为PowerPoint文档插上音乐的翅膀

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为PowerPoint文档插上音乐的翅膀

　　Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通过依次点击插入-影片和声音-文件中的声音的方法来插入音乐(图1)，但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。

　　但事实并非如此，下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例，其它版本请参照操作)。

　　方法一:

　　1.依次点击插入-影片和声音-文件中的声音(图1)，在出现的插入声音对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击确定(图2)，在弹出的对话框中点击自动按钮插入音乐对象(图3)。

　　2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择自定义动画(图4)，在出现的自定义动画任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击效果选项(图5)。

　　3.在弹出的播放声音对话框中，在效果标签中，在停止播放项下面选中在(F):XX 张幻灯片之后(中间XX为数字)，在中间的数字增减框中输入适当的数字(图6)。

　　数字可以根据幻灯片的总张数来设定，比如幻灯片共有49张，那么你可以设定为50，这样就可以实现直到幻灯片结束都没有达到设定的张数，所以声音也就不会停止了。

　　如果插入的声音文件比较短，可以切换到计时标签，在重复后面的下拉列表框中选中直到幻灯片末尾项(图7)，这样就可发避免因为声音文件太短，导致演示到后来没有背景音乐的情况的发生。

　　另外别忘了，切换到声音设置标签，勾选幻灯片放映时隐藏声音图标项(图8)，这样在放映的时候小喇叭图标就不会显示了。

　　4.这时再放映幻灯片试试，是不是实现了背景音乐的功能了。

　　方法二:

　　1.在要使用背景音乐的幻灯片起始处依次点击幻灯片放映-幻灯片切换(图9)。

　　2.在出现的幻灯片切换任务窗格中，点击声音选项右边的下拉箭头，在出现的列表框中点击其它声音...(图10)。

　　3.在出现的添加声音对话框中，选中要作为背景音乐的声音文件，然后单击确定按钮(图11)，再回到幻灯片切换任务窗格中勾选循环播放，到下一声音开始时选项(图12)。

　　4.放映幻灯片，背景音乐功能实现。

　　注:1.第一种方法支持较多类型的声音格式文件，但声音文件并没有内嵌到文档当中，因此要将文档移动到别的机器上时，对应的音乐文件也要移动，且相对路径不能错，因此建议采用此方法的同时将背景音乐文件和文档放在同一目录，这样便于移动后不容易出错。

　　2.第二种方法目前仅支持.wav类型的声音文件，因此会造成完成后的文档相对较大，但好处也是很明显的，设置成功后，PowerPoint会自动将声音文件内嵌进去，这样即使将文档移动到别的机器上，也不用担心背景音乐文件问题。

　　3.以上两种方法各有优劣，大家在实际生活中可根据需要作适当选择。

互联网上开会 PowerPoint能行

　　PowerPoint提供了强大的网络功能，能够帮助我们轻轻松松地召开网络会议，生动又有效率。

　　这需要用到Microsoft NetMeeting。这个程序和Microsoft Office的紧密结合给我们开联机会议提供了相当大的便利。只要在PowerPoint中打开工具→联机协作→现在开会命令，在出现的窗口中输入你的姓、名、电子邮件、位置和服务器名称，NetMeeting就会在后台自动启动，如果你要找的人都在线上，并且对你的提议感兴趣，同意参加，那么联机会议就可以立即开始了!

