在Excel文档中快速修改全角半角字符

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在Excel文档中快速修改全角半角字符

 　　在Excel文档中快速修改全角半角字符

　　在Excel中输入大量数据时，如果不小心出现了全、半角混杂的情况怎么办?这里有个简单的方法可以快速修改Excel文档中的全角半角字符，操作如下。

　　先将Excel中的数据复制到一个word文件中，然后单击格式→更改大小写，在弹出的对话框中选择半角，再单击确定按钮。

　　接着再把word文件中的数据复制到Excel，单击编辑→选择性粘贴，在弹出的对话框中，选择文本，单击确定按钮，原来全、半角混杂的数据就已经都变成了半角的。需要注意的是，在Excel中进行选择性粘贴时，一定要选择文本方式，否则粘贴的数据将以科学计数法方式显示。

如何在Excel中提身份证号生日和性别

 　　每年新入学的一年级学生，都需要向上级教育部门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格，以备建立全省统一的电子学籍档案。数百个新生，就得输入数百行相应数据，这可不是个轻松活儿。有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢?其实，我们只需在Excel2003中将学生的身份证号完整地输入后，它就可以帮我们自动填好出生日期和性别。

　　现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码，7-14位就是出生日期。第17位2代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法提取出来。

　　STEp1，转换身份证号码格式

　　我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中，这时默认为数字格式(单元格内显示的是科学记数法的格式)，需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择设置单元格格式。在弹出对话框中数字标签内的分类设为文本，然后点击确定。

　　STEP2，提取出出生日期

　　将光标指针放到出生日期列的单元格内，这里以C2单元格为例。然后输入=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"(注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入)。回车后，你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图1 。

　　图1 通过上述方法，系统自动获取了出生年月日信息

　　小提示：MID函数是EXCEL提供的一个从字符串中提取部分字符的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。

　　STEP3，判断性别男女

　　选中性别列的单元格，如D2。输入=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")(注意如上)后回车，该生是男还是女已经乖乖地判断出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。如图2。

　　图2 性别被自动填入指定位置

　　这样，通过两个简单的函数，我们就可以让EXCEL从身份证号中自动提取出生日期和性别并填充到单元tulaoShi.com格内，极大地减轻了我们的输入工作量。最后效果如图3。

　　图3 用EXECL可以自动识别并填入学生信息

如何在Excel制作表格序号

 　　在Excel中制作资产负债表时经常需要输入序号，在实际的应用中，序号的种类有很多，有些还需要用特殊符号来表示，甚至是自动输入和调整序号，下面就来介绍几个关于序号的小技巧。

　　快速输入序号

　　在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号，如一、二甲、乙一月、二月

　　先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所在的单元格，把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格，松开鼠标就会发现序号已经自动输入了。

　　自定义特殊序号

　　如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。

　　点击菜单工具　选项，在弹出的对话框中点击自定义序列标签，接着在右面输入自定义的序号，如A、B、C，完成后点击添加按钮，再点击确定按钮就可以了。

　　设置好自定义的序号后，我们就可以使用上tulaoshi面的方法先输入头二个序号，然后再选中输入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。

　　自动输入序号

　　Word中有个自动输入序号的功能，其实在Excel中也有这个功能，可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式：=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))，然后把鼠标移到A2单元格的右下方，鼠标就会变成十字形状，按住拖拽填充到A列下面的单元格中，这样我们在B列输入内容时，A列中就会自动输入序号。

　　快速输入复杂序号

　　有时候我们在制作个人简历表格时需要输入一些比较长的产品序号，如493948830001、493948830002、493948830003，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。

　　选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单格式　单元格，在弹出的对话框中点击数字标签，在分类下选择自定义，然后输入"49394883"0000完成后点击确定按钮。

　　以后只要在选中的单元格中输入1、2、3序号时，就会自动变成设置的复杂序号了。

　　自动调整序号

　　有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印，结果却会发现序号不连续了，这时就需要让序号自动调整。

