Word2024中奇偶页插入页眉页脚的高招

【 tulaoshi.com - word 】

Word2010中奇偶页插入页眉页脚的高招

 　　很多的朋友会在自己编辑的文档中，添加页眉和页脚，不仅增加美观，并且也提示文档中的中心内容。不过一般来说大家指的都是全部的页面中添加一样样的页眉页脚，如果是在奇偶页中插入不同的页眉页脚，你会吗?

　　Word2010

　　一、添加页码。

　　打开Word2010文档，单击插入选项卡。

　　在页眉和页脚中单击页码按钮。

　　指向页面底端、页面顶端、页边距和当前位置选项之一。

　　在页码列表中选择合适页码样式即可。

　　二、设置首页、奇偶页页眉页脚不同。

　　打开Word2010文档，单击插入选项卡。

　　在页眉和页脚中单击页眉按钮。

　　在菜单中选择编辑页眉命令。

　　在设计选项卡的选项分组中选中首页不同和奇偶页不同选项即可。

　　其实设置的方法是一样的，只需在操作的过程中，选中奇偶页不同的选项就可以了，相信很多的朋友已经在忙着尝试了，图老师小编废话不过说，时间留给你。

Word里怎么把分数打出来

 　　1.创建一个对话窗口

　　单击工具*宏*Visual Basic 编辑器，启动Visual Basic 编辑器。单击其菜单栏上的命令插入*添加用户窗体，添加一个空白用户窗体，在窗体上添加两个标签(Label)、两www.Tulaoshi.com个文本编辑(TextBox)和两个命令按钮(CommandButton)控件，按下表修改它们的属性。

　　组件 属性 值

　　userform (命名) frmEnterFraction

　　Caption 输入分数

　　TextBox1 (命名) tbNumerator

　　Caption 分子表达式：

　　TextBox2 (命名) tbDenominator

　　Caption 分母表达式：

　　CommandButton1 (命名) btnOK

　　Caption 确定

　　CommandButton2 (命名) btnCancel

　　Caption 取消

　　然后单击命令按钮1(CommandButton1，btnOK)，为其添加一段命令处理程序如下：

　　Private Sub btnOK_Click()

　　If tbNumerator.Text "" And tbDenominator.Text "" Then

　　fractionText = "EQ F(" + tbNumerator.Texttulaoshi.com + "," + tbDenominator.Text + ")"

　　Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:= _

　　fractionText, PreserveFormatting:=False

　　End If

　　frmEnterFraction.Hide

　　End Sub

　　单击命令按钮2(CommandButton2，btnCancel)，为其添加一段命令处理程序如下：

　　Private Sub btnCancel_Click()

　　frmEnterFraction.Hide

　　End Sub

　　最后给窗体的激活事件(UserForm_Activate)添加如下程序段：

　　Private Sub UserForm_Activate()

　　Load frmEnterFraction

　　End Sub

　　2. 创建调用该对话窗口的宏命令

　　单击Visual Basic编辑器菜单栏上的插入*添加模块命令，在代码编辑窗口输入如下程序段：

　　Sub EnterFraction()

　　frmEnterFraction.Show

　　End Sub

　　完成上述步骤后，保存整个工作，切换回Word，就可以使用该宏命令了。

　　3. 使用该宏命令

　　将插入点定位在需要插入分数的位置，单击工具*宏* 宏，打开宏对话窗口，选择EnterFraction宏并运行之，弹出一个对话窗口，分别在分子表达式和分母表达式编辑框中输入分数的分子和分母，单击确定按钮输入分数。使用该宏命令插入的分数域，在编辑过程中被当作一个单独的编辑单元对待，大大简化了排版的难度。例如：。为了使用方便，你可以将该宏定义在工具栏上，使用时，只需单击相应工具按钮就可以打开对话窗口。

用word制作正规公文

 　　第一步:设置版面格式

　　由于公文格式的特殊性，对纸型、页边距、文档网格以及标题、正文字体、字号等均有明确规定，因此设置也带有一定特殊性。

　　1.用Word打开《2004年度工作总结》文稿，首先选中文字，点击工具栏中的字体、字号下拉框，分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号(见图1)。

　　为了方便，可以把最常使用的字体格式设为默认，方法是在主菜单上格式→字体设好字体再按默认按钮(见图2)。

　　2.依次点击文件→页面设置，进入页面设置对话框(见图3)，在页边距选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击纸型选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向。

　　注意:通常国际标准格式为A4纸，因在多数单位里仍在使用16开纸型，故此文以16开纸型为例设置页面。

　　3.进入文档网格选项卡，将每页行数设置为23行，点击确定按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。

　　第二步:制作发文红线

　　公文通常分为上行文、下行文和平行文，简单说上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即公函等文种，当然，上、下、平行文格式也有所不同。这里以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线。

　　1.点击主菜单上格式→边框和底纹→显示工具栏，打开表格和边框工具栏(见图4)。

　　2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为横线、粗细设为1.5磅、颜色为红色、外部框线设为下框线，这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5)。

　　Just Do It

　　因为经常要输入六角括号，所以建议为其设置快捷键，以后只要按下相应快捷键即可快速输入六角括号。点击插入→符号，进入符号对话框，找到并选中六角括号的左半边﹝，点击快捷键按钮，然后为其指定快捷键设置，同样为六角括号的右半边﹞设置快捷键。

　　第三步:制作公文落款

　　一般来说，单位里发公文通常都会用正规的行文格式，而在正规行文格式中总少不了单位落款一项。利用Word里的双行合一命令制作公文落款可谓方便快捷，在工作中可以有效提高处理速度，大大节省时间。

　　1.点击格式→中文版式→双行合一，出现双行合一对话框(见图6)。

　　2.输入单位名称(如:中国××××公司××分公司××路营业厅)，先输入需要合为一行的文字(中国××××公司)，合理调整字符间距，查看预览效果，满意后点击确定。

　　3.输入剩下的文字(××分公司××路营业厅)，完成后可利用Ctrl+[和Ctrl+]快捷键合理调整两部分文字的字号大小，就会出现满意的公文落款(见图7)。

　　Just Do It

　　在文档编辑中，常常会用到一些符号，而键盘上并没有这些符号的按键，如公文落款日期中用的标准零(○)等。通过点击视图→工具栏→符号栏调出符号栏，可以加快落款中日期的处理速度。

　　第四步:制作落款粗、细横线

　　作为正规公文，其落款通常包括发文单位、成文日期、主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期等几部分组成，而主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期又分别由三条粗细不等的横线分割开来(见图8)。如果用下划线或画笔来制作，效果会不佳，最主要的是不符合标准。其实完全可以利用Word中的特殊功能来实现，具体粗横线的制作方法是:

　　在英文输入状态下，按住Shift键不放，同时按-号(减号要连续输入3下)，而后按回车键，这样，一条粗横线就自动生成了。

　　而细横线则可通过先把输入法状态由英文切换成中文，连续输入三次-号(减号)，而后按回车键，一条细横线就会自动生成。

　　第五步:给公文添加页码

　　经过上面数步之后，一份正规公文基本出炉了，在完成前别忘了给公文加上页码，点击插入→页码，打开页码对话框，选择页码添加的位置为页面底端(页脚)，对齐方式选居中，并去除首页显示页码复选框(公文格式规定首页不显示页码)的勾选，点击确定即可(见图9)。到此为止，小张负责的这份上报材料就完成了(见图10)，领导审阅后非常满意。