如何用Excel Vlookup批量调整工资表

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如何用Excel Vlookup批量调整工资表

 　　现在有一张清单，其中只列出了要调整工资人员的名单和具体调资金额，要求必须按清单从工资表中查找相应的人员记录逐一修改工资。如果按一般方法逐一查找修改，这几十个人逐一改下来可不轻松。其实借用一下Excel中的Vlookup函数，几秒钟就可以轻松搞定了。

　　新建调资记录表

　　先用Excel 2007打开保存人员工资记录的工资表工作表。新建一个工作表，双击工作表标签把它重命名为调资清单。在A、B列分别输入调资人员的姓名和调资额，加薪的为正数被减薪的则用负数表示(图1)。如果你拿到的是调资清单表格的电脑文档就更简单了，可以直接复制过来使用。

　　在工资表显示调资额

　　切换到工资表工作表，在原表右侧增加一列(M列)，在M4单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B8，调资清单!A:B，2，FALSE)，0)，然后选中M4双击其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充到M列各单元格中。

　　现在调资清单中出现的人员，其M列单元格会显示该人员要调整的工资金额，不需要调资的人员则显示0(图2)。公式中用VLOOKUP函数按姓名从调资清单工作表中查找并返回调资额，FALSE表示精确匹配。当找不到返回#N/A错误时，IFERROR函数就会让它显示成0。

　　快速完成批量调整

　　OK，现在简单了，在工资表工作表中选中调资额所在的M列进行复制，再选中要调整的原工资额所在的D列，右击选择选择性粘贴。在弹出的选择性粘贴窗口中，单击选中粘贴下的数值单选项和运算下的加单选项(图3)，单击确定按钮进行粘贴，马上可以看到D列的工资额已经按调资清单中的调资额完成相应增减。

　　选择性粘贴的计算功能只对数字有效，对于标题中的文本则不会有任何影响，所以可以直接选中整列进行复制粘贴。注意必须同时选中数值单选项，否则粘贴后D列单元格格式会变成与M列一样没有边框、字体等格式。

　　完成调资后不要删除M列内容，你可以右击M列选择隐藏或通过指定打印区域的方法让M列不被打印出来。下次调资时，你只要按新的调资清单修改好调资清单中的调资记录，再重复一下选中M列、复制、选择性粘贴加到D列即可快速完成调资。

　　平常单位也经常需要按离职名单把离职人员记录从工资表中删除。同样可以这样快速搞定。你只要把离职名单输入调资清单工作表中，调整的工资额则全部输入10。返回工资表工作表即可看到所有离职人员的M列都显示10。

　　在M列中随便找一个值为10的单元格右击，从弹出菜单中依次选择筛选/按所选单元格的值筛选，马上可以看到表格中只剩下离职人员的记录，其他记录则全部消失了。现你可轻松地选中全部离职人员记录右击选择删除行进行删除。最后单击数据选项卡排序和筛选区的清除图标清除筛选设置恢复显示所有工资记录就行了。

excel怎么筛选

 　　excel怎么筛选

　　Excel办公软件是每个办公人员的必备工具之一， Excel功能是非常强大的。但是，如何让它灵活运用，就得那操作人员对它的了解，今天图老师小编来与大家分享如何使用Excel中的筛选功能。

　　Excel中筛选功能使用方法/步骤

　　步骤一：首先，我们打开Excel文档，如下图片。

　　步骤二：选择第一行要添加筛选的单元格，然后选择开始菜单下的排序和筛选(工具栏的右边)，点击后，在下拉列表里选择筛选。

　　步骤三：然后第一行的标题行都出现一个三角形图标，点击，然后我们可以看到筛选，然后在搜索栏里输入要筛选的信息即可(举例1601)再点确定即可。

　　筛选结果如下，其它的数据将都被隐藏了，只显示筛选条件的信息。

　　同类筛选

　　当我们对某一资料数据不是很全面，或者是某一类数据有共同特征，下面我们来用*号来代替前的数据。如下筛选，

　　显示的结果如下，出现工号含有0数字的数据。

　　自定义筛选

　　我们比如对职务工资进行筛选，同样操作，点筛选符号，再点数字筛选选择已有的条件，或者点自定义也可以。如下图所示

　　显示的结果如下，出现职务工资大于或等于2000的数据。

修复U盘中无法开启的excel文件

 　　1、转换格式法

　(www.tulaoshi.com)　就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件，只是不能进行各种编辑和打印操作，那么建议首先尝试这种方法。

　　2、直接修复法

　　最新版本的Excel XP在打开窗口的打开按钮内有直接修复受损文件的打开并修复功能，这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。

