Word2003版本保存怎么用？

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Word2003版本保存怎么用？

 　　Word 2003版中有一项版本保存功能鲜为人知，其实它在多人协同编辑文档中很有用，每位协同者对同一篇文档完成编辑之后都进行一次版本保存，这样该文档转到任一协同者手上之后，他可以打开其他协同者所保存的版本来查看该协同者完成对文档编辑之后的状态，还可根据各版本保存时间的先后来依次打开各版本，从而比对某一协同者编辑文旦前、后的状态变化。

　　1、假如第一位协同者 张三 在文档中写入了第1段话，通过菜单 文件 → 版本 打开版本保存对话框，然后按如下图所示保存了自己的版本。

　　2、再假如之后文档转到第二位协同者 李四 手上，他在文档中写入了第2段话，然后也按如下图所示保存了自己的版本。

　　3、继续假如后来文档转到第三位协同者 王五 手上，他在文档中写入了第3段话，然后继续按如下图所示保存了自己的版本。

　　4、现在，假如文档转到了第四位协同者 赵六 的手上，他想先了解一下前面几位都对这个文档进行了怎样的编辑，那么他可以打开版本保存对话框，如下图所示，选择某位协同者的版本并打开。

　　5、所打开的原有版本会与当前版本上下并排显示以便进行对比。当然，可以从文档当前版本界面来逐一打开多个原有版本进行相互对比，如下图所示，不过需要耐心调整各版本的界面位置才能尽可能的方便对比。

　　注意事项：应尽可能避免对打开来进行对比的其他协同者所保存的原有版本进行修改，因为一旦将修改保存并退出该版本界面，就不可能撤销使其恢复到该版本的原始状态。

Word中去除文档空行的技巧

 　　很多人都很喜欢在网上下载一段文字，在WPS或者是Word中进行文字编辑。但是刚复制过来的文档，很多都是乱七八糟的，有些还空行特别多，造成文本特别的非常的长，那么要去除这样文档中这些多余的空行，应该怎么办呢?

　　1.在Word编辑菜单中打开查找和替换对话框，在查找内容中输入^p^p替换为中输入^p，然后选全部替换，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。

　　2.对于文档中的手动换行符(Shift+回车)，就要用^l^l替换成^l(这里用的不是1，而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的特殊字符，选择里面的有手动换行符来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。

　　3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用^p ^l替换成^l或^l ^p替换成^l也可以去掉文档中的一些多余空行。

　　上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。

　　4.用^l ^l(注意两个换行符之间有一个空格)替换成^l，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

　　选择文字工具

　　5.对于WPS，可以用如图最简单快捷的方法去空行。

　　以上是图老师小编在编辑文档时常用的一些技巧。感兴趣的朋友可以过来学习一下，其实很简单的。文档中很多多余的空行，图老师小编相信是很多人都很烦恼的问题。现在不用再愁了，看看上面的教程就好了。

Word中Shift键有何妙用

 　　word是大家常用的一款办公软件，很多的朋友对它的使用也是熟门熟路的。但是这并不代表着你完全掌握了它的全部使用技巧。考考大家：你知道Word中Shift键有哪些妙用吗?也许你知道一些，但绝对说不全，接下来，请听图老师小编一一介绍吧!

　　Word

　　1. Shift + Deletwww.tulaoshi.come键 = 剪切;

　　当我们选中简历表格里的一段文字后，按住Shift并按动Delete键就相当于执行了剪切命令，所选的文字会被直接复制到剪贴板中，非常方便;

　　2. Shift + Insert键 = 粘贴;

　　这条命令正好与上一个剪切命令相对应，按住Shift并按动Insert键时就相当于执行了粘贴命令，保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处，与上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的编辑效率;

　　3. Shift + F10键 = 鼠标右键;

　　按住Shift并按动F10功能键就相当于在当前位置执行了鼠标右键命令，在鼠标不灵时可以不妨试试它;

　　4. Shift + 保存命令 = 全部保存;

　　在按住Shift键的情况下点击文件菜单，您会发现原来的保存命令变成了全部保存，而它的作用也就是快速保存当前所有打开的Word简历表格文件。

　　5. Shift + 关闭命令 = 全部关闭;

　　有了全部保存，自然还要有全部关闭，操作方法仍然同上，按住Shift键后再点击文件菜单，原来的关闭也就会变成全部关闭了;

　　6. Shift + 鼠标 = 准确选择大块文字;

　　有些朋友在工作时可能经常要选择大段的文字，通常的方法就是直接使用鼠标拖动选取，但这种方法一般只对小段文字方便，如果想选取简历表格中的一些跨页的大段文字的话，经常会出现鼠标走过头的情况，尤其是新手，很难把握鼠标行进的速度。其实，使用Shift键就能够轻松地解决这个难题。

　　具体操作时，只要先用鼠标左键在要选择文字的开头点击一下，然后再按住Shift键，单击要选取文字的最末尾，这时，两次单击之间的所有文字就会马上被选中，不仅方便，而且绝对不会出错。

　　这些功能也许有些你经常会使用，但是有些你会感到很生疏，大家好好学学吧!以后在使用Word编辑文字时，就可以使用Shift的快捷键，为自己提高效率啊!