　　联机会议开始时，尽管所有参加者都可以在屏幕上看到演示文稿，但只有会议主持人才是演示文稿的唯一控制人。打开协作功能可允许参加者修改演示文稿，但也可以在任意时刻关闭协作功能。关闭协作功能后，其他参加者就不能继续进行修改，但他们可以观察到会议主持人的工作。

　　协作功能打开时，联机会议的参加者就可轮流地编辑和控制演示文稿。当其他人控制演示文稿时，会议主持人将不能使用光标(不仅是在演示文稿中，其他情况也不行)。控制演示文稿的参加者姓名的首字母会出现在鼠标指针旁。如果在会议过程中，主持人忽然想到遗漏了一个VIP，进程还没有进入紧要阶段，那么这个时候可以邀请其他人加入正在进行的联机会议。不过被邀请参加即席联机会议的人必须在其计算机上已运行了NetMeeting，否则将不能收到联机会议邀请。

　　如果想把会议开得很成功，我们可以提前做一个会议通知。单击工具→联机协作→安排会议，Outlook就会自动启动，弹出一个非常详尽的界面，我们只要按照实际情况改几个数据，就可以很轻松地完成会议通知。

　　PowerPoint中的很多功能帮助我们在网络会议中仍然能够自由地交流。例如Web讨论功能使得用户可以向演示文稿中插入评语。讨论是线程化的，也就是说，对讨论评语的答复将直接嵌套于讨论之下，就像BBS上的文字。可以同主题阅读，不用一篇篇翻看。另外，允许同时存在多个主题讨论。通过使用讨论工具栏，任何正在审阅演示文稿的用户都可以查看并答复任何讨论。用户可以在PowerPoint中审阅讨论，并根据收到的反馈信息合并对演示文稿所做的更改。

　　当用户开始讨论时，将出现讨论窗格，该窗格中包括了评语、问题以及讨论的主题。用户可以在讨论窗格中拖动滚动条来查阅整个主题、还可以查阅向讨论中插入评语的各个用户的名称和讨论的内容。

　　我们在审阅演示文稿时，也可以像平时审阅文字稿件一样，直接在幻灯片上插入批注。打开要添加批注的幻灯片，单击插入→批注命令。其他用户所添加的任何隐藏批注都会出现在黄色的批注方框内。这时你也可以在框内键入自己的批注，然后在黄色批注方框外面单击。我们可以按照自己的需要随意对文本和批注方框进行移动、调整大小以及重置格式等操作，与处理其他对象一样。此外，还可以传送演示文稿，让其他用户也能查看和添加批注。如果你不希望幻灯片放映时显示批注，可以将批注隐藏。批注不会出现在大纲窗格或者母版视图中。

　　PowerPoint通过网络进行演示的一个很强大的功能就是广播。使用广播可以在Web上广播演示文稿(包括视频和音频)。如果观众人数较多或观众位于远程位置，则此时广播将特别有用。通过使用Outlook或其他电子邮件程序，用户可以像安排其他会议一样安排广播。演示文稿的保存格式为Html，因此观众要查看演示文稿的唯一需要就是浏览器。如果有些观众错过了广播或需要将广播存档，则可以录制广播并将其保存到Web服务器上，以便可以在任何时候重新播放。进行广播tulaoshi.com操作的方法如下：

　　打开要广播的演示文稿。单击幻灯片放映→联机广播→安排实况广播，选择建立与安排一次新广播"，然后在选项卡上填写相关的信息。只需设置一次选项，以后所有的广播都将使用这些设置。

利用绘图工具任意裁剪PowerPoint图片

　　用PPT制作课件，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用绘图工具栏上的裁剪工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状该怎么办?

　　首先利用绘图工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击绘图工具栏上填充颜色按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击填充效果命令。打开选择图片选项卡，单击〔选择图片〕按钮，从选择图片对话框中找到合适的图片，单击〔插入〕按钮后返回到填充效果对话框最后单击〔确定〕按钮后退出。此图片当作椭圆tulaoshi.com图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果。

在PowerPoint 2007中变换复杂公式的颜色

　　PowerPoint2007中默认的公式颜色是黑色的，简单的公式如x+y+z=0想变换颜色很方便，只要选取公式再点击开始选项卡下功能区的字体颜色工具就可以随心所欲地为公式换颜色了，但是稍微复杂一点的用公式编辑器编辑出来的公式，要想变换一下单调的黑颜色不掌握一点技巧还不是一件很容易的事。下面就向大家介绍变换复杂公式颜色的方法。

