用word制作正规公文

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用word制作正规公文

 　　第一步:设置版面格式

　　由于公文格式的特殊性，对纸型、页边距、文档网格以及标题、正文字体、字号等均有明确规定，因此设置也带有一定特殊性。

　　1.用Word打开《2004年度工作总结》文稿，首先选中文字，点击工具栏中的字体、字号下拉框，分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号(见图1)。

　　为了方便，可以把最常使用的字体格式设为默认，方法是在主菜单上格式→字体设好字体再按默认按钮(见图2)。

　　2.依次点击文件→页面设置，进入页面设置对话框(见图3)，在页边距选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击纸型选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向。

　　注意:通常国际标准格式为A4纸，因在多数单位里仍在使用16开纸型，故此文以16开纸型为例设置页面。

　　3.进入文档网格选项卡，将每页行数设置为23行，点击确定按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。

　　第二步:制作发文红线

　　公文通常分为上行文、下行文和平行文，简单说上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即公函等文种，当然，上、下、平行文格式也有所不同。这里以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线。

　　1.点击主菜单上格式→边框和底纹→显示工具栏，打开表格和边框工具栏(见图4)。

　　2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为横线、粗细设为1.5磅、颜色为红色、外部框线设为下框线，这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5)。

　　Just Do It

　　因为经常要输入六角括号，所以建议为其设置快捷键，以后只要按下相应快捷键即可快速输入六角括号。点击插入→符号，进入符号对话框，找到并选中六角括号的左半边﹝，点击快捷键按钮，然后为其指定快捷键设置，同样为六角括号的右半边﹞设置快捷键。

　　第三步:制作公文落款

　　一般来说，单位里发公文通常都会用正规的行文格式，而在正规行文格式中总少不了单位落款一项。利用Word里的双行合一命令制作公文落款可谓方便快捷，在工作(www.tulaoshi.com)中可以有效提高处理速度，大大节省时间。

　　1.点击格式→中文版式→双行合一，出现双行合一对话框(见图6)。

　　2.输入单位名称(如:中国××××公司××分公司××路营业厅)，先输入需要合为一行的文字(中国××××公司)，合理调整字符间距，查看预览效果，满意后点击确定。

　　3.输入剩下的文字(××分公司××路营业厅)，完成后可利用Ctrl+[和Ctrl+]快捷键合理调整两部分文字的字号大小，就会出现满意的公文落款(见图7)。

　　Just Do It

　　在文档编辑中，常常会用到一些符号，而键盘上并没有这些符号的按键，如公文落款日期中用的标准零(○)等。通过点击视图→工具栏→符号栏调出符号栏，可以加快落款中日期的处理速度。

　　第四步:制作落款粗、细横线

　　作为正规公文，其落款通常包括发文单位、成文日期、主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期等几部分组成，而主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期又分别由三条粗细不等的横线分割开来(见图8)。如果用下划线或画笔来制作，效果会不佳，最主要的是不符合标准。其实完全可以利用Word中的特殊功能来实现，具体粗横线的制作方法是:

　　在英文输入状态下，按住Shift键不放，同时按-号(减号要连续输入3下)，而后按回车键，这样，一条粗横线就自动生成了。

　　而细横线则可通过先把输入法状态由英文切换成中文，连续输入三次-号(减号)，而后按回车键，一条细横线就会自动生成。

　　第五步:给公文添加页码

　　经过上面数步之后，一份正规公文基本出炉了，在完成前别忘了给公文加上页码，点击插入→页码，打开页码对话框，选择页码添加的位置为页面底端(页脚)，对齐方式选居中，并去除首页显示页码复选框(公文格式规定首页不显示页码)的勾选，点击确定即可(见图9)。到此为止，小张负责的这份上报材料就完成了(见图10)，领导审阅后非常满意。

用Word输入汉字偏旁部首 比想像中容易

 　　我的一位语文老师朋友，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首，不知道如何输入。

　　下面是我推荐的方法(以输入阝为例)：

　　在文档中输入一个包含该偏旁部首的汉字(如陈)，并选中这个字符，执行插入→符号命令，打开符号对话框(如图)，你就会发现对话框定位在包含该偏旁部首的汉字区域，向上拉动滚动条，切换到该类汉字的首部区域，即可找到相应的偏旁部首，选中它，按插入按钮，再关闭对话框就行了。

