用Excel打出考试成绩表来

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用Excel打出考试成绩表来

 　　第一步：表的设计及原始数据输入。

　　打开Excel程序就是一张空白表，无需特别设计，输入表头、姓名，按照成绩表的格式照搬过来就行。然后输入各门功课的成绩，每一个成绩放在一个单元格内。每一个单元格有一个地址，用列标和行标组成，如高学健的单元格地址是B2、物理在F1等。在输入时，根据各任课教师提供的成绩，可以用数字键盘按列输入，回车即可在下一个单元格中继续输入。

　　第二步：成绩的汇总及排序。

　　录入原始数据后，根据实际情况汇总。H2单元格中是高学健的总分，它应该等于C2、D2、E2、F2、G2的和。单击H2，在单元格中输入上述公式=C2+D2+E2+F2+G2，然后回车即可得出高学健的总分。当然也可以直接按工具栏中的求和按钮∑。注意输入公式时一定要以=开头。然后将光标指向H2单元格右下脚的小黑方块(填充柄)，使空心十字变成实心十字，即自动填充状态。向下拖动鼠标至表尾，算出所有同学的总分。同理在I2单元格中输入公式=H2/5或 =(C2+D2+E2+F2+G2)/5，回车后即可得出平均分。再拖动填充柄计算出所有同学的平均分。

　　然后根据总分排名次。将光标放在总分所在列的任意位置，单击常用工具栏中的降序排列按钮，所有人员将自动按照总分从高到低进行排列。再在J2单元格中输入名次1，然后使鼠标指向J2单元格右下脚的填充柄，按住Ctrl键向下拖动即可自动输入名次。

　　第三步：格式化表格。

　　要想打印出一张漂亮的表格，我们还要下功夫美化一番。加上表头、添上表格线、根据纸张设置好字体字号、行高、列宽等。单击行标1，选定第一行，再单击插入菜单，选择行，就能插入一行。选定A1到J1，单击合并居中按钮 ，然后输入标题成绩表。

　　加表格线时先用鼠标对角线方向拖动，选定要加线的表格。再单击格式菜单，选单元格、再选边框，就会出现加表格线的对话框。然后根据提示选好内框、外框的线型，单击确定就行了。

　　改变列宽可以双击或拖动两个列标之间的竖线。如果要改变行高，要先向上或向下拖动行标选定要改变的行，然后从格式菜单中选择行→行高，就会弹出一个行高的对话框，根据需要填入一个适当的数值来改变行高。

　　字体字号的设置与Word相同。

　　第四步：打印输出。

　　参照Word，在文件→页面设置中设置好纸张类型、放置方向、页边距、居中方式后就可以打印了。如果想在每一页上都打印标题行，则需要在页面设置当中的工作表选项中通过打印标题来设置。单击顶端标题行输入框右侧的拾取按钮，然后从工作表中选取需要打印的行，再单击确定就大功告成了。

Excel怎么自动统计学生成绩？

 　　这个自动统计表可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

　　每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，在电脑逐步普及的今天，我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。

　　涉及函数：AVERAGE、COUNTIF 、IF、ISERROR、MAX、MIN、RANK、SUM

　　1、启动Excel，同时选中A1至K1单元格，按格式工具条上的合并及居中按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题(参见图1)。

　　(图片较大，请拉动滚动条观看)

　　2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中(参见图1)。

　　3、选中J3单元格，输入公式：=SUM(C3:I3)，用于计算第一位学生的总分。

　　4、选中K3单元格，输入公式：=RANK(J3tulaoshi,$J$3:$J$62)，计算出第一位学生总分成绩的名次(此处，假定共有60位学生)。

　　注意：如果将上述公式修改为：=COUNTIF($J$3:$J$62,"="&J3)，同样可以计算出第一位学生的名次。

　　2　　5、同时选中J3和K3单元格，将鼠标移至K3单元格右下角的成细十字状时(通常称这种状态为填充柄状态)，按住左键向下拖拉至K62单元格，完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。

　　6、分别选中C63、C64单元格，输入公式：=MAX(C3:C62)和=MIN(C3:C62)，用于统计语文学科的最高分和最低分。

　　7、选中C65单元格，输入公式：=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62)),"",AVERAGE(C3:C62))，用于统计语文学科的平均分。

　　注意：直接用=AVERAGE(C3:C64)公式也可以计算平均分，但是，如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值，因此，我们用ISERROR函数来排除这一错误。