　　在A2单元格输入公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格，这样就会自动调整序号了。

Excel 2010格式化波型图

 　　Excel 2010格式化波型图

　　本文的波型图按月显示了2008年三个图书供应商的净利润。单独的净利润数值能够告诉哪些供应商做得好，而波型图帮助识别数字后面的趋势：Seattle和Houston在夏季销售量下降，通常它们的利润一直在攀升，而Richmond除了最后一个月外销量一直不佳。

　　看看三个波型图的格式选项。选择波型图后，功能区中将出现波型图上下文选项卡，与选择图表或数据透视表相似。下面是波型图工具上下文选项卡中的格式选项、显示/隐藏和样式：

　　波型图有一个与图表和表相似的库，可以在其中快速选择颜色方案。波型图的一些独特的选项在显示/隐藏组中，可以激活点。选中某个点选项将开启或高亮显示每个波型图中的该点，因此，如果开启高点，那么对于折线波型图来说，将获得每个波型图中的高点。对于柱状图和盈亏图，代表高点的点将被格式化与其它点不同。如果与高点有关，都将被高亮显示。负点将开启或高亮显示波型图中的负点，如果开启示例波型图中的负点，则得到如下图的结果：

　　此时，这些波型图变得相当明显，强调Richmond全年仅有一个利润为正的月。库也将同时更新，以反映在显示/隐藏组中选择的选项。

　　也可以从颜色搭取器中为所有的点和波型图颜色选择颜色。库的旁边有两个下拉控件，可以进行颜色拾取及一些其它选项。本例中，改变波型图颜色为灰色，负点为鲜红：

　　当切换波型图类型时存储了格式化选项，因此拾取灰色柱状波型图并切换到折线波型图，将提供一个灰色的波型图。同时注意到标志选项被禁用，这是由于选择了柱状波型图，而标志选项仅应用于折线波型图。在坐标轴菜单中也有Tulaoshi.com显示坐标轴选项，应用于所有的波型图类型。

　　通过混合颜色、点和坐标轴，可以创建各种外观的波型图。

　　注意，格式化是基于组的，上面的波型图示例都在相同的组中，因此设置单个的颜色/点选项将设置到所有的波型图。如果希望使某个波型图具有不同的格式，必须首先将其从该组中移除。

Excel2000如何自动筛选数据

 　　Excel2000如何自动筛选数据：

　　若要查看数据清单中符合某些条件的数据，如本月中已有哪些用户与本公司有业务联系，就要使用筛选的办法把那些数据找出来。筛选数据清单可以寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选后只显示出包含某一个值或符合一组条件的行，而隐藏其它行。

　　中文Excel 2000提供有两条用于筛选的命令：自动筛选和高级筛选。

　　自动筛选命令可以满足您的大部分需要，当需要利用复杂的条件来筛选数据清单时就可以考虑使用高级筛选命令。

　　为了使用自动筛选命令，可以按下列步骤进行操作：

　　步骤一、参见图12，从数据下拉菜单中选择筛选命令，然后从筛选子菜单中选择自动筛选命令。

　　图12 选择自动筛选命令

　　注意：如果当前没有选定数据清单中的单元格，或者没有激活任何包含数据的单元格，选择自动筛选命令后，屏幕上会出现一条出错信息，并提示您可以做的操作。类似的操作还会在其它地方出现。

　　此后，数据清单中第一行的各列中将分别显示出一个下拉按钮，如图13所示，自动筛选就将通过它们来进行。

　　图13 第一行的各列中将分别显示出一个下拉列表

　　通过图13所示的列标下拉列表，就能够很容易的选定和查看数据记录。

　　例如，这一步操作用于指查看工资额为800元的员工，操作结束后，它就会显示在屏幕上，如图15所示，这就是自动筛选的结果。

　　图14 筛选工资额为800元的数据记录

　　图15 查看工资额为800元的员工

　　注意：若要在数据清单中恢复筛选前的显示状态，只需要进入数据下拉菜单后从筛选子菜单中选择全面显示命令即可。