用Powerpoint 2024把PPT演示文稿转成wmv视频文件

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用Powerpoint 2010把PPT演示文稿转成wmv视频文件

　　以前，我们想要把PPT演示文稿转成视频文件，可能会找一些特殊的格式转换软件或者屏幕录像软件，其实，Powerpoint 2010版本自身就提供了将PPT演示文稿转换成Windows Media视频文件(.wmv文件)的功能，下面我们一起来看看具体怎样实现。

　　随着Office版本的更新，Powerpoint软件支持的另存为文件类型也逐渐增多，我们先通过下面的比较图看看Powerpoint 2003/2007/2010版本支持的另存文件类型和数量的变化。

　　图示：Powerpoint 2003/2007/2010版本支持的另存文件类型和数量对比

　　从上图中，我们可以清楚地看到Powerpoint 2010版本另存为文件类型足足有26种，其中Windows Media视频文件选项赫然在列。

　　在Powerpoint 2010中直接将PPT转换为视频的步骤很简单，但其中也有不少需要注意的细节。下面我们用一个实例来说明。

　　一、在Powerpoint 2010中将PPT转换为视频的基本步骤

　　在Powerpoint 2010中打开一个.pptx格式的PPT演示文稿，点击Powerpoint界面左上角桔色的文件按钮。

　　注意：用于转视频的文件一定是.pptx格式，如果不是，先用另存为转换格式。

　　图示：点击Powerpoint 2010界面左上角桔色的文件按钮

　　在弹出菜单中选择另存为。

　　图示：选择另存为

　　在保存类型中选择windows Media视频，再点确定即可。

　　图示：保存类型中选择windows Media视频

　　现在PPT演示文稿就转换成.wmv视频文件了。

　　图示：PPT转换成视频

　　我们可以用Windows Media Player播放这个转换出来的视频文件。

　　图示：在Windows Media Player中播放转换出来的视频

　　图示：缺省基本是5秒左右更换一页

　　图示：Windows Media Player中播放PPT转换出来的视频

　　PPT演示文稿转换成视频的步骤虽然很简单，但是在声音方面经常会遇到一些问题，下面我们收集整理了一些相关问题和解决方案，供大家参考。

如何获取PPT演示文稿中的图片

 　　有些PPT幻灯片的图片效果很不错，如果用户想从他人的幻灯片中将一些精美的图片提取出来为己所用，那我们应该怎么将这些图片从PPT幻灯片中提取出来呢?下面提供三种不同的方法，即可轻松获得这些精美的图片!

　　方法一、如何获得幻灯片中的个别图片

　　打开xp系统下载的PPT，右键点击要保存的图片，选择另存为图片，在弹出的保存类型对话框中选择要保存的图片格式，最后点击保存按钮就可以了。

　　方法二、获取没修改的演示文稿图片

　　有些图片被插入到PPT中后，为了适应页面尺寸，会进行剪裁修改，如果用第一种方法的话，只能保存被修改过的图片。要想得到修改前的原图，可以将这个PPT文件的扩展名.pptx改为.rar压缩格式。双击文件在压缩软件中打开，进入pptmedia目录，这里存放的图片就是PPT中修改前的原图了。

　　三、同时提取PPT中修改前后的图片

　　如果图片不多的话，只要将以上两个方法都做一遍就可以得到PPT中修改前和修改后的图片了。如果图片比较多，那就将这个PPT另存为.html网页格式，另存后会得到一个html的网页和一个名为ppt文件名+.file的文件夹，这个文件夹中就是PPT的所有图片了。jpg格式为原图，gif格式为修改后的。

如何在PPT演示文稿中加入背景音乐？

 　　随着PPT幻灯片一页一页的翻滚，再配上一段美妙的音乐，这样一来就可以让我们在演示或演讲时更容易吸引听众，讲课时听众也不会觉得枯燥乏味。那么我们如何才能在PowerPoint中插入背景音乐呢?就算插入了音乐我们又该如何让它自动循环播放呢?今日深度xp系统下载站就来带领大家一起学习如何在Powerpoint中加入背景音乐，还有各种添加音乐时的要求与设置!