保存在电脑中的word文档不见了，怎么办？

 　　一些朋友反映常常找不到自己保存在电脑中的Word的文档，不知道是怎么回事。如果是突然消失的，其实情况还是有很多种，相信大家也有一定的了解。在这里，图老师小编要来详细分析一下。

　　一、先点击你桌面的开始菜单，在上面的搜索框上面搜索你保存的word文档的文件名，查看是否是你保存到电脑的其他磁盘位置。如果没有找到的话，那么继续往下看。win7开始搜索文件夹搜索框如图所示：

　　在搜索文件中寻找

　　二、我们再从新打开word办公软件，然后查看打开最近使用过的文档，是否能找到word文档的快捷方式了，如果能找到该文档的快捷方式就尝试通过该文档去打开，如下图所示：如果打不开该文档，是否你在保存word文档的时候保存到你的移动设备里面去了，并不是保存在电脑里面。比如你连接了移动设备手机或者U盘，从而保存在这些地方自己却没有留意。

　　word文档的快捷方式

　　三、如果上述方式的都无法找到word文档，那么可能就是word软件或者系统bug的故障了。可以尝试重新下载个word或者office办公软件。那这个可以用误删软件找回、恢复的，包括永久删除的文件 shift+del 的 也可以找回，下载个恢复软件试试 如：RecoverNT、Easy Recover等。一般情况下如果你保存被误删是有缓存信息，是可以找回的。

　　图老师小编以上介绍的方法不仅可以帮助你寻找Word文档，还可以帮你确定消失的Word文档时由于什么原因丢失的。常常使用Word的朋友，一定要切记，自己所需的文字，已经被保存了，不然什么秘技都没用的!

Word2013中加入日期和时间的技巧

 　　大多数人对于Word的使用，都是比较娴熟的。但很多的朋友仅仅只是局限在对文档的编辑，而对于什么页眉页脚的设置，都很陌生，比如说要在文档中插入日期和时间，估计难倒一大批人了吧!今天，图老师小编就特别来为大家讲述一下，在Word2013中加入日期和时间的技巧。

　　第1步，打开Word2013文档窗口，且换到插入功能区。将插入点光标定位到需要插入日期和时间的位置(正文任意位置或页眉页脚中)，然后在插入区域单击日期和时间按钮，如图1所示。

　　图1单击日期和时间按钮

　　第2步，打开日期和时间对话框，在可用格式列表中选择合适的日期或时间格式，也可以选择日期和时间的组合格式。如果选中自动更新复选框，则可以在每次打开该Word文档时，根据TuLaoShi.com当前系统的日期和时间自动更新。设置完毕单击确定按钮，如图2所示。

　　图2 日期和时间对话框

　　Word Home提示：如果在日期和时间对话框的语言列表中选择的是英语(美国)选项(Word2010中还需同时满足选择的可用格式为日期和时间的组合格式)，则在返回Word2013文档窗口后，可以单击选中插入的日期或时间，并单击更新按钮可以手动更新日期或时间，如图3所示。

　　图3 更新日期和时间

　　现在大家都应该会在Word2013的文档中插入时间和日期了吧，就只需要三步哦。当然图老师小编指的不是在文档中直接输入的那种，而是要在页眉中插入。

教你Word中创建自定义工具栏的技巧

 　　每个人都有不同的使用电脑的习惯，在Word中也可以让大家实现自己想要的工具栏设置，你大可根据自己的操作习惯来自定义。以下，便是进行自定义工具栏创建的技巧了，感兴趣的可以学习一下。

　　Word

　　1.打开自定义窗口。在菜单栏的工具自定义， 打开自定义窗口，单击切换到工具栏选项卡(或者点击菜单栏的视图工具栏自定义)。

　　2.新建并命名工具栏。点击右侧的新建按钮，为新建的工具栏命名，在工具栏可用于框中，选择工具栏在其中有效的模板或文档，然后单击确定，则文档中将自动生成一个新的空白的工具栏。

　　3.添加命令。点击命令切换到命令选项卡。

　　●向工具栏添加内置菜单：在左侧类别框中，单击内置菜单，将所需的菜单从命令框中拖动到显示的工具栏上。

　　●将按钮添至工具栏：在左侧的类别框中单击一个类别，将所需的命令从命令框中拖动到显示的工具栏上。

　　4.修改命令按钮。在显示的工具栏上右单击已经添加的命令按钮，则弹出可以修改的选项，(图老师整理)可以进行相关的设置。

　　别说Word的使用很简单，其中还是有一些的技巧是大家所不熟悉的。如果你想要在Word中使用的工具栏，顺应自己的操作习惯的话，那就自己定义一个吧!

Word两种方法：让乱码不再乱

 　　不管是什么软件，只要一乱码，就会让人感到心烦的意乱。图老师小编从来也不知道Word乱码了自己还可以修复，直到有天在网上无意间看到了。好东西要大家分享，接下来就是如何解决乱码问题的两种方法。感兴趣的朋友，可以参考参考!

　　Word乱码

　　一、替换格式法

　　这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。

　　1、打开被损坏的文档单击文件/另存为菜单，在 保存类型列表中，选择RTF格式，然后单击保存按钮，并关闭word。

　　2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件，再次使用 另存为将文件重新保存为Word文档，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

　　如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

　　二、重设格式法

　　在Word有一个隐藏的位置，用来保存文档中的各种格式信息，所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。

　　1、在打开损坏的文档后，单击工具/选项菜单，选择编辑标签，取消对使用智能段落选择范围复选框的勾选，然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。

　　2、选定最后一个段落之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。

　　神奇了，乱码了还能在轻松变回来!如果有遇到Word乱码的朋友们，快来看看哦!好东西不要错过，有了以上的两种方法，你就可以再也不要畏惧乱码啦!