　　3、偷梁换柱法

　　遇到无法打开受损的Excel XP文件时，也可以尝试使用Word来打开它。操作如下：

　　(1)运行Word程序，选择需要打开的Excel文件;

　　(2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件，可能会有Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装?的提示信息，此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装;

　　(3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表;

　　(4)先将文件中被损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行表格→转换→表格转换成文字命令，选择制表符为文字分隔符，将表格内容转为文本内容，然后另存为纯文本格式文件;

　　(5)运行Excel XP程序，打开刚保存的文本文件;

　　(6)随后根据文本导入向导的提示就能顺利打开该文件了。

　　修复后的工作表与原工作表基本一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。

　　4、自动修复法

　　此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP，它会自动弹出文档恢复窗口，并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，根据需要选择打开、另存为、显示修复。

　　在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的，因此预先设置：首先在菜单栏中依次点击工具→选项命令，在设置框中单击保存标签，将禁用自动恢复复选框取消，然后选中保存自动恢复信息，每隔X分钟复选项，并输入指定的间隔频率，最后点击确定完成设置。

　　如果还没有自动弹出文档恢复窗口，可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件：依次执行文件→打开命令，利用查找范围框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹，要是不知道那个文件夹的位置，可以查看自动恢复文件保存位置框中的路径，接着在文件类型选择对话框中，选中所有文件(*.*)选项，并选择要恢复的文件，最后单击打开按钮，打开文件进行自动修复。

　　5、工具修复法

　　如果上面的几种方法都不能修复文件，还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的ExcelRecovery。该软件会自动将修复程序加到Excel软件中，表现为在文件菜单下增添一项Recovery命令，它能自动以修复方式打开受损文件。

如何在Excel2007隐藏显示工作表

 　　Excel2007如何隐藏显示工作表呢?在某些情况下，您可能希望隐藏一个或多个工作衰。如果不希望其他人看见一个表，或者自己不想看见它，隐藏工作表就会非常有用。当工作表被隐藏时，它的标签也会被隐藏。不能隐藏工作簿中的所有工作表，所以至少有一张工作表必须保持可见。

　　要隐藏工作表，右击工作表标签并选择"隐藏"。活动工作表(或选中的工作表)将从视图中隐藏。

　　要显示被隐藏的工作表，右击任意工作表标签并选择"取消隐藏"0 Excel 打开"取消隐藏"对话框，里面列出了所有被隐藏的工作表。选择需要重新显示的工作表并单击"确定"。不能从该对话框中选择多个工作表，所以需要对每个希望显示的工作表重复使用这个命令。

　　阻止工作表的操作

　　可按照以下步骤阻止他人取消隐藏被隐藏工作表、插入新工作表、重命名工作表、复制工作表，或删除工作，保护工作表的结构:

　　1.选择"审阅"-"更改"-"保妒工作簿"-"保妒结构和窗口"。

　　2. 在"保妒结构和窗口"对话框中，单击"结构"选项。

　　3. 如果愿意可输入密码。

　　实施上述步骤以后，当右击工作表标签时有几个命令将不再可用，它们是:"插入"、"删除"、"重命名"、"移动或复制工作表"、"隐藏"和"取消隐藏".但是要清楚这只是一项非常薄弱的安全措施.破解Excel 保护功能非常容易.

　　也可以"真正隐藏"工作表.被真正隐藏的工作表不会出现在"取消隐藏"对话框中.要真正隐藏工作哀，按如下步骤进行操作:

　　1.激活工作衰。

　　2. 选锋"开发工具"-"控件"-"属性"。"属性"对话框如下图所示(如果"开发工具"选项卡不可用，则用户可以使用"Excel 选项"对话框的"常用"选项卡开启它).

　　3. 在"属性"框中，选择Visible 选项并选择2-xISbeetVeryHidden.

　　实施上述步骤以后，工作表将被隐藏，并且不会出现在"取消隐藏"对话框中.

　　注意!在使一个工作表真正隐藏之后，就不能使用"属性"对话框取消它的隐藏，因为此时根本无法选择该工作表!事实上，唯一取消隐藏的方法是使用VBA 宏(关于VBA 宏的更多信息，请参见第6 部分).例如，下面的VBA 语句取消隐藏活动工作簿中的Sheet1工作表:

　　ActiveWorkbook .Worksheets("Sheetl") .Visible=True

excel工作表添加标签或文本框的方法

 　　一些朋友还不知道如何在工作表中添加标签或文本框，我们今天就来为大家讲一下，只适用于Microsoft Office Excel 2007。

　　一、了解标签和文本框

　　标签是具有以下用途的文本：标识单元格或文本框的作用或者显示说明性文本，例如标题、题注或简短说明。此外，标签还可以显示描述性图片。为了强调文本以及在合并单元格或特定单元格位置不是可行的解决方案时，可以使用标签作为灵活的布局说明。

