Excel设置分列与合并的技巧

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Excel设置分列与合并的技巧

 　　接着为大家提供具体的操作步骤：

　　1、我们本次的例子就是人事部经常会在月底计算员工的出勤情况，通过考勤机的软件导出类似如下图的数据，我们要对其进行分列，然后再汇总成我们需要的格式，我主要是说两种方法，一种是通过Excel内部功能直接设置，另一种则是通过万能的公式实现。

　　2、选定要进行分列的数据，然后点击数据​工具栏，选择分列：

　　3、默认分隔符号，点击下一步：

　　4、然后我们将空格勾选，当然，这里要根据数据格式，如果是分号分隔的，那可以勾选分号，勾选完成以后，在数据预览的区域里，就会显示按照要求分隔后的格式，然后点击下一步：

　　5、这里需要注意的是，我们需要将列的格式改为文本，这主要是方便我们在后期进行合并，否则在后期的合并中会出现因格式的原因造成合并后的数据格式不是我们想要的格式。

　　6、我们还可以设置一下分列后，数据存放的区域：

　　7、完成后，数据就完美的被分开了，也完成了我们第一步想要实现的。

　　8、接下来将分列后的数据进行合并就很简单了，方法有很多，比如=CONCATENATE(B2," ",C2," ",D2)，或者直接=B2&" "&C2&" "&D2。

　　9、当然了，最终合并的样式可以自己去设定，我们有了数据源就可以随意的组合了，我之所以合并后的结果和考勤机导出的格式一样，主要是为了验证一下之前说的，一定要把时间，就是时分秒的部分分列成文本以后再合并，否则会出不一样的结果。

　　10、当然了，我们也可以直接用TEXT函数，不用需要关注时分秒的格式问题，直接用TEXT函数规定​格式即可：=TEXT(B2,"yyyy-mm-dd")&" "&C2&" "&TEXT(D2,"hh:mm:ss")

　　11、最终的数据还是一样的，所以函数还是很强大的，但学好基本功能，然后再加强函数学习才是最正确的Excel学习方法。

Excel如何制作平均数、标准差的柱形图

 　　今天的Excel教程就告诉大家一个办法，让我们设计的表格自建一个样式，方便下次的使用。

　　具体自建操作过程如下：

　　1、启动Excel2007，导入源数据表，单击菜单栏--开始--套用表格样式--新建表样式。

　　2、新建表格样式，先来规定样式名称，在表元素中我们可以一个一个的进行设置，点击格式即可进入设置界面。图老师

　　3、设置单元格格式，在字体中，我们将字体颜色改为灰色。

　　4、然后切换到边框选项卡，设置边框样式，以及颜色。

　　5、我就不跟大家一一演示了，大家可以自由任意搭配，图老师小编就不献丑了。

　　6、设置完毕之后，怎么使用呢?依然是点击套用表格样式按钮，第一个自定义中我们就能看到先前设置的样式。

　　7、点击它，套用，这样，我们先前的数据表格就变为了自己设置的样式了，这个样式可以保存到Excel中，下次使用的时候不必设置，直接套用即可。

Excel如何快速查找所用公式的单元格

 　　下面给各位朋友提供具体的操作步骤：

　　1、如图我们要把公式单元格显示出来

　　2、F5 定位条件

　　3、选中公式

　　4、这时公式单元格全部选中 我们给他们加个底色

　　5、得到最终效果如图

Excel表格数据用颜色进行筛选的方法

 　　运用颜色进行对数据的筛选，这样子一来，方便查看筛选出来的数据，详细设置过程如下：

　　1、首先打开要进行筛选的数据，如tulaoshi图所示，例如要对数据进行筛选，将颜色为黄色的数据筛选出来。

　　2、选择第一行，点击排序和筛选，选择筛选。

　　3、这时第一行数据就会出现小三角按钮。点击小三角，选择按颜色筛选。

　　4、这样黄颜色的数据就筛选出来了。

Excel如何在表格中制作散点图

 　　详细制作过程如下：

　　1、打开Excel2007输入一组函数，如果有制作好的也可以拿来做。点击B2单元格然后在函数栏中输入=A2*$C$2+$D$2，B2单元格的数字就会变动。

　　2、再在菜单栏插入→图表→散点图仔细看说明。

　　3、选择一个散点图如带平滑线的散点图。

　　4、完成后的效果图。

　　5、觉得坐标轴不满意，可点击布局→坐标轴→主要横坐标轴→其他主要横坐标轴选项。

　　6、设置坐标轴格式，把最小值和最大值改成固定数值，根据要求来填入参数。