Excel2003中怎么实现字符替换

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Excel2003中怎么实现字符替换

 　　字符替换，顾名思义就是用新的字符替换原有的字符。用新字符替换原来的字符，如果一个个的替换会很麻烦，但是Excel中的字符替换工具。图老师小编为大家讲解Excel2003中字符替换工具使用方法。Excel中的字符替换工具，一方面实现了字符的搜索功能，另一方面实现了搜索结果的替换功能。

　　1.打开Excel表格，选择要查找的范围。

　　2.选择菜单栏中的编辑替换命令。

　　3.在弹出的查找和替换对话框中填写查找内容及替换的内容。这里我们在查找内容条形框中输入男，在替换为的条形框中输入女。

　　4.点击全部替换按钮，接着会弹出已完成替换的对话框，点击确定按钮，并关闭查找和替换对话框即可。

Excel高版本自动保存Excel2003低版本方法

 　　在excel办公软件的使用过程中，不少还在使用excel2003版本的，而多数已经升级到2007或是2010版本的，在excel2007或2010版本默认的保存也是2007或是2010版本的，这些版本如果发给excel2003用户的话，他们是无法打开的，当然在Excel2007或是2010在保存时可tulaoshi.com以选择另存为，在另存为中选择低版本，但是这样一来就比较麻烦每次这样保存是很麻烦的，本文就说一下在Excel2007及Excel2010软件中的excel高版本自动保存为低版本方法。

　　适用范围：Excel2007、Excel2010、Word同样适用

　　第1步：在开始菜单中找到Microsoft Office并打开栏目下的Microsoft Office Excel 2007即可打开Excel2007软件。

　　小提示：桌面可能也有这个程序的快捷启动菜单，在桌面直接双击即可同样打开。

　　第2步：打开Excel2007之后，单击左上角的Office按扭，在弹出的Office菜单中找到并单击Excel选项。

　　第3步：在打开的Excel选项窗口中，单击左侧，然后单击右侧的下拉菜单，在下拉菜单中选择，并单击保存按扭。

　　第4步：保存之后，就已经可以生效了，以后不管是保存还是另存为，默认的都是把Excel2007版本保存为低版本的Excel2003版本。

　　第5步：这时我们可以试一下，再次单击左上次Office按扭，在弹出的office菜单中单击保存。

　　小技巧： 保存的快捷组合热键是Ctrl+S。这个组合热键几乎可以通用于Windows系统上的任何软件。

　　第6步：这时会弹出一个的窗口，在这个窗口中，默认的保存类型是第三步所设置的，文件的扩展名是.xls。

Excel2003如何快速删除单元格中的内容

 　　操作步骤

　　1、我们经常使用Delete来删除单元格的内容，发现只是删除了单元格的内容，而单元格边框格式和批注还留着(如下图所示)。

　　2、例如Excel中有如下表格(如下图所示)。

　　3、选中表格中要处理的数据区域(如下图所示)。

　　4、单击菜单栏中的编辑，然后依次选择清除全部，即可把单元格所有全部删除。

　　注意：如果选择其他选项，只是删除相应的内容、格式或批注。清除内容和使用D(www.tulaoshi.com)elete键删除效果是一样的。

　　5、现在单元格不仅文字内容没有了，连单元格中所有格式也清除了，有批注的批注也删除了，总之清除了全部，最后效果如下图所示。

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Excel2003单元格填充技巧

 　　使用序列对话框

　　在单元中输入数值1后，选中需要填充的区域，单击菜单编辑→填充→序列，然后在弹出的序列对话框中进行选择。

　　使用自动填充选项

　　在单元格中输入一个日期，如2008-10-30，然后拖动填充柄向下填充，填充到所需位置时松开鼠标左键，可以看到区域右下角有一个自动填充选项按钮，单击这个按钮，在弹出的快捷菜单中选择一个项目，如以工作日填充。

　　自定义序列填充

　　1、在Excel中，已经内建了一些文本序列，比如常见的星期，天干地支等。我们输入星期一后，拖动鼠标，即可出现星期二，星期三...等等。这种设定为我们提供了极大的方便，可以将我们经常使用的姓名，部门，分类方法等自定义成序列，输入时只需要输入第一个词组，然后拖动填充柄即可实现所有词组的填充。

　　2、进行文本序列的自定义，选择工具→选项→自定义序列，在自定义序列区域中选择新序列，然后在右侧输入序列文本框中输入文本序列，每输入一个数据就按一次回车键，输入完毕后单击添加按钮。如果序列已存在于工作表中，也可以直接从工作表区域中导入序列。

　　虽然之后的office软件操作方法有所不同，但都是大同小异，不懂的朋友摸索一下相信就能成功了。