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正文在 Excel 2010/Word 2010中,使用功能区代替了原来2003版的菜单栏,这样将使操作更加直观简洁,避免了用户陷入层层菜单操作的困境中。为了扩大文档编辑区域的范围,可以使用以下几种方法将功能区设置为隐藏和显示状态(此处以Excel 2010 为例,Word 2010 的操作方法类似): 双击功能区选项卡上的标签。 右击功能区或快速访问工具栏,在弹出菜单中选择命令。 单击功能区右侧的按钮
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左侧的按钮,如图所示。 按 Ctrl+F1 组合键。
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然而,与 Excel 2007 不同的是,在 Excel 2010 中用户可以自由定制功能区中包含的内容,这是一项非常好的功能改进。例如,可以在默认的选项卡中添加新的组和命令,或者也可以创建属于自己的选项卡,然后在其中定制完全符合自己需要的常用命令,并对命令按类别进行自定义分组。
例如,假设希望创建一个名为我的工具箱的选项卡,将该选项卡置于默认的选项卡的左侧。然后在自定义选项卡中添加3个组,组名分为文档工具、数据工具和计算工具,最后在每个组中添加一些常用的命令。要完成上述功能区的定制,具体操作如下: 启动 Excel 2010,右击功能区并选择命令,打开对话框的自定义功能区界面。
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单击按钮,默认情况下会在下方添加一个新的选项卡和一个组,如下图所示。
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选择新建的选项卡并单击按钮,将其重命名为我的工具箱,如下图所示。
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使用同样的方法将默认的组重命名为文档工具。然后选择,并单击两次按钮,再添加两个组并将它们重命名为数据工具和计算工具,如下图所示。
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选择,然后单击右侧的
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按钮,将移动到之前,如下图所示。
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接下来将所需的命令从左侧列表框添加到右侧列表框的自定义组中。具体如下: 单击右侧列表框中要添加命令的组,例如。 在左侧的下拉列表中选择命令。 在下方列表框中展开选项卡中的组,选择要添加的命令,例如。 单击按钮,将左侧的命令添加到右侧的组中,如下图所示。如果添加有误,则可以选中添加项,然后单击按钮将其删除。
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按照相同的方法重复第6步中的操作,向右侧列表框中的自定义组中添加所需的命令。全部完成后单击按钮,关闭对话框,返回应用程序窗口后将看到自定义的选项卡及其包含的组和命令,如下图所示。
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来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160401/2076957.html
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