　　图一

　　如(图一)点击插入选项卡功能区上的对象工具，在弹出的插入对象界面点击microsoft公式3.0然后点击确定在公式编辑器中编辑好公式，(以图二中的公式为例)

　　图二

　　在编辑好的公式上点击右键，在弹出的菜单上点击另存为图片把我们编辑的公式存为图片。注意：图片保存类型要选择PNG可移植网格图形格式(*.PNG)(值得一提的是在PowerPoint2003中类似的我们只要在弹出的菜单点出设置对象格式在设置对象格式界面图片选项卡下点击重新著色按钮就可以为公式设定想要的颜色了，在PowerPoint2007中这一招不灵了，这也是写本文的意义之所在)

　　如(图三)删掉用公式编辑器编辑的公式，插入刚才我们保存的公式图片，在公式图片上点击右键，在弹出的菜单上点击设置图片格式会出现如(图四)所示设置图片格式界面

　　图三

　　图四

　　在设置图片格式界面，点击左侧阴影栏，在右侧阴影栏预设项点击下拉箭头号，在弹出的下拉阴影格式中点选内部居中格式。然后在颜色项点击下接箭头，如(图五)

　　图五

　　在弹出的主题颜色选择你需要设置的颜色或在其他颜色中选择。选择好后点击关闭按钮，这样公式颜色就变成了你所选择的颜色了。

使用PowerPoint过程中积累的一些小经验

　　PowerPoint可以制作出配有丰富背景图案和多媒体效果的演示文稿。如果能在使用PowerPoint过程中注意以下几点，则更会收到事半功倍的效果。

　　一、几点基本注意事项：

　　1、图片不要太多、太鲜艳，PPT目的是让别人看到文字，而不是图片，不然会分散观看者的注意力。

　　2、字体和背景颜色要对比明显，给人万绿丛中一点红的效果，深色背景选配浅色字体，或者浅色背景选配深色字体。

　　3、文字大小要适中，以30点最为合适，文字内容要越精炼越好，不要把全屏都铺满文字;尽量用1种字体，最多不要超过3种;事先一定要做到三校九看，千万不有错别字出现。

　　二、 利用组合功能成家立页

　　在做产品介绍时，如果能让产品图片和介绍文字同时出现，这样既能利用图片和文字内容来对比说明产品的特性，又能节省演示的时间。具体做法是：

　　1、插入一个产品图片到一张新幻灯片中，调整好大小和位置。

　　2、插入一个文本框，在文本框中输入介绍内容，设置好字号、字体和颜色等，并调整好文体框大小和位置。

　　3、用一只手的一个手指按住键盘上的一个Shift键，再分别点击图片和文本框(也可以同时选中多个图片或文本框)，把Shift键放开;再把鼠标指针对准图片或文本框的边框(注意：不能对准文本框中间)，右键单击，左键单击组合→组合(如图1)。

　　4、 设置动画效果。

　　三、 利用键盘控制幻灯片的放映

　　1、F5键直接放映做好的幻灯片。

　　2、在放映过程中，如果觉得鼠标指针影响演示画面，可以按一下字母A键或=键，来隐藏鼠标指针，再按一次则会显示鼠标指针。

　　3、在放映过程中，如果需要临时跳到某一张幻灯片，如准备直接跳到第8张幻灯片，只需按一下数字键8(最好按键盘上三排字母键上边的那排数字键，不要使用键盘右边的数字小键盘，因为数字小键盘受Num Lock键控制有两种状态，一种是作数字键使用，一种是当光标键使用。)，然后再按一下回车键就可以了。

　　4、在放映过程中，如果中途要结束幻灯片的放映，可以按一下键盘左上角的ESC键或(减号)键，也可以先用一只手的一个手指按住一个Ctrl键，再用另一只的一个手指按一下数字小键盘附近的Pause Break键，最后再把Ctrl键放开。