巧用Word工具栏当管理工具

 　　1.新建工具栏

　　打开Word，依次点击工具→自定义，弹出自定义窗口，选中工具栏标签。点击新建按钮，弹出新建工具栏窗口，在工具栏名称中输入各年级资料后点击确定按钮。现在，Word会自动启用各年级资料工具栏，在编辑区就可以看到该工具栏。

　　2.添加第一级分类

　　点击自定义中的命令选项卡，在类别栏中选中新菜单，然后选取右侧命令窗口中的新菜单，将它拖到各年级资料工具栏之中(图1)，连续拖入三次用于表示三个年级。拖入的新菜单数量可依据各校的年级数量而定。

　　3.为新菜单重新命名

　　在打开自定义窗口的同时，右键点击各年级资料中的第一个新菜单，在命名中输入初一年级(图2)。接着按上述方法将其他两个新菜单分别命名为初二年级、初三年级。

　　4.添加第二级分类

　　同样在自定义窗口打开的情况下，单击初一年级会出现预留区域，把命令窗口下的新菜单拖到该预留区域。如果初一有三个班级的话，那么就拖入三次新菜单，接着把新菜单依次改名为初一(1)、初一(2)改名后效果如图3所示。

　　5.把资料归类到班级

　　完成上述设置后，我们就可以把各班的资料进行归类管理了。在此以把初一(1)班的花名册文件(该文档应事先编辑好)归类到初一(1)的花名册下为例。

　　在自定义窗口的类别中选取插入，在右侧命令中找到文件项，把它拖入初一(1)的预留区域，右键点击刚才拖入的文件，命名为花名册。接着右键点击花名册，选择分配超链接后点击打开，定位到花名册文件即可。

　　现在，点击花名册就会打开花名册文件(图4)。其他文件链接的设置方法相同。

　　通过这样的方法，我们就可建立一个TuLaoShi.com分类工具栏，通过这个已经分好类的工具栏，我们可以十分方便地分类管理学校的各个部门、班级的各类资料，查找起来比以前方便多了，而不用在众多的文件夹中去一一寻找了。

　　提示：不同的应用点，相同的解决办法，大家可以使用相同的办法管理不同种类的文件资源。

CAJ文件转换成Word文件的方法

 　　Word是我们最常用的办公软件之一，我们常常将一些下载下来的其他格式的文档转成Word格式方便我们查阅跟编辑。最近，有网友从网上下载了一个CAJ格式的文件，这个格式不像Word格式或者PDF那么为人所熟知，所以很多人都不知道CAJ文件是什么?以及CAJ文件怎么转换成Word文件。

　　什么是CAJ文件?

　　CAJ文件为中国知网的论文文件格式，如何将CAJ文件转换为Word的文本文件呢，可是有CAJ Viewer阅读器内置的文字识别功能来讲CAJ文件的文字识别出来并提供复制。

　　CAJ转换成Word工具：

　　CAJViewer

　　CAJ转换成Word方法/步骤：

　　1.使用Ctrl键+鼠标滚轮缩小页面，将论文缩小至合适尺寸，一页纸张能够完全显示;

　　CAJ转换成Word方法

　　2.点击菜单栏处的文字识别，文字识别可对CAJ文件进行智能文字识别并提供文本框供用户进行复制;

　　CAJ转换成Word方法

　　3.使用鼠标调整文字识别的虚框将文字部分框起来;

　　4.稍等数秒会弹出文本识别框，可进行文字的自由复制操作;

　　CAJ转换成Word方法

　　5.将复制的文本复制至你的Word文件进行保存即可，再使用同样方法进行下一页的文本识别。

wordpress判断不同页面显示不同内容的方法

 通过wordpress判断函数的应用，我们可以达到不同页面显示不同内容的效果。例如你想要只在首页显示友情链接，就可以应用下面的代码：

　　?php if (is_home()) {?

　　这里为友情链接代码

　　?php }?

　　如果你希望边栏的谷歌广告不在文章页面显示，而当该广告不显示时显示其他内容。

　　?php if (is_single()): ?

　　其他广告代码

　　?php else: ?

　　谷歌广告代码

　　?php endif; ?