　　文本框是一个矩形框，在其中可以查看、输入或编辑绑定到单元格的文本或数据。文本框也可以是显示只读信息的静态文本字段。在需要显示自由浮动的对象时，可以使用文本框来替代在单元格中输入文本。还可以使用文本框显示或查看不受行和列边界约束的文本，并保留工作表上网格或数据表格的版式。

　　标签(表单控件)

　　标签(ActiveX 控件)

　　文本框(ActiveX 控件)

　　二、添加标签(表单控件)

　　如果开发工具选项卡未显示，请显示它。

　　在开发工具选项卡上的控件组中，单击插入，然后在表单控件下单击标签

　　。

　　在工作表中单击该标签的左上角要出现的位置。若要指定控件属性，请右键单击该控件，然后单击设置控件格式。

　　三、添加标签(ActiveX 控件)

　　如果开发工具选项卡未显示，请显示它。

　　在开发工具选项卡上的控件组中，单击插入，然后在ActiveX 控件下单击标签

　　。

　　在工作表中单击该标签的左上角要出现的位置。若要编辑 ActiveX 控件，请确保处于设计模式。在开发工具选项卡上的控件组中，打开设计模式 。在工作表中单击该标签的左上角要出现的位置。若要指定控件属性，请在开发工具选项卡上的控件组中单击属性 。

　　提示：也可以右键单击该标签，然后单击属性。

　　四、添加文本框(ActiveX 控件)

　　如果开发工具选项卡未显示，请显示它。

　　在开发工具选项卡上的控件组中，单击插入，然后在ActiveX 控件下单击文本框

　　。

　　在工作表中单击该文本框的左上角要出现的位置。若要编辑 ActiveX 控件，请确保处于设计模式。在开发工具选项卡上的控件组中，打开设计模式 。若要指定控件属性，请在开发工具选项卡上的控件组中单击属性 。

　　提示：也可以右键单击该文本框，然后单击属性。

如何在Excel图老师2010批量求和的应用

 　　有时候我们希望在Excel中将一些数据相加或者相乘得出它的和或积。在Excel中无论是求和还是求差都是非常方便的，而且准确无误。本次就来为大家详细讲解如何使用Excel2010批量求和的方法。

　　Excel2010单个求和方法：

　　如下图所示，我希望将A1与B1相加求和。

　　①首先，我们得找个空地，来放相加得出来的结果，就选择C1吧，将A1和B1相加得出的结果填在C1中(鼠标单击选择C1单元格);

　　②选择C1后，在编辑栏中输入=a1+b1;(如下图)

　　③然后，按下键盘上的回车键即可，此时我们想要的结果已经出现在了C1单元格中了。

　　Excel2010批量求和方法：

　　接着上面的讲，上面我们讲的是单个单个的求和，下面我们再来讲下如何批量求和，从A1到A11与B1到B11相加求和，然后结果依次显示在C1到C11单元格内。

　　①首先，我们得先单个的求出一个和，将得出的结果放到C1中。也就是说批量求和的第一个步骤就是单个求和的所有步骤;

　　②将光标移动到C1单元格右下角处，直到鼠标变成了一个黑色十字架形状的时候按住鼠标左键不放，一直拖到C11单元格后在松开鼠标即可;

　　OK，此时从A1到A11与B1到B11相加的结果就已经在C1到C11单元格中了，是不是非常方便呀!

如何在Excel2010打印纸张显示不完整

 　　我们经常使用Excel打印表格时，常常会遇到这样一个问题，打印出来的表格时常在纸张上显示不完整。

　　如何才能将这些多出的部分打印到一张纸上呢?

　　如果你的版本是Excel2010，那么可以尝试一下方法来帮你解决：

　　①打开需要打印的Excel文档，然后单击文件--打印;

　　②在设置栏下，单击无缩放旁的小箭头;从下拉菜单中选择将工作表调整为一页;

　　③这样我们就可以在同一页面打开完整的表格了。

　　PS：

　　在打印预览窗口，我们可以看大体看到页面设置。有时需要稍稍的调整，我们通常会单击页面设置进行操作。

　　其实，还有一个更简单的方法：直接拖拽鼠标调整设置。

　　单击预览窗口右下方的显示边距按钮;

　　此时预览窗口会出现一些灰色线条和黑色节点，用鼠标拖拽它们即可轻松调整页面的设置。