Excel2007教程：如何输入小数

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Excel2007教程：如何输入小数

 　　工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据，如果全部靠眼睛校对，很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来，不仅减轻了工作量，还不容易出错。

　　在Excel2003中，我们可以通过视图-工具栏，选中文本到语音复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的，所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。

　　使用的时候打开文本到语音工具栏，数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排序情况来选择是按行还是按列来进行朗读，设置完成后点击朗读单元格按钮就可以了。

　　如果选择按回车开始朗读按钮，还可以一边输入数据一边来进行语音校对，这样在完成一个单元格的输入后按回车，Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。

　　Excel2007中也有这个功能，但是不太好找，默认标签或是功能区中都找不到，需要用户自定义设置。下面我们一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里，然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。

　　鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形Office按钮，从右键菜单中选择自定义快速访问工具栏。

　　图1

　　在自定义快速访问工具栏选项卡中，在从下列位置选择命令下拉菜单中选择不在功能区中的命令。

　　图2

　　在这个下菜单中我们可以看到按Enter开始朗读单元格，双击这个命令，把它加到右边的快速访问工具栏中，最后单击添加按钮完成操作。

　　图3

　　现在我们再回到Excel2007主窗口中，快速启动工具栏已经多了一个按钮。

　　图4

　　保证声卡和音箱或者耳机工作正常，现在我们选择表格中的某一个单元格，按下enter键即可听见Excel清晰的朗读声音，感觉很神奇吧?这样不论是输入数tuLaoShi.com据时按下enter键还是直接不断按下enter键，我们都可以听到Excel清晰的朗读声，输入和检查都很方便。

　　如果想对朗读的声音做设置，可以打开控制面板的语音识别，点击文本到语音转换，在这里可以选择朗读的声音和速度。

　　图5

　　Excel朗读的是工作表中当前可见的内容，包括数字、中文、英文等，如果英文是正确单词会朗读单词，如果不是单词则会挨个朗读字母;如果工作表为公式视图，还会朗读公式;如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的，则不朗读。

　　有了这个语音朗读的小工具，我们就可以在Excel表格大量数据输入和检查的时候轻松一点，眼睛和耳朵一起帮忙，轻松保证正确数据输入。

Excel2007利用定位功能删除多张图片

 　　我们经常会用到在Excel里制作图片，一些不需要的图片一些童鞋总是一张一张的删除，这样浪费了很多时间，让工作效率变得很低，今天在这里给大家分享一个方便快捷的方法，如何利用Excel里面的定位功能删除多张图片。

　　①选中第一张图片，如图所示，然后按下键盘上面的F5键。

　　②在弹出的定位页面框中选择定位条件。

　　③在弹出的定位条件页面框中选中对象后按确定按钮。

　　④单元格里面的图片都变成了如下图所示的格式。

　　⑤按下键盘上的Delete键，这时所有单元格中的图片就都删除了，如图所示。

Excel2007如何设置根据笔画排序

 　　提到Excel表格，排序是不能忽视的一项技能。平常办公中给单元格数据进行排序那是经常遇到的事情，图老师小编以笔画排序为例，为大家介绍一下单元格数据如何进行笔画排序。

启动Excel2007，导入需要进行排序的工作表。选中数据区域，点击菜单栏--数据--排序。

　　图1

勾选数据包含标题，然后点击选项按钮。

　　图2

在排序选项界面勾选笔画排序。

　　图3

确定之后，刚才选中的内容按照首字Tulaoshi.com笔画顺序重新进行排序。

　　图4

Excel2007：输入身份证号码的三种方法

　　我们在用到excel储存客户信息的时候，经常可能需要在表格里面输入客户身份证号码，可当我们把一长串号码输进去后，就发现整个单元格的内容就变成了科学计数法，怎样才能输入有效的身份证号码呢?这里我就来给大家分享一下吧。

　　方法一：

　　①选中要输入身份证的单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择设置单元格格式。

　　②在弹出的设置单元格格式页面框中选择文本后按确定按钮。

　　③设置完成，现在已经可以在刚设置的单元格里面输入身份证号码了。如图所示：

　　方法二：

　　①选择开始菜单栏里面的数字选项卡右下方的箭头。

　　②在弹出的设置单元格格式页面框中的分类里选择自定义选项，在类型中选择@，然后点按确定按钮。

　　③设置完成，这是就已经可以在设置好的单元格里输入身份证号码了。如图所示：

　　方法三：

　　①直接把输入法换成英文状态。

　　②在输入身份证号码之前先输入一个'符号(单撇)，然后接着输入身份证号码即可完成输入。