　　PPT中加入背景音乐技巧

　　①首先，选择PPT第一个页面，然后单击菜单栏的插入中的影片和声音，在弹出的菜单中再选择文件中的声音;(如下图)

　　②此时，会弹出插入声音的窗口，我们在里面找音乐文件的路径(至于音乐文件，大家可以在网上去下载各种歌曲或音乐，都可以插入PPT中)，选择后单击确定;(如下图)

　　③单击确定后你会发现在PowerPoint中出现了个小喇叭，而且出现了个对话框，上面有两个选项，自动和在单击时，顾名思义自动意思是在演示幻灯片时音乐会自动播放，在单击时意思是在演示时单击鼠标左键音乐文件才开始自动播放，这里看个人需求来设置。

　　PPT单击鼠标左键音乐会停止怎么办?

　　这里有个常见问题要提醒大家，一般的情况下我们都会选择自动，但是在自动播放幻灯片时单击左键，你会发现音乐停止了，这跟没加入音乐有什么区别呢?别急，下面再来教大家解决这个问题。

　　①右键单击小喇叭在弹出的下拉列表中选择自定义动画，在右边弹出的自定义动画中我们单击音乐旁边的小三角按钮，然后在win7系统操作界面弹出的菜单中选择效果选项;(如下图)

　　②在弹出的播放 声音选项卡中，我们将停止播放下面的在 张幻灯片后，这里面设置数值大点，如下图红色区域，可以跟我一样www.Tulaoshi.com设置成999然后确定，这时无论你怎样单击左键或者空格，音乐都不会停止了，除非播放完毕音乐才会停止。

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　　PPT中设置循环播放音乐和隐藏小喇叭图标方法

　　右键单击小喇叭图标，然后选择编辑声音对象，进入声音选项后我们将循环播放，直到停止、幻灯片放映时隐藏声音图标前面的钩钩上，确定即可。

　　此后，在播放幻灯片时，小喇叭图标会自动隐藏;而且当音乐播放完毕后，会再次重新循环播放!

用WPS移动版快速修改PPT演示文稿

　　无论你在办公室还是在商务洽谈场合，使用WPS移动版，在手机或平板上就能播放演示文稿给客户。设想你正赶在见客户的路上，或者很快要上台演讲时，被通知PPT中的某个数字或部分文字需要修改，怎么办?下面阿mo一步一步教大家，如何在WPS移动版中轻松编辑PPT文档。

　　首先，请跟阿mo一样把WPS移动版装入平板中，并将需要演示或编辑的PPT文档保存到平板里。如果你是金山快盘用户，也可在PC上把PPT文件传到云存储中以便直接调用。

　　运行WPS移动版，打开带有PPT或PPTX桔黄色标识的PPT文稿，或者进入金山快盘在线读取PPT演示文件。此时除了可以播放PPT文稿外，还可以直接在WPS移动版中进行编辑，诸如加入或修改文字内容，更改段落格式，以及插入图片等都能轻松实现。

电脑教程

　　阿mo经过一番研究后发现，对于WPS移动版的PPT文稿编辑，主要有字体、段落和插入三大功能。若要修改文档中的文字内容，只需打开PPT文档后，手指连续点两下需修改的文字框，然后在弹出的菜单中选择编辑，接着就可以输入新的文字内容了。

　　当然，如果要修改PPT文档的内容，在选定需修改的文本框后，可以在WPS移动版字体栏选择对于的字体形式，例如字体字号、字体颜色以及加粗等，设置相当的简单容易。

　　打开PPT文稿，阿mo有时并不喜欢幻灯片里段落的默认风格。这个时候，阿mo完全可以借助WPS移动版更改为自己喜欢的段落风格。方法是选定段落内容，然后在段落区域选择段落对齐方式、文字方向以及行距等即可，这就跟在PC上编辑PPT文稿一样方便。

　　在编辑PPT文稿时，阿mo最喜欢WPS移动版的插入功能，即要在PPT文稿中插入新的内容，只需手指点一下插入图标，然后选择图片、文本框、形状或备注即可，其PPT编辑功能似乎不逊色于桌面办公软件，让商务人士可轻松制作完整漂亮的PPT演示文稿。

　　总评：对于商务精英们来说，他们经常要接触到PPT演示文稿，并且时常要对一些文稿进行修改，此时WPS移动版就派上用场了。而从本文中阿mo的示范教程可以看到。在移动办公中，无论是播放还是编辑PPT演示文档，平板与WPS移动版的配合完全可以胜任之!

