Word2007快速定位的三小绝招

【 tulaoshi.com - word 】

Word2007快速定位的三小绝招

 　　有时候，一篇文档如同一本书一样，内容包含几章，几十节甚至长达几十、几百页，这时想要查看某章某节，用鼠标滚动或者翻页键查找太麻烦了。不过好在Word2007为用户提供了快速定位的方法。

　　其实有一个非常简单的方法。在Word2007界面的左下角，我们可以看到一个页码标识按钮，用X/Y的形式标明当前页面是总页数Y中的第X页。比如现在当前页面是5页中的第1页。

　　页码

　　其实，只要点击这个页码标识按钮我们就可以快速定位了。

　　进入定位界面。这里有很多定位目标选择，页、节、行等等。比如我们现在输入页号4。

　　定位

　　现在当前页面马上跳到第4页。

　　这个方法在其他版本的Word中也可以使用，非常方便。

　　缩略图

　　附录：想要打开上图的缩略图界面，请单击视图选项卡，在显示/隐藏组中把缩略图项勾选上，这时窗口左侧就会出现文档各页内容的缩略图列。

　　在Word2007中快速定位到想要文档中某一部分的时候，就可以点击页码标识按钮，就可以迅速定位到想要的页面，此外还可以在定位界面来进行对页、节、行等等定位设置，也是可以快速查找到的。

Word2010中调整段落间距的诀窍

 　　在一个文档中，不仅行与行之间的间距十分的重要，段落间的间距也很重要，只有设置好了段落之间的距离，整体看上去才好看嘛。在Word2010中设置段落间距的方法，绝对不止一种哦。

　　Word2010

　　方法一

　　打开Word2010文档页面，选中需要设置段落间距的段落，当然也可以选中全部文档。

　　在段落中单击行和段落间距按钮。

　　在列表中选择增加段前间距或增加段后间距命令之一，以使段落间距变大或变小。

　　方法二

　　打开Word2010文档页面，选中特定段落或全部文档。

　　在段落中单击显示‘段落’对话框按钮。

　　在段落对话框的缩进和间距选项卡中设置段前和段后编辑框的数值，并单击确定按钮，从而可以设置段落间距。

　　方法三

　　打开Word2010文档页面，单击页面布局选项卡。

　　在段落中设置段前和段后编辑框的数值，以实现段落间距的调整。

　　在Word中，要编辑出一个文档，其实并不难，不过如果要编辑出规整、好看的文档的话，就要十分的注重细节。看完本教程后，在编辑Word文档时，千万别忘了设置段落间距哦。

Word 2007中批量图片一次性插入

 　　想要一篇文档能够吸引阅读者，在文档中插入一定量的图片是非常有必要的，而插入大量图片，又会是编辑效率降低。我们知道自动更正功能可以实现快速替换，其实图片也是可以自动更正的。

　　首先将相关的图片插入到Word文档的窗口中，然后按下Ctrl+C组合键将它们复制到剪贴板中备用。这一步至关重要，否则下面的操作将无法正常完成。

　　自动更正

　　接着单击Office按钮打开Word选项对话框，然后切换到校对选项卡，在这里你会发现一个自动更正选项的按钮，单击后即可打开如图所示的对话框，在替换后面的文本框中输入图片名称1。此时我们会TuLaoShi.com发现原来右下角的添加按钮已经可以正常使用，接下来直接单击添加按钮，添加图片就可以了。

　　需要提醒的是，如果前面的步骤没有进行的话，那么即使在替换下面的文本框中输入了相关的字符，也会看到添加按钮仍然呈现不可用的灰色状态。

　　按照类似的步骤，你可以继续添加常用的图片到其他自动更正的项目，以后插入相关图片时就方便多了(虽然替换为文本框中没有任何反应，而且确认后替换为一列也只是显示为*号，但这只是显示的问题)。

　　以后，当我们在Word文档中输入1、2这样的数字时，按下回车键后，相关的图片就会自动出现在Word文档中，大大提高了工作效率。

　　Word2007中自动更正功能是我们常用在文档某些文本快速替换，而批量的图片插入也是可以用该功能实现，只要在替换中输入图片的名称，然后添加图片，就可以迅速的插入图片，而且还是批量的。

Word 2007：自选图形的绘制技巧

 　　常常在网上看到一些漂亮的形状图样，想着自己也要制作出属于自己独创的图形样式。在Word2007中，我们知道，提供了多种多样的线条、形状。而我们可以根据这些形状来组合成更加复杂的形状。

　　步骤/方法：

　　第1步，打开Word2007文档窗口，切换到插入功能区。在插图分组中单击形状按钮，并在打开的形状面板中单击需要绘制的形状(例如选中椭圆形)。

　　选择需要绘制的形状

　　第2步，将鼠标指针移动到Word2007页面位置，按下左键拖动鼠标即可绘制椭圆形。如果在释放鼠标左键以前按下Shift键，则可绘制圆形或正方形。将图形大小调整至合适大小后，释放鼠标左键完成自选图形的绘制。

　　绘制椭圆形

　　在Word2007中，由系统本身提供的多种线条和图形，在编辑区组合成更加复杂、独创的图形样式。这类方法，主要是用在设计LOGO上，先初步设计出图形样式，然后再进行进一步的完善。

word2010建立新样式的技巧

 　　在Word中编辑时，如有需要可以在建立新的样式。不过由于Word的用户，一般只与文字打交道，对这方面可能不是特别的了解，所以图老师小编就带大家一起来学一下。

　　第1步，打开Word2010文档窗口，在开始tulaoShi.com功能区的样式分组中单击显示样式窗口按钮，如图1所示。

　　图1 单击显示样式窗口按钮

　　第2步，在打开的样式窗格中单击新建样式按钮，如图2所示。

　　图2单击新建样式按钮

　　第3步，打开根据格式设置创建新样式对话框，在名称编辑框中输入新建样式的名称。然后单击样式类型下拉三角按钮，在样式类型下拉列表中包含五种类型：(1)段落：新建的样式将应用于段落级别;(2)字符：新建的样式将仅用于字符级别;(3)链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别;(4)表格：新建的样式主要用于表格;(5)列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表。选择一种样式类型，例如段落，如图3所示。

　　图3 选择样式类型

　　第4步，单击样式基准下拉三角按钮，在样式基准下拉列表中选择Word2010中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式，如图4所示。

　　图4 选择样式基准

　　第5步，单击后续段落样式下拉三角按钮，在后续段落样式下拉列表中选择新建样式的后续样式，如图5所示。

　　图5 选择后续段落样式

　　第6步，在格式区域，根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。如果希望该样式应用于所有文档，则需要选中基于该模板的新文档单选框。设置完毕单击确定按钮即可，如图6所示。

　　图6 设置段落格式和字符格式

　　小提示：如果用户在选择样式类型的时候选择了表格选项，则样式基准中仅列出表格相关的样式提供选择，且无法设置段落间距等段落格式，如图7所示。

　　图7 选择表格样式类型

　　如果用户在选择样式类型的时候选择列表选项，则不再显示样式基准，且格式设置仅限于项目符号和编号列表相关的格式选项，如图8所示。

　　图8 选择列表样式类型

　　在编辑文档时，不管是需要表格样式还是列表样式，其实都是可以轻易的新建起来的。如果，你还是不懂的话，就认真阅读一下以上的教程。