excel批量创建新建文件夹？

【 tulaoshi.com - excel 】

excel批量创建新建文件夹？

 　　许多人在工作中会遇到需要批量创建文件夹的问题，比如做人事工作的人可能要把每个人的信息存放在文件夹中，一个个创建，一个个命名太麻烦了，累而且工作效率也不高。本篇为您讲解一个简单而有快速的好办法。我们可以通过Excel来批量创建文件夹。

　　第一步、首先打开Excel创建一个新的工作表，在表格中的A列输入md (后面有个空格)，B列输入要创建的文件夹的路径，C列输入文件夹的名称，这里可以通过手动或者复制粘贴来输入人名。

　　▲图1

　　第二步、在D列输入=A1&B1&C1，再拉单元格右下角的锚点，使其下面的表格自动填充。

　　▲图2

　　第三步、创建一个文本文件，把D列的内容复制到文本文件里，并把文件的后缀名由txt改成bat，改好后双击这个文件就可以完成文件夹的批量创建了。

　　▲图3

处理有多个合并单元格的复杂Excel表格

 　　Excel是功能非常强大的表格处理软件，特别是其表格计算能力，方便、快捷和自动化运算，使越来越多的人选择采用EXCEL来处理日常办公表格。但是，当碰到一些不规则的表格时，许多初学者感到十分棘手。表格不规则，主要表现为合并单元格太多，单元格或上下不对齐，或左右不对齐，复杂的甚至多行、多列不对齐。例如图1中的中美MBA报名表：

　　图1

　　细看上表，发现职务单元格和性别单元格上下不对齐、手机和行业不对齐、企业性质右边线和E-mail左边线不对齐等等。许多初学者做这样的表格时，总习惯于性别、职务、手机、行业、邮编、家庭电话、办公电话、企业性质、E-mail都按1行1列算，照片按4行1列来算，做出来的表格结果就是:性别与职务上下对齐，手机、行业、邮编 上下对齐，家庭电话、办公电话、企业性质、E-mail上下对齐，无论我们再怎么调整列宽，上述单元格都是对齐的，达不到我们想要的表格效果。见下图:

　　图2

　　那么，到底怎样才能做成上下不对齐的效果呢?

　　其实并不难，我们现在以调整性别和职务为例，当性别和职务对齐的时候，这两个单元格所占的tulaoshi.com空间是1行1列(见图2)，当它们不对齐的时候，细心的人会很快发现，它们的行列已然发生了变化，为了方便读者观察，我们将图1中的这两个单元格的左右竖线分别用虚线画出延长线，效果如下:

　　图3

　　当性别与职务不对齐时，性别前空格、性别、职务都是占1行2列，职务后空格占1行3列。

　　因此，我们可以在图2表格中的性别单元格前后分别各插入1列，效果如下;

　　图4

　　然后，将性别前两个空格合并，性别往右合并1格，职务往左合并1格，职务后两个空格合并，效果如下图:

　　图5

　　将上图中相应的列调到合适的宽度，就可以实现性别和职务的上下不对齐效果了。见下图:

　　图6

　　运用相同的办法，将行业与手机、企业性质与E-mail都调成上下不对齐，就可完成整个表格的制作了。效果如下图;

　　图7

Excel合并单元格的同时保留所有数值

 　　合并单元格是用户在制作表格时常用的命令，它可以把多个单元格显示成一个单元格，起到美化的(图老师整理)作用。

　　通常情况下，如果把几个含有数据的单元格进行合并，Excel会提示在合并单元格时，如果选择的单元格中不止一个含有数据，Excel 将保留左上角单元格中的数据，并删除其余的所有数据。如图72‑1所示。

　　图72‑1 合并多个有数据的单元格时Excel的提示

　　这在很多时候会让用户觉得为难，合并会丢失数据，影响数据的计算，而不合并则无法兼顾到美观性。下面的方法可以突破Excel的这种局限，在合并单元格的同时保留所有数值。假设有如图72‑2所示的表格，现在需要分别把A1:A4和A5:A8进行单元格合并。

　　图72‑2 需要合并单元格的表格

　　选择C1:C4，单击工具栏中的合并与居中按钮。同样的方法将C5:C8也合并单元格，如图72‑3所示。

　　图72‑3 在空白的单元格区域按照目标区域的大小合并单元格

　　选择C1:C8，单击工具栏中的格式刷按钮，然后单击A1进行格式复制。结果如图72‑4所示。在这个过程里面，Excel并不会出现任何警告。

　　图72‑4 把空白区域的格式复制到目标区域

　　为了验证一下被合并的单元格是否还保留了原来的数据，可以在D列中使用公式进行引用计算，在D1中输入公式：

　　=A1

　　然后拖曳到D8进行公式复制。结果如图72‑5所示。

　　图72‑5 合并单元格后所有数值都得以保留。

Excel自动换行怎么设置

 　　Excel处理数据之便捷众人皆知，可在其单元格内换行就略显不便，不知你是否也遇到过此类问题?通过摸索，以下四法便能轻松实现单元格内的自动换行。

　　1. 输入数据随时换行

　　用户若要在输入数据时换行，只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。

　　2. 单元格区域内换行

　　将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤是：选定区域A10:C12(先选A10)，选择编辑→填充→内容重排，A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。