　　8、选中C66单元格，输入公式：=SUM(C3:C62)，用于统计语文学科的总分。

　　9、同时选中C63至C66单元格，用填充柄将上述公式复制到D63至J66单元格中，完成其它学科及总分的最高分、最低分、平均分和总分的统计工作。

　　至此，一个基本的成绩统计表制作完成(参见xls文件下载)，下面我们来进一步处理一下。

　　10、选中C3单元格，执行格式、条件格式命令，打开条件格式对话框(如图2)，按最左边一个方框右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选公式选项，并在右侧的方框中输入公式：=C3=AVERAGE(C3:C62)，然后按格式按钮，打开单元格格式对话框，将字体颜色设置为蓝色。

　　再按添加按钮，仿照上面的操作，添加一个公式为=C3

　　注意：经过这样的设置后，当学生的语文成绩大于或等于平均分时，显示蓝色，反之显示红色。

　　3　　11、再次选中C3单元格，按格式工具条上的格式刷按钮，然后在D3至J3单元格区域上拖拉一遍，将上述条件格式复制到相应的区域中，完成其他学科及总分的条件格式设置工作。

　　12、再一次选中C3单元格，打开条件格式对话框，将其中的两项公式修改为：=C3=AVERAGE($C$3:$C$62)和=C3

　　依照上面的操作，将D3至J3单元格的条件格式中的公式修改为绝对引用(添加$符号)。

　　注意：这样做的目的，是为了将其条件格式，通过格式刷复制到下面的各单元格中。

　　13、同时选中C3至J3单元格，按格式工具条上的格式刷按钮，然后在C4至J62单元格区域上拖拉一遍，将上述条件格式复制到相应的区域中，完成其他学生各科成绩及总分的条件格式设置工作。

　　把学生的成绩填入到表格中试试看，效果不错吧。

　　如果你经常要统计学生的成绩，我们将其保存为模板，方便随时调用。

　　4　　14、将工作表中的学生成绩等内容删除，执行文件、保存(另存为)命令，打开另存为对话框(如图4)，按保存类型右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选模板(*.xlt)选项，然后给定一个名称(如成绩统计)，按下保存按钮。

　　15、以后需要统计成绩时，启动Excel，执行文件、新建命令，展开新建工作簿任务窗格(如图5)，点击其中的本机上的模板选项，打开模板对话框，双击成绩统计模板，即可新建一份新的成绩统计表。

　　16、将学生的成绩填入相应的单元格中，取名保存即可快速完成成绩统计处理工作。

使用Excel 2007完成多人协同录入工作

 　　为了提高速度，可能需要多人同时处理一张Excel表格。Excel2007为了满足这种需求，为我们提供了共享工作簿的功能。通过这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个(图老师整理)工作薄。而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。

　　在一个共享工作簿中，用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。

　　一、设置共享工作簿

　　首先让我们来启动Excel2007。启动后，在其中输入一个产品销售表，如图1所示。

　　图1 产品销售表

　　选择审阅菜单(在老版本的Excel中对应的是工具菜单)，然后点击菜单下方的共享工作簿按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。

　　图2 共享工作簿对话框

　　在共享工作簿对话框中将允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。

　　图3 高级设置

　　从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分用户间的修订冲突设置区内最后设置第一项询问保存哪些修订信息，否则可能产生不确定的结果。在设置完后，点击确定按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4所示。

　　图4 共享工作薄

　　在工作薄共享后，Excel上方的标题栏出现了[共享]提示。

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　　二、使用共享工作薄

　　在设置完共享后，就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。让我们使用一个Excel编辑一下这个产品销售表。然后保存。再切换到另外一个打开这个文件的Excel，按Ctrl+S保存，你会看到在这个Excel中表格内容被更新。如图5所示。

　　图5 被更新的界面

　　在更新后，会出现一个如图5所对话框，提示该文档已经被更新。如果两个Excel同时修改同一个单元格，而且都进行保存，将会发生内容冲突。如一个用户将0001号产品的销售数据改为18，而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。在他们保存后，将出现如图6的的提示对话框。

　　图6 冲突处理对话框

　　然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。

　　Excel不仅能处理当前的修改冲突，而且还可以查询冲突历史，并按冲突历史进行修改。点击审阅菜单中的修改按钮菜单中的突出显示修订项，将显示如图7所示的对话框。

　　图7

　　可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。在选择完后，在每一个单元格的左上角会显示一个小黑角，将鼠标放在这个单元格上，将显示这个单元格的修改历史。

　　再点击接收/拒绝修订菜单项，将显示如图8所示的界面。

　　图8

　　这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。也可以通过全部接受和全部拒绝按钮恢复到最后和最初的值。

　　Excel2007还可以为工作薄设置密码，以防止其它用户关闭修订。还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作，如图形，图表等。

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