　　5、在放映过程中，如果回答听众的提问或者中场休息，可以按一下字母B键或 键(大于号键上)，把屏幕切入黑屏，再按一次则又能恢复原状。

　　6、在放映过程中，如果需要临时对演示内容进行圈点和批注，可以先用一只手的一个手指按住一个Ctrl键，再用另一只的一个手指按一下字母P键，最后把Ctrl键放开(这样就转成了绘图笔指针了)，这时就可以按住鼠标左键进行圈点、写字、画画了，如果圈点错了，还可以按一下象板擦的字母E键擦掉重来，如果想接着演示下边的内容，可以先用一只手的一个手指按住一个Ctrl键，再用另一只手的一个手指按一下字母A键，最后把Ctrl键放开(这样就又转成了箭头指针了)。如果临时要板书几个字或手工画一个简单图形，可以按一下字母W键或，(逗号)键，把屏幕切入白板状态，再利用前面的方法，转换为绘图笔指针，错了也可以用字母E键擦掉重来，最后也别忘了再转换成箭头指针。

　　注意：如果上面这些按键和用法你记不住，可以在放映幻灯片过程中右键单击(如图2)，再左键单击帮助，就会打开幻灯片义映帮助对话框(如图3)，前面介绍的按键用法都在这里了。

　　四、从第三张开始放映

　　有时我们做好的幻灯片，在某次使用中突然中需要放映中间的某张到某张，而不是从第一张开始到最后一张结束。这时我们就要放映方式来解决这个问题。

　　单击菜单栏的幻灯片放映→设置放映方式，打开设置放映方式窗口(如图)，在窗口右侧放映幻灯片项下，从的后面填入准备从哪张开始的数字，到的后面填入准备到哪张结束的数字，最后单击确定按钮，这样就能按需放映了(如图4)。

　　五、轻松取到别人的图片音乐

　　有时我们会发现下载的PPT中有很多不错的图片、音乐或Flash，很想自己保存下来，以备将来不时之需。

　　打开PPT文件，单击文件→另存为，打开另存为对话框，在保存类型框中选择网页(注意不是单个网页)(如图5)，单击保存按钮，就会生成一个与PPT文件同名的文件夹，在这个文件夹中，右键单击选择排列图标→类型，这样各类文件便分门别类的排列好了，相中那些就赶紧保存吧!(如图6)

　　六、利用#搞好链接

　　有时我们在新做的幻灯片中，可能要用到原来做好的幻灯片文件，这时就要用到超级链接了，但直接插入的超级链接，每次打开时都是从第一张开始播放，而不是我们所需要的第3张或第8张，为了能够直接链接到指定的幻灯片上，我们不妨试一下#。

　　选中要链接的文字，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中左键单击超级链接，打开插入超级链接对话框，找到准备插入的幻灯片文件，然后再手工在文件名后输入#3(引号不用输入，数字是你准备从哪张幻灯片开始)，最后点确定按钮(如图7)。

　　注意：以上介绍以PowerPoint 2003为例，在PowerPoint XP和PowerPoint 2000中操作略有不同。

PowerPoint演示文档中声音的控制技巧

　　PowerPoint课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢?现在，就让我们一起来看看Tulaoshi.ComPowerPoint中声音操作的各种途径吧。

　　1 循环播放声音直至幻灯片结束

　　这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：

　　(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)，选择一声音文件，在弹出的对话框是否需要在幻灯片放映时自动播放声音中选择是，在幻灯片上显示一喇叭图标。

　　(2)右击该喇叭图标，选择自定义动画中的多媒体设置项，选择按动画顺序播放，播放时继续幻灯片放映，停止播放在5张幻灯片后。

　　(3)单击其他选项，选择循环播放，直到停止。

　　以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。

　　2 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止

　　这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。

　　3 随动画效果出现的声音

　　这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择自定义动画，在效果一项的动画和声音中选择相应的效果(或其他效果)，单击声音下拉菜单，选择一已有声音或其他声音(来自文件)。