　　3. 调整单元格格式换行

　　选定单元格，选择格式→单元格，在弹出的对话框中单击对齐，选中自动换行复选框，单击[确定]按钮即可。

　　4. 文本框的巧用

　　单击视图菜单，在工具栏命令中，选中绘图工具栏，单击该工具栏的文本框，为了保证文本框的边界与工作表网格线重合，需按住Alt键的同时插入文本框，然后，就可以在文本框中任意输入内容了。

Excel单元格换行的几个方法

 　　1、单元格内自动换行。先选定要换行的单元格，然后在格式→单元格命令中，单元格格式对话框里的对齐里，选中文本控制下的自动换行，即可实现该单元格文本自动换行。这是最常用的单元格内换行的方法，这样设定后的优点是当单元格的宽度变化时，单元格内容也会自动改变。

　　2、单元格内强制换行。在输入内容时，到需要换行的地方，按Atl+Enter(回车)，即可强制换行。这个操作是输入一个换行符，当单元格宽度变化时，单元格的内容不会有影响!

　　3、内容重排。上面两个方法，说的都是一个单元格内的换行，如果我们希望的是，当单元格的内容超过单元格的宽度时，超出的部份，转到同列的下一个单元格时，就需要用到内容重排!

　　这个功能在Excel2003或以下版中，在编辑菜单的填充项中，而在Excel2007里，你需要自己调出这一项，调出的方法为：点击Office按钮，选择Excel选项，在自定义中的从下列位置选择命令里选择开始选卡里就可以找个这个内容重排的功能，把它添加到自定义访问工具栏即可。

　　使用方法，就是选择需要重排内容的单元格，然后使用内容重排这个功能即可。要注意的是即使你选择多列，也只能重排第一列的内容，而如果选择多行时，中间有空的单元格把有内容的单元格分开时，Excel就会把它当成两段内容重排，否则都视为一段内容。

　　4、利用文本框。这个方法就是利用一个文本框，放在单元格的相应位置，利用文本框能自动换行，而且还可以放在任意地方的长处，包括可以跨多行多列，缺点就是因为内容不在单元格中，如果是数据就不能参与计算了。

　　插入一个没有边框，没有填充颜色，又刚刚好与需要区域的文本框，然后在文本框中输入内容，就可以达到自动换行的效果，能够在一些情况下满足我们的需要，但要调整好位置，就比较麻烦了，最后给出一段宏，用来插入一个与选择区域一样大小的文本框的宏，代码如下：

　　Sub AddTextboxInSelection()

　　'****************************************

　　'功能：插入一个与选择区域一样大小的文本框

　　'作者：bengdeng

　　'发布：

　　'时间：2009-02-20

　　'****************************************

　　Dim xSp As Shape

　　With Selection

　　Set xSp = ActiveSheet.Shapes.AddTextbox _

　　(1, .Left, .Top, .Width, .Height)

　　End With

　　With xSp

　　.Fill.Visible = msoFalse

　　.Line.Visible = msoFalse

　　.Select

　　End With

　　End Sub

　　看到上面的几个方法之后，如果感觉没用过，或者感觉有用的话，那么你就自己动手做一下，实践一下吧!

如何让excel文件只能查看不能被修改？

 　　由于工作需要，我的www.Tulaoshi.comexcel作业经常被同学拿来做参考，可是他总是误操作修改我原来的东西，请问有什么办法既可以让同学看自己的作业不伤和气，又能杜绝他修改我的作业呢?

　　答：其实你做好一个备份不就行了吗?不过既然你问及这个问题，我就回答下如何让文件只可看不可修改的问题吧。

　　第一种方法，直接右键文件属性，把属性改为只读，这种方法对误删有帮助，但是如果是你同学刻意修改你的文件的话，就没办法了，因为他完全可以将文件的只读属性改为可读可写。

　　第二种方法，设置密码，在保存文件时，点击上方的工具常规选项(注意是常规选项哦，截图中弄错了选中的是属性，请忽略吧)

　　然后有个打开权限密码和修改权限密码，设置上就可以了，如果他想修改，那必须输入密码。

　　第三种方法，直接在编辑excel文件时设置保护，点击工具栏保护保护工作表等，根据提示设置即可!

怎样把excel转化成word格式的文档？

 　　有时候需要把excel里的表格插入到word文档里，如果将excel文档转化为word呢?下面来看看方法吧，方法应该不止这一个吧，在此偶只知道这一个，就抛砖引玉吧

　　首先，在excel编辑好表格之后，点击保存另存为

　　选择网页文件，点保存

　　然后找到刚才保存的.htm文件，点打开方式，点word

　　用word打开之后，点保存，另存为，选择word文档

　　ok了，以后就可以用word来打开这个表格了。