　　这样，文章页面会显示其他广告，而非显示谷歌广告。

　　特别需要注意的是：如果你的边栏是用小工具实现的，要想小工具或文章页面支持PHP代码，需要安装一个插件：Exec-PHP。

　　下面是常用wordpress判断函数，有需要的朋友可以收藏备用

　　1.文章显示判断函数

　　is_single() 判断是否是具体文章的页面

　　is_single('2') 判断是否是具体文章(id=2)的页面

　　is_single('Beef Stew') 判断是否是具体文章(标题判断)的页面

　　is_single('beef-stew') 判断是否是具体文章(slug判断)的页面

　　comments_open() 是否留言开启

　　pings_open() 是否开启ping

　　2.页面显示判断函数

　　is_page() 是否是页面

　　is_page('42') id判断，即是否是id为42的页面

　　is_page('About Me') 判断标题

　　is_page('about-me') slug判断

　　3.分类显示判断函数

　　is_category() 是否是分类

　　is_category('6') id判断，即是否是id为6的分类

　　is_category('Cheeses') 分类title判断

　　is_category('cheeses') 分类 slug判断

　　in_category('5') 判断当前的文章是否属于分类5

　　4.作者归档显示判断函数

　　is_author() 将所有的作者的页面显示出来

　　is_author('1337') 显示author number为1337的页面

　　is_author('Elite Hacker') 通过昵称来显示当前作者的页面

　　is_author('elite-hacker')

　　5.下面是通过不同的判断实现以年、月、日、时间等方式来显示归档

　　时间归档显示判断函数

　　is_date()

　　is_year()

　　is_month()

　　is_day()

　　is_time()

　　判断当前是否是归档页面 is_archive()

　　判断是否是搜索 is_search()

　　判断页面是否 404 is_404()

　　判断是否翻页 is_paged()

　　比如你当前的blog是http://www.php2.cc/显示http://www.php2.cc/?paged=2的时候，这个判断将返回真，通过这个函数可以配合is_home来控制某些只能在首页显示的界面，例如：

　　if(is_home() && !is_paged() )

　　6.其他显示判断函数

　　is_attachment()

　　is_feed()

　　is_trackback()

如何在word中打钩？

 　　我们在填写调查问卷的时候，常常会在我们意向的项目前面打勾，但是如果收到的调查问卷是一个word文档呢?问题就来了!如何在word中打钩?关于这个问题相信困扰了不少网友，下面就一起来了解一下在word中打钩的具体步骤吧，希望本教程对大家有所帮助!

　　如何在word中打钩?

　　选中需要打√的框框;

　　在word中打钩的步骤

　　在工具栏中选插入符号;

　　在word中打钩的步骤

　　如果符号下拉页中有√符号，则选中，若没有，则选择其他符号;

　　在word中打钩的步骤

　　在其他符号内页有符号选项，在里面选中√即可;

　　在word中打钩的步骤

　　然后就会在word编辑页显示;

　　选中√，在工具栏选择开始菜单，选择带圈字符;

　　在word中打钩的步骤

　　选择你所需要的框框，点击确定;

　　在word中打钩的步骤

　　在word中打钩TuLaoShi.com的步骤

　　完成。

word下划线怎么打？

 　　最近，有网友向图老师小编询问：word下划线怎么打?关于这个问题，图老师小编表示需要分情况来说明，比如说需要打的是很短的下划线还是一行下划线，还是一个下划线，根据这个思路，图老师小编就为大家整理了word打出下划线的多个方法，希望大家看完之后会知道word下划线怎么打!

　　word下划线怎么打?

　　在电脑桌面双击word图标，打开一个新文档。

　　直接将输入法切换到没有美式键盘，然后使用Word快捷键Shift + 减号 下划线多长根据自己的需求。

　　下划线就完成了。

　　在需要加下划线的地方按空格键需要多长就按多长，然后选中空格区域，点击Word窗口右上方的U，同样可以完成下划线。

　　选中需要加下划线的文字，然后单击U，文字下面加上下划线了。

　　选中文字单击右键选择字体

　　然后在下划线线型中选择下划线，单击确定，也能实现文字下面加下划线。

　　word打出下划线注意事项：

　　Word中有这样一个功能，只要你连着输入三个或以上的-(减号)，然后回车

　　看到了吗?Word可以快速的生成一条下划线。