格式法

　　就是把损坏的Word文档存为另一种格式。

　　1、打开被损坏的文档单击文件/另存为菜单，在 保存类型列表中，选择RTF格式，然后单击保存按钮，并关闭word。

　　2、打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用 另存为将文件重新保存为Word文档，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

　　如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

　　二、删除格式信息法

　　Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。

　　1、在打开损坏的文档后，单击工具/选项菜单，选择编辑标签，取消对使用智能段落选择范围复选框的勾选，然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。

　　2、选定最后Tulaoshi.com一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。

Word文档隐私保护必学七招

 　　隐藏文档纪录

　　当我们打开Word时，首先会看到什么?对了，只要用鼠标点击文件菜单，默认情况下会列出最近使用过的文件。出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在工具→选项→常规选项卡中不选中列出最近所用文件即可。这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的。

　　在一般情况下，Windows的开始菜单中文档子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过图老师点击开设→设置→任务栏和开始菜单→高级选项卡中的清除按钮(这是Windows 2000下的方法，Windows 98下的操作类似)。当然，我们也可以通过修改注册表来实现。 (点击查看更多软件使用技巧)

　　在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer分支下新建一个名为NoRecentDocsHistory的DWord值，将其键值设置为1，可使文档"菜单中的内容不再改变。或者在上述分支下新建一个名为NoRecentDocsMenu的二进制值，并将其键值设置为01 00 00 00，重新启动后文档菜单将从开始菜单中消失。

　　躲开他人视线

　　有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了不显示最近使用文件的用户来说，要是目录很深，那可惨了其实有一种简单的办法:首先用Ctrl+A选中全文，再用工具栏中的字体颜色按钮将字体设置为白色。

　　如果嫌步骤太多，可以自己录制一条宏命令:选择工具→宏菜单中的录制新宏命令，在弹出的对话框中输入宏名(随你自己定，比如隐藏)，按下将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择，但不要和已有的快捷键组合冲突)。等别人走开以后，我们再按下Ctrl+Z组合键即可(其实，这是利用撤销命令的原理实现的)。

　　给文档设置密码

　　漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件，就应该给它设置密码。打开文件→另存为→点击工具按钮中的 常规选项，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。这里要说明的是，Word提供了两种类型的密码用于文件保护: 打开权限密码 限制未经授权的用户打开文档; 修改权限密码限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。

　　这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。另外，选中 建议以只读方式打开文档选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择否不接受建议，文档仍以常规方式打开。

　　加密后的小措施

　　即使文档已经进行过加密保护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容。用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择属性，可在摘要选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题。这样一来，Word就会自动将正文的前几tuLaoShi.com十个字作为文档摘要信息保存下来。

　　所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在工具→选项→用户信息选项卡里做一些修改工作(包括用户姓名、姓名缩写、通讯地址等)。

　　方便安全的审阅

　　经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的。但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用工具→保护文档命令可对原文档进行保护。这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。另一种方法是使用版本功能:选中文件→另存为→点击工具按钮中的保存版本，以后再选择文件菜单中的版本命令，就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理。

　　宏病毒防范

　　Word提供了对宏病毒的警告保护，用户可以选择工具→宏→安全性命令，在弹出对话框中设置各种安全级别。建议设置为高或中，使 Word禁止非可靠来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择运行与否。但是某些软件(比如IBM ViaVoice 2000)可能会强制你将其设置为低。另外，需要提醒大家的是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒，所以要真正杜绝宏病毒，应该使用防病毒软件。

　　突发事件下的文档保护

　　利用Word提供的自动保存功能，在工具→选项→保存选项卡中设定自动保存间隔时间，不要把这个间隔时间设置得太短，否则频繁的保存，一来浪费时间，二来损伤硬盘。设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件，恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修改。

　　若是Word没有自动打开恢复文件，我们可手工将其打开。恢复文件的后缀名为asd，其路径在工具→选项→文件位置选项卡中查找，对于Windows 9x/Me一般为WindowsApplication DataMicrosoftWord文件夹，对于Windows 2000一般为Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord文件夹。

　　Word还提供了文档备份的功能。选中工具→选项→保存选项卡中的保留备份选项，在将当前的修改内容保存到原文档的同时，Word会自动保留一个备份文档(备份文档是以wbk为后缀名的)。

让Word自动编号功能失效的两个小技巧

 　　(注:本文所述技巧已于微软Word 2003中测试通过)

　　1. 暂时取消自动编号

　　如果我们需要暂时取消自动编号功能，可以在换行的时候按住Shift键再击打回车(Enter)键，此时，Word暂时不会输出编号，而等作者对该段落录入完毕再击打回车键时，Word仍会按照原来的编号次序继续为新段落编号。如图1所示

　　2. 完全取消自动编号

　　如果我们在后续的段落中根本不再需要编号时，只需要直接击打两次回车(Enter)键即可完全取消Word的本次自动编号。当然，如果我们再次启动编号功能时，Word会重新从1开始编号。如图2所示

　　怎么样，这两个方法还都挺简单的吧，那还不赶快自己动手试试!

Word中输入商标等符号的快捷键

 　　在Word中，我们可以通过下面的组合键来输入一些特殊的符号：

　　①按Alt+Ctrl+C组合键即可输入版权符号;

　　②按Alt+Ctrl+R组合键即可输入注册符号;

　　③按Alt+Ctrl+T组合键即可输入商标符号;

　　④按Alt+Ctrl+E组合键输入欧元符号;

　　⑤按Shift+Alt+Ctrl+?组合键即可输入上下颠倒的?号。

　　注意：按下Alt+128(小键盘上的数字)组合键，也可以输入欧元符号。