设置合并Excel相同表并即时刷新教程

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设置合并Excel相同表并即时刷新教程

 　　例如每月要进行多表合并剖析，能够让数据专员将数据表放到指定目录，合并表会主动获得新的数据，在合并表中进行的剖析和图表都会主动更新，然后不需要每月都做重复的作业。

　　操作步骤

　　1、打开Excel2007，单击菜单栏--数据--获取外部数据--自其它来源--来自Microsoft Query。

　　2、弹出选择数据源对话框，在数据库标签中，选择Excel Files*，单击确定。

　　3、选择工作簿，这里我选择的是D盘中的3月份工作簿，确定。

　　4、查询向导界面中，先点击选项按钮，从弹出的表选项界面中勾选系统表，确定。

　　5、看到有一张可用的表，点击向右箭头，导入，一直点击下一步直至完成。

　　6、下面开始导入正式数据了，选择数据在工作簿中的显示方式，以及放置位置。

　　7、第一张表插入完成，同样www.Tulaoshi.com的方法继续插入第2张表、第3张表等等。

　　8、下面，我们来测试一下数据支不支持即时更新，在3月份的数据表格中，新插入一行数据。

　　9、返回到最开始的那张表，单击菜单栏--设计--刷新，看到171行立即显示出了我们上一步插入的数据，结果表明是支持即时更新的。

Excel制作半圆饼状图的方法

　　今天图老师小编就教大家制作半圆饼状图，有需要的朋友不要错过学习的机会咯!

　　下面，开始制作吧!

　　①首先准备源数据，在C2单元格输入公式： =B2/SUM($B$2:$B$7)

　　②回车，得到的结果为小数，并不是我们想要的百分比形式。选中数字，单击菜单栏--开始，将格式换为百分比。

　　③向下填充单元格，将数据计算出来，并在最后添加1个100%。

　tulaoShi.com　④按住Ctrl键选中A1：A8以及C1：C8区域，单击菜单栏--插入--图表--饼图--二维饼图。

　　⑤饼图插入成功，右击，从弹出的右键菜单中选择设置数据系列格式。

　　⑥在设置数据系列格式界面，系列选项标签中，将第一扇区起始角度改为270.

　　⑦然后单击布局选项卡，点击数据标签--数据标签内。点击其他数据标签选项。

　　⑧在标签选项中，勾选类别名称，将分隔符设置为分行符。

　　⑨将下半圆改为白色填充，与背景颜色一致。

　　⑩将下半圆数据标签删除，以及一些不需要的部分，最后完成半圆饼图的制作。

Excel2013怎样在图片中插入批注

 　　假如一份电子表格中插入了较多批注，某些重要的能够以红色加粗字体显现，除此之外，咱们还能够对批注插入图像。

　　​具体操作步骤

　　1、启动Excel2013，任意单击一个单元格，点击菜单栏--审阅--新建批注。

　　2、这时单元格右侧会弹出批注对话框，我们在批注框内输入文字信息，以高速读者单元格的含义。

　　3、然后鼠标右键单击批注框边框，从右键菜单中选择设置批注格式。

　　4、弹出设置批注格式对话框，我们切换到颜色与线条标签，单击填充颜色右侧的小三角箭头，从下拉菜单中选择填充效果。

　　5、再填充效果对话框中，切换到图片标签，点击选择图片按钮，从本地选取一张图片打开。

　　6、单击确定之后，我们之前选中的图片就显示在批注框中了。

Excel怎样通过日期区域查询外部数据

 　　可以在指定单元格输入一个起始日期，再输入一个结束日期，数据表会自动从指定的文件中搜索数据并返回到工作表中。

　　比如在指定单元格中输入1996-1-1日期，再在另外一个单元格输入1997-5-1，数据表将自动从指定的数据库或文件中把所有日期介于1996-1-1到1997-5-1之间的数据取到表中。

　　具体设置过程如下：

　　1.先来导入数据，单击菜单栏--数据--获取外部数据--自其它来源--来自Microsoft Query。

　　2.选择数据源，Excel Files*，确定。

　　3.数据库名称为销售数据.xlsx，文件类型xlsx格式，单击确定。

　　4.直接单击下一步，直到查询向导的最后一步，勾选在Microsoft Query中查看数据或编辑查询，确定。

　　5.下面，我们来对Microsoft Query进行设置，点击条件--添加，设置字段、运算符和指定值。

　　6.输入开始日期和结束日期，完成之后单击确定按钮。

　　7.设置完了，开始导入数据，选择显示方式以及数据的放置位置，单击属性按钮。

　　8.看到连接属性这个界面，我们其他不要管，直接点击参数。

　　9.参数名称看到起始日期和结束日期，从单元格中获取数值，勾选单元格值更改时自动刷新，确定。

　　10.我们最后来测试一下，输入起始日期，表格数据立即变化，都是指定区间内的数据。

Excel制作四象限图方法

 　　下面提供给大家具体的制作过程：

　　1、源数据如下: 首先做好正方形一个，然后复制3份，最后拼成这样

　　2、然后把这图保存在电脑里，不管是用美图秀秀还是window自带的画图工具都行。

　　3、接着按照源数据做出散点图，关于散点图的基础制作请看博文 五大基础图表制作，可以搜索 基础图表 这关键词找到。毛胚图大概如此。

　　4、点绘图区格式，选择插入刚才准备好的四色正方形，确定后得到到这技术方面的内容已经结束了，剩下就是美化了。

　　最终的效果