Excel如何多行或多列批量求和

【 tulaoshi.com - excel 】

Excel如何多行或多列批量求和

 　　在日常工作中许多朋友在制作一些数据表格的时候经常会用到公式运算，其中包括了将多个表格中的数据相加求和。

　　操作步骤

　　第一步、准备将下图中的A列数据与B列中的数据相加求和，结果将显示在C列中。

　　第二步、需要将A1与B1两个单元格相加求和。选中C1单元格，在编辑栏中输入=A1+B1，然后回车。

　　第三步、将光标移动到C1单元格右下方，直到光标变成黑色十字形时候，按下鼠标左键不放，拖动到最下方;

　　第四步、此时，A列与B列中的相加结果就全部显示在了C列中了。

怎样将Excel中的联系人导入到邮箱

 　　在日常的办公中，整理客户资料的时候经常是使用excel，如果要想给这些客服发邮件，就得将他们的邮件地址一个一个的输入到邮箱里，不过，还有更简单的做法，那就是利用批量导入联系人的方法实现一键导入，下面是具体的方法。

　　第一步、先打开要导入的excel文件，格式不正确的文件是无法导入的，要对其进行修改。首先你要检查这个文件是不是有标题栏，没有标题栏的话，很多邮箱都不能导入，所以最好先插入标题栏，如图所示，右键单击第一行，然后再打开的菜单中选择。

　　第二步、​导入到标题栏以后，按照‘联系组 姓名 邮件地址 联系地址 邮政编码 联系电话 移动电话 公司 ’这样的顺序整理你的联系人的信息，当然，如果联系人的信息没有这么多，可以空着不填，比如没有电话，就空着这一栏就可以了，如下图所示就是整理好的联系人的信息。

　　​第三步、点击excel的开始按钮，打开开始菜单，然后执行：另存为--其他格式。

　　​第四步、在打开的另存为对话框中，将保存的格式设置为csv，这是个大邮箱都承认的导入格式，然后选择一个保存的位置，点击‘保存’​。

　　第五步、​弹出一个警告消息，不用管它，点击‘是’​。

　　​第六步、来到邮箱，​在菜单栏上选择，打开联系人的列表。

　　第七步、​在标题栏，找到选项，点击它可以打开一个下拉列表，在该下拉列表里，找到这个选项

　　​第八步、打开导入通讯录页面，点击浏览按钮，查找刚才保存的文件​。

　　第九步、​选择要上传的文件，然后点击​。

　　​第十步、设置遇到重复的邮件地址的时候是该覆盖还是不导入，也就是跳过该记录，按照需要的自己进行设定，一般就是选择。点击确定按钮，完成导入。

如何使用Excel中的拼写检查功能

 　　Excel表格软件跟Word软件一样，具有拼写检查功能。文字工作者们可以利用这个功能进行拼写检查。

　　具体操作如下：

　　第一步、首先打开一个文档，如下图：

　　第二步、点击字A部分，

　　第三步、需要检查的内容就出现杂对话框中了，可以根(www.tulaoshi.com)据具体情况进行选择。

　　第四步、一般检查的部位都会显示出颜色，如上图的编号11的位置。这样方便寻找内容，进行核实。

　　第五步、同时，还会出现在文件顶端的输入框内。便于修改。

　　还可以使用批量处理功能，全部更改，全部更正，提高工作效率。

　　注意： 其实还有一个办法，就是将Excel中的文字复制到Word文档中，检查完毕后，再黏贴过来也可以的。

Excel怎么批量隔一行插入一行

 　　有的时候为了排版好看，或者是避免大量数据处理时定位混乱，需要在每行下面插入一空白行。数据较少时，手动添加即可。遇到大量数据需要插入空白行怎么办呢?下面教您怎样用方便快捷的方法批量处理隔行插入空行的问题。

　　第一步、打开需要编辑的Excel表格。现在需要调整菜谱正文的排版，在正文菜谱内容每隔一行插入一空行。将光标移动到B2中。

　　第二步、将光标定位在B2单元格，输入1。将光标移动到B2单元格右下角，按crtl键，下拉列表，在B列依次输入1、2、314.输入的具体数字是以菜谱正文的内容，即需要插入空白行的行数，来决定的。

　　第三步、将光标移动到B15单元格。继续完成辅助列。输入1.5。将光标移动到B15单元格右下角，按crtl键，下拉列表，在B列依次输入1.5、2.5、3.513.5.

　　ps：具体输入的数字与(B2：B15)呈等差数列。

　　第四步、选中B2到B15单元格。如图所示。点击开始-排序和筛选-升序。如图所示。

　　第五步、在弹出的排序提醒对话框中，默认值是扩展选定区域，保持默认值，点击排序。最终显示结果下面图二。是不是左列的每行下方都插入了一空白行了呢。