用iPad版WPS制作PPT演示文稿

　　商务精英经常为客户演示PPT文稿，但空中飞人的他们没有时间用电脑制作PPT文稿，怎么办?此时iPad这类移动终端就成为最好的办公利器，而要在iPad上制作PPT文稿，可以通过WPS Office来实现，下面笔者就来与大家分享在iPad上制作PPT文稿的方法。

　　经笔者试用发现，近期升级的iOS 版WPS Office不仅新增了新建PPT文档功能，且支持设置文字、段落、对象属性以及插入图片等功能，方便用户快速创建PPT演示文稿。运行WPS Office后，点主界面的新建，选择空白演示后即可创建一个PPT空白文稿。

　　接下来，我们要一步一步完成PPT演示文稿的制作，首先设置第一张幻灯片的标题及副标题，双击文本框并输入内容，然后选中文字或文本框，之后进入设置中，根据需要对文字、段落样式及属性进行设置即可，比如文字的大小和颜色;文本框背景与边框样式等。

　　值得一提的是，由于WPS Office支持多点触摸，因此在编辑PPT幻灯片时要缩放页面，只需手指在屏幕上缩放就可以实现，也能用触控方式移动文本框位置及调整文本框大小，完成后点界面右下角的+图标，然后选择一个新的幻灯片继续完成PPT演示文稿制作。

　　为满足iOS平台用户使用需求，WPS Office内置了8个幻灯片编辑模板，诸如纯文本幻灯片、纯图片幻灯片以及图文并茂的幻灯片都有，用户可根据实际需要选择。以图文并茂的幻灯片为例，选取后按前面的方法输入标题以及正文内容，并对其进行风格样式的设置。

　　在幻灯片中插入图片，只需点一下图片框，然后会弹出插入菜单，选择事先准备好的图片即可，插入之后还可以对图片进行编辑，比如调整图片位置和大小等。由于iOS 版WPS针对多点触控屏幕精心设计，因此电脑上的办公体验在WPS Office中一样可以轻松实现。

　　当我们设置完这张幻灯片之后，如果需要制作更多的PPT幻灯片，只需继续单击右下角的+图标，然后选择自己需要的模板进行制作即可。如果对选取的幻灯片模板不满意，双击界面下方的模板预览图，选择删除并更换新模板，然后就可以继续编辑内容了。

　　将全部PPT幻灯片编辑完毕后，单击保存图标，然后根据提示保存到iPad中供日后使用。当然如果你的iPad正在3G或WIFI上网，也可以通过邮件方式共享给客户阅读。有了WPS Office，iPad用户只需十几分钟即可完成PPT演示文稿，真是移动商务利器。

　　总结：商务精英经常要制作PPT文稿，但由于出差在外并不方便用电脑来制作，而借助WPS Office软件，商务精英可以在iPad上制作PPT文稿，在候机厅、飞机上甚至出租车里，都可以随时随地制作自己想要的PPT文稿，从而让自己在任何商务谈判中都赢得主动!

不带笔记本 把PPT演示文档发布到网上播放

　　带上笔记本电脑去外面演示你的PowerPoint文档越来越普遍。不过带上几斤重的家伙不方便。有方法解决这个问题吗?有!把演示文档发布到网上就可以了。

　　注：本文所述技巧已于PowerPoint tulaoShi.com2003下测试通过

　　首先，在PowerPoint下制作好讲义文件。

　　然后，点击文件菜单→另存为网页命令，并在弹出的另存为对话框中点击发布按钮。如图1所示

　　图1

　　在这个窗口中将讲义网页的各个参数详细设置一下，而等一切无误之后便可以点击发布按钮导出讲义页面了。如图2所示

　　图2

　　最后，将生成的讲义页面发布到公司Web站点。这时，只要演讲的地方实现了宽带上网，就可以直接用浏览器打开讲义页面了。而且，通过大纲按钮和全屏按钮的切换，网页讲义几乎能够实现所有普通讲义的画面效果，使用起来非常方便。如图3所示

　　图3(大纲两种模式)

　　图4(全屏显示模式)

Word文档转为PPT演示文档的2种方法

　　许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。

　　导入Word文档

　　先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘;然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的插入，选幻灯片(从大纲)，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击[插入]，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。

　　二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为 PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。

　　这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。

　　直接创建演示文稿

　　如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用样式和快捷键来直接创建演示文稿。

　　先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着正文两个字。点击右侧的向下箭头，会出现标题1、标题2、标题3正文等内容。您还可以按住Shift键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况?

　　请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择标题1，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择工具/自定义，再在弹出的对话框中选命令选项卡，从左窗口中选所有命令，从右窗口中找到Present It命令。用鼠标左键按住并拖动Present It至Word的菜单栏或工具栏均可。

　　用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击 PresentIt后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一www.Tulaoshi.com页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击[Present It]后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为 PowerPoint演示文稿。

　　当然，你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。