Word2007转pdf教程

【 tulaoshi.com - word 】

Word2007转pdf教程

 　　点击左上角的office图标按钮，依次选择，然后选择保存位置即可。

　　提示：如果另存为中没有"PDF或XPS"选项，安装上面本文软件中的SaveAsPDFandXPS加载项软件重新打开word就有了。

Word2007中如何将阿拉伯数字转换成大写数字？

 　　在编辑文档的时候，通常会键入一些数字，这些数字虽然在键入的时候比较容易，但是如果是一片相当重要的文档很可能发生数字被篡改的现象，并且在庄重场合下使用阿拉伯数字未免显得有点不正式，其实我们可以很快的将阿拉伯数字转换为大写数字，这样就会避免此类问题的发生了，具体的大家跟着图老师小编一起去看看吧。

　　操作步骤

　　1、首先打开Word软件，在里面键入几个数字例如56214，之后单击插入选型卡，在符号区域单击编号选项组;

　　2、在弹出的编号对话框中找到数字大写的选项，选中后单击确定按钮;

　　3、返回文档中便会看到刚刚键入的阿拉伯数字已经变为大写数字了;

　　提示：在这里图老师小编需要提醒大家的是在进行转换的时候你所键入的阿拉伯数字必须是介于0999999之间的数字，若是超出这个范围则无法转换。

Word2007如何实现自动滚动？

 　　作为一个Word粉的广大一员，你是不是和图老师小编有同样的感慨呢，浏览长篇的文档用鼠标的滚轮拖动到自己手软。如果是，不妨来尝试一下图老师小编下面所说的这种方法，让Word实现自动滚动，再也不用担心手酸了。

　　操作步骤

　　1、首先打开一篇长篇文档，单击其左上角的office按钮在弹出的快捷菜单中选择Word选项按钮;

　　2、此时会弹出一个Word选项的对话框，首先我们单击自定义选项，然后在从下列位tuLaoShi.com置选择命令区域，单击下面的下拉按钮选择不在功能区中的命令选项，接着在下面窗格中拖动滚动按钮找到自动滚动选项将其添加到右边自定义快速访问工具栏区域，设置好之后单击确定按钮;

　　3、返回到文档中在自定义快速访问栏区域你会看到添加的自动滚动的图标，单击该图标，把鼠标光标移向文正部分，在文中会出现一个灰色的上下键头，和一个黑色的向上或向下的箭头，当黑色箭头向上时表明文章正在实现自下而上的自动滚动，反之向下时文章便是自上而下的自动滚动，若想要停止滚动，则用鼠标在正文部分单击一下便可;

　　提示：当用户单击自动滚动的按钮以后文章会实现自动滚动知道文章结束，也就是说只能自动滚动一次，无法循环滚动。

Word2007中如何快速准确移动文字块？

 　　在Word文档中有时候需要进行一个字或者是一块区域文字的移动，平时大家所用的方法可能是通过复制粘贴进行移动，还有就是选中文字部分，用鼠标将其拖拽到需要移动的区域，这样相对来说准确度会比较低一点。在这里图老师小编告诉大家一个小技巧，就是利用F2键，具体的就看以下介绍。

　　操作步骤

　　1、打开一段需要进行文字移动的文档，如下图我们将红色文字进行移动，选中所有的红色字体，在键盘上上请安F2键，此时，在文档的最低端会出现一个移至何处的提示;

　　2、紧接着确定好移动位置，按一下回车键便可，例如图老师小编在这里将红色文字移向第三段后面，就把鼠标定位在第三段文字后面;

　　提示：怎么样，以上的方法是不是很简单呢?使用以上的方法既快速，又可降低错误率。

        注：更多精彩教程请关注图老师办公软件教程栏目，图老师电脑办公群:189034526欢迎你的加入

Word2007如何通过隐藏图片来提高浏览速度？

 　　当一个带有大量的图片的长篇Word文档被阅读的时候，用户通常会使用滚动条往下拖进行浏览，但是由于图片的存在，会使得速度变慢，如果你在浏览文档的时候不需要看图片，只看文字的话，以下的这个方法对你很有帮助，它可以很明显的提高浏览的速度。

　　操作步骤

　　1、打开一篇图文并茂的长篇文档，单击其左上方的office按钮在弹出的下拉菜单中选择Word选项按钮;

　　2、在弹出的对话框中单击左侧区域的高级选项，然后在其右侧通过下拉滚动条找到显示文档内容区域，在显示图片框选项前面的复选按钮上打上勾，之后单击确定选项;

　　3、回到文档中你会发现正文的图片已经被隐藏，只剩余了图片框，当你进行浏览的时候会提高速度的哦;

　　提示：如果你又想要图片显示出来的话，还是以上的步骤，只需要将显示图片框前面的勾去掉便可。

        注：更多精彩教程请关注图老师办公软件教程栏目，图老师电脑办公群:189034526欢迎你的加入

Word2007在“阅读版式视图”下如何进行修改？

 　　在平时的生活中面对篇幅较长的文档，需要进行修改的时候，大部分人会在页面视图中一页页的翻看进行改动，这相对来说比较的麻烦，其实我们完全可以在阅读版式视图情况下进行修改，这样可以保证在看到较全面的资料的同时还可以进行修改，但是一般情况下，当你将文档调整为阅读版式时是无法进行修改的，不信的话大家可以去试一试，今天通过以下的学习只要你稍作调整，便可以进行修改。

　　操作步骤

　　1、打开需要进行修改的文档，单击视图选项卡，在文档视图区域选择阅读版式视图选项组;

　　2、此时文档便会由页面视图调整为阅读版式视图，在该视图下，单击其右上角的视图选项选项卡，然后在弹出的下拉菜单中选择允许键入命令，设置好之后，我们便可以在阅读版式视图中边进行浏览图老师边修改了;

　　提示：在阅读版式视图中进行修改对于文档篇幅较长的用户来说是一个很不错的方法，若是你的文档篇幅短，建议在页面视图中直接进行修改。

Word2007如何制作批量公函信封

 　　1、首先， 在word菜单项目里选择"邮件"选项，如下

　　2、在创建项里面选择中文信封项，如下

　　3、选择后，会弹出如下界面：

　　4、点击下一步，进行信封样式的选择，如下：

　　一般第一个选项(176*125尺寸)就可以做为公函信封来使用了。

　　5、单击下步，进入信封数量设置上，该项分为两个选项，第一个为手工输入收信人信息，即只生成一个信封，即只包含发信人信息的，无收信人信息的待完善的信封，另一个是通过你的地址登记电子文档进行批量生成信封。如下：

　　6、因为需要大量生成公函信封，所以，我在这里选择第二个选项，下一步后出现界面及说明如下TuLaoShi.com图：

　　7、点击选择地址簿按钮，选定地址簿文件，其中有两种格式的文件可供选择，格式分别是text和Excel格式、为了清晰明了，以Excel表格为例，如下：

　　8、为例清晰，我按照word收信人列的名称做了相应的项目，如下：

　　9、下面，来对应地址簿关系，其实很简单，点击每个收信人项目的左边的地址簿对应关系的下拉箭头选定对应位置就可以了，如图：

　　10、设置好如图：

　　11、下一步，来设置你的相关信息，为了你能清楚各项目在信封的位置，我输入了汉字，你可以通过汉字在信封上找到它们的位置，如下：

　　12、下一步后，点击完成结束信封编辑过程。

　　13、系统会根据你的地址簿条数生成多个信封，如下图：

　　公函信封设置完成。

        注：更多精彩教程请关注图老师办公软件教程栏目，图老师电脑办公群:189034526欢迎你的加入