　　4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放

　　这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：

　　(1)在该张幻灯片中，单击主菜单 插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)，选择一声音，在弹出的对话框是否需要在幻灯片放映时自动播放声音中选择否，在幻灯片上显示一喇叭图标。

　　(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。

　　在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。

　　5 播放声音的指定部分

　　这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：

　　(1)选择菜单插入/对象，选择新建，在对象类型中选择媒体剪辑，确定后进入媒体编辑窗口。

　　(2)单击菜单插入剪辑，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单。

　　(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的开始选择，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的结束选择。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。

　　(4)单击幻灯片放映，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。

　　6 给幻灯片配音

　　这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：

　　(1)选择主菜单幻灯片放映/录制旁白。

　　(2)在录制旁白对话框中选中链接旁白选项，点击浏览选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕。

　　(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。

　　(4)播放结束后，弹出对话框旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间?，单击〔保存〕。

　　录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。

　　最后提醒各位老师注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。

PowerPoint做交互课件 不用VBA照样搞定

　　要想用PowerPoint做交互课件，就必须会VBA编程，这是大家普遍的认识。其实，在用PowerPoint做教学课件时，即使不会VBA，也有许多方法可以做出动感十足的交互效果。

　　一、用超链接的方法

　　第一步：新建一文档，输入题目、选项。为设计方便，在这里选项设置为三个。设置文本内容的字体、字号、颜色、位置等属性。

　　第二步：连续复制当前页(根据选项个数，在这里复制三次)，然后分别在每个复制页的一个选项的旁边加上评语，如正确或错误。具体设置如图1所示。

　　第三步：在试题页选中A选项右击鼠标，在弹出的快捷菜单中点击编辑超链接命令，弹出编辑超链接对话框，在链接到选项中点击本文档中的位置，在请选择文档中的位置选项中点击幻灯片标题下与A选项对应的评语所在幻灯片，为免出错，可在幻灯片预览中查看(如图2)，点击确定按钮。这时对A选项的超链接就设置好了。根据同样的原理，我们可以对B、C选项分别进行设置。

　　第四步：为了在鼠标移过选项后幻灯片能自然地返回试题页，我们还需要对每个评语页进行一些设置。

　　在选项A评语页选中选项A右击鼠标，在快捷菜单中点击动作设置命令，弹出动作设置对话框，点击单击鼠标标签卡，在单击鼠标时的动作选项中点击无动作;在鼠标移过标签卡中单选超链接到命令，点击超链接到选项的下拉按钮，在下拉列表中选择幻灯片命令(如图3)，弹出超链接到幻灯片对话框，在幻灯片标题选项中选择试题页(也就是幻灯片1)，点击确定按钮关闭超链接到幻灯片对话框，点击确定关闭动作设置对话框。根据同样的原理，我们可以对B、C选项评语页分别进行设置。

电脑教程

　　二、用触发器的方法

　　第一步：同上

　　第二步：在每一个选项后面加上各自相应的评语，设置好评语的字体、字号、颜色、位置等。如图4所示。

　　第三步：选中A选项评语(正确!文本框)，右击鼠标在弹出的快捷菜单中点击自定义动画命令，出现自定义动画任务窗格，点击添加效果-进入-百叶窗命令。在任务窗格的动画序列中点击椭圆形标注5：正确!右边的下拉按钮，然后在弹出的快捷菜单中点击效果选项命令，打开百叶窗对话框，选择计时标签卡，单击触发器按钮，单选单击下列对象时启动效果选项，点击其右边的下拉按钮并在下拉列表中选择形状2：A、牛顿选项，如图5所示。点击确定返回。

　　第四步：根据同样的原理，我们可以对B、C选项进行触发器的设置。

　　好了，现在就设置完了，按下F5键，体验一下交